Die Aktennummer wird in ZUGFeRD- und E-Rechnungen (XRechnung) von Ausgangsrechnungen nun zusätzlich in den dafür vorgesehenen Standardfeldern der Norm (Projektreferenz und Käuferkennung) ausgegeben. Dadurch ist die Aktennummer in E-Rechnungs-Betrachtern, Empfängersystemen und Steuerberater-Software zuverlässig auffindbar und bleibt auch bei der ZUGFeRD-Konvertierung vollständig erhalten. Dies gilt für Ausgangsrechnungen und Gutschriften mit Aktenbezug.
Notariat
eNoVA
In der elektronischen Veräußerungsanzeige (eNoVA) zeigt die Karteikarte „Zusammenfassung" die Angabe „noch zu vermessen" nun passend zur gewählten Einstellung an: Ist die Option auf der Karteikarte „Grundstück" aktiviert, wird „noch zu vermessen: ja" ausgewiesen, andernfalls entfällt die Angabe. Dadurch stimmt die Zusammenfassung durchgängig mit den tatsächlich an ELSTER übermittelten Daten überein und unterstützt eine verlässliche Übersicht je Grundstück.
E-Notarpostfach
Die Übersicht der übermittelten Dokumente in der Eingangsbestätigung des E-Notarpostfachs nutzt die verfügbare Breite nun optimal: Die Spalte „Name“ erhält den benötigten Platz, die Spalte „Größe“ wird rechtsbündig und übersichtlich dargestellt. Dokumentname und Größe sind dadurch zuverlässig innerhalb einer Zeile lesbar, während sehr lange Dateinamen kontrolliert umgebrochen werden. Die übersichtliche Darstellung steht gleichermaßen in der Bildschirmansicht, im Reiter „Anhänge“ sowie in der Druck- und PDF-Ausgabe zur Verfügung.
Nachrichten im E-Notarpostfach stehen nun auch dann vollständig zur Verfügung, wenn der übermittelte Gerichtscode in der vorhandenen Gerichtsliste nicht gefunden wird. Lässt sich das Gericht nicht eindeutig zuordnen, wird an der entsprechenden Stelle der neutrale Hinweis „Unbekanntes Gericht“ angezeigt, während die Nachricht einschließlich ihrer Anhänge weiterhin geöffnet und bearbeitet werden kann. Nachrichten mit bekanntem Gerichtscode werden weiterhin unverändert mit der zugehörigen Gerichtsbezeichnung dargestellt.
Einstellungen
Die Notariat-Einstellungen auf der Karteikarte „Allgemein“ wurden übersichtlicher gestaltet: Die Einstellung „Adresse mit Adresszusatz verknüpfen“ steht nicht mehr zur Verfügung, da Nachnamen mit bis zu 250 Zeichen nun durchgängig unterstützt werden. Die Anlage und Bearbeitung von Adressen sowie die Darstellung in der Urkundenliste erfolgen weiterhin zuverlässig, und bereits bestehende Einträge bleiben unverändert erhalten.
Signatur
Die Signatur mit SecSigner im Notariat erfolgt nun zuverlässig – auch beim ersten Signaturvorgang direkt nach einem Neustart. Sind auf einem Arbeitsplatz mehrere SecSigner-Installationen in unterschiedlichen Programmverzeichnissen vorhanden, wird nun durchgängig die passende Installation verwendet. Das unterstützt einen reibungslosen Ablauf der qualifizierten Signatur im elektronischen Rechtsverkehr des Notariats.
