Fibu I: E-Eingangsrechnung - Unterscheidung zwischen Rechnungsbetrag und Überweisungsbetrag

Zweck:

Mit dem zusätzlichen Feld kann bei der Übergabe an die Dispodatei ein Zahlungsbetrag berücksichtigt werden, der vom ursprünglichen Rechnungsbetrag abweicht.

Dies ist insbesondere erforderlich, wenn sich der tatsächlich zu zahlende Betrag beispielsweise aufgrund von Abzügen, bereits geleisteten Zahlungen, Skonto oder aus anderen Gründen vom Rechnungsbetrag unterscheidet.

Funktion:

Der Rechnungsbetrag bildet weiterhin den vollständigen Betrag der Eingangsrechnung ab.

Für die Übergabe an die Dispodatei wird der gesondert hinterlegte Überweisungsbetrag verwendet.

Beim Einlesen einer E-Rechnung wird ein darin ausgewiesener zahlbarer Betrag automatisch als Überweisungsbetrag übernommen. Ist in der E-Rechnung kein entsprechender Betrag enthalten, kann der Überweisungsbetrag manuell angepasst werden.

Bei manuell erfassten Eingangsrechnungen entspricht der Überweisungsbetrag zunächst dem erfassten Rechnungsbetrag. Er kann ebenfalls angepasst werden; der ursprüngliche Rechnungsbetrag bleibt dabei unverändert erhalten.

Anschließend kann die Zahlung wie bisher über die Dispodatei des Moduls Zahlungen weiterverarbeitet und in eine Zahlungsdatei überführt werden.