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von | 07.11.2024
Neu:
Die Anlage und Bearbeitung sowie das Buchen und Beenden einer Masse und der Berechnung der Hebegebühren wurden vollständig überarbeitet und auf eine neue Technologie umgestellt.
Zweck:
Die Umsetzungen tragen dem technologischen Fortschritt Rechnung und gestalten die Bedienbarkeit komfortabler.
Funktion:
Bei Anlage einer neuen Masse wird die nächste freie Massenummer angezeigt und kann nicht geändert werden. Im weiteren Verlauf kann eine Urkunden- oder Aktennummer erfasst werden, die Beteiligten werden auf die Karteikarte Beteiligte übernommen. Obligatorisch sind eine Bezeichnung der Masse sowie das Anlage- und/oder Beauftragungsdatum zu erfassen.
Die Entscheidung über die Art der Verwahrung hat Auswirkungen auf die nachfolgenden Eingaben und auf die weitere Bearbeitung der Masse, z.B. beim Buchen.
Sofern es sich um die Verwahrung eines Geldbetrages handelt, muss die Adresse der anderkontoführenden Bank erfasst werden. Die Kontobezeichnung wird als Vorschlag aus der Bezeichnung der Masse übernommen. Unter IBAN ist die IBAN des Anderkontos zu hinterlegen.
Bei Wechsel auf die nächste Karteikarte erfolgt automatisch eine Prüfung, ob die IBAN vollständig ist und zur hinterlegten Bank passt.
Ggf. erfolgt ein Hinweis:
Der Reiter Beteiligte enthält einen Vorschlag der Beteiligten aus der Urkunde oder der Akte. Optional kann den Beteiligten die Rolle Käufer oder Verkäufer zugeordnet werden.
Bei zu buchenden Zahlungseingängen werden die als Käufer gekennzeichneten Beteiligten als Hinterleger und bei Zahlungsausgängen die als Verkäufer gekennzeichneten Beteiligten als Zahlungsempfänger vorgeschlagen.
Bei Anlage der Masse bzw. später - über die Funktion Bearbeiten - kann ein Festgeldkonto zur Masse angelegt werden:
Über das neugestaltete Buchen-Fenster werden zunächst allgemeine Informationen sowie die gespeicherten Salden zur gewählten Masse angezeigt:
Hier können nun auch Umbuchungen vom Anderkonto auf das Festgeldkonto (sofern vorhanden) vorgenommen werden.
Plus-Button
Unter Hinterleger wird der jeweilige Hinterleger bzw. Zahlungsempfänger erfasst. Über den Plus-Button werden alle Beteiligten vorgeschlagen, die zur Masse erfasst wurden oder an anderen Buchungen dieser Masse beteiligt waren.
Wie bisher sind dann Zahlungsbetrag und ein Zahlungsgrund zu hinterlegen. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Stapelbuchungen
Die Funktion Stapelbuchung bietet die Möglichkeit wiederkehrende Buchungen zu erfassen.
Nach dem Speichern der Buchungen werden die Buchungssätze für die nächste Buchung erneut vorgeschlagen. Die freibleibenden Betragsfelder sind mit aktuellen Beträgen zu füllen.
Die Beendigung der Masse erfolgt über Masse beenden, sofern das Verwahrungsgeschäft durchgeführt wurde und die Salden ausgeglichen sind.
Die Funktion Hebegebühren berechnet Hebegebühren unter Bezug auf die in der Masse durchgeführten Buchungen automatisch und übergibt diese an das Kostenblatt, vorausgesetzt, bei Anlage der Masse wurde eine Akte hinterlegt.
Korrekturbuchung
Über Korrekturbuchung können - analog dem Buchen-Fenster - Buchungen vorgenommen werden mit der Besonderheit, dass hier negative Beträge erfasst werden können.
Stornobuchung
Die Funktion Stornobuchung kann mit Rechtsklick in die Masse auf die jeweils zu stornierende Buchung aufgerufen werden.
In dem sich öffnenden Buchungsfenster wird der gewählte Buchungssatz mit negativem Vorzeichen und entsprechender Bemerkung angezeigt und kann nach Prüfung gespeichert werden.