Fibu II – Buchen: Zahlungseingänge mit zusätzlicher Auslagenvorauszahlung

In der Finanzbuchhaltung II wurde die Funktion „Buchen“ erweitert.

Neu:

Zahlt ein Mandant zusätzlich zum offenen Rechnungsbetrag eine Auslagenvorauszahlung, können beide Beträge nun in einem Buchungsvorgang zugeordnet werden. Dies ist auch möglich, wenn im Aktenkonto noch kein entsprechendes Auslagen-Soll vorhanden ist.

Zweck:

Die Erweiterung erleichtert die Verbuchung von Zahlungseingängen, die neben dem Rechnungsbetrag auch Vorauszahlungen für künftig entstehende oder noch nicht als Soll im Aktenkonto erfasste Auslagen enthalten.

Bisher mussten solche Zahlungseingänge zunächst gebucht und später umgebucht oder über aufwendige Einzel- oder Splitbuchungen erfasst werden. Die neue Funktion vereinfacht diesen Ablauf: Der gesamte Zahlungseingang lässt sich nun in einem einzigen Buchungsvorgang zuordnen.

Funktion:

Bei der Verbuchung eines Zahlungseingangs auf eine Rechnung steht in der Rechnungsauswahl die neue Option „auf Auslagenvorauszahlung“ zur Verfügung. Damit kann der zusätzlich als Auslagenvorauszahlung gezahlte Betrag direkt dem dafür vorgesehenen Auslagenvorauszahlungskonto zugeordnet werden.

Der gesamte Zahlungseingang lässt sich so in einem Buchungsvorgang verarbeiten:

• Der offene Rechnungsbetrag wird der Rechnung zugeordnet.
• Der zusätzlich gezahlte Betrag wird als Auslagenvorauszahlung gebucht.

Eine Zwischenbuchung auf Fremdgeld oder eine Aufteilung in mehrere Buchungsvorgänge ist dafür nicht mehr erforderlich. Die Auslagenvorauszahlung wird

Beispiel

Ein Mandant erhält eine Rechnung über 119,00 € und überweist insgesamt 123,50 €. Davon sind 4,50 € als zusätzliche Auslagenvorauszahlung bestimmt.

Bei der Verbuchung werden 119,00 € der Rechnung zugeordnet. Die zusätzlichen 4,50 € können im selben Buchungsvorgang über „auf Auslagenvorauszahlung“ direkt als solche gebucht werden.