Version 2026.04 (2026.04.001)

E-Workflow

E-Akte 1 

• Dokumente können jetzt aus dem Tabellenbereich der E-Akte 1 per Drag&Drop in ein Windows-Explorer-Ziel exportiert werden. 
• Beim Speichern von Dokumenten in die E-Akte wurde ein Fehler behoben, durch den es insbesondere beim ersten Speichern in neuen Akten zu Hängern kommen konnte. 
• Die Darstellung von WebAkte-Nachrichten erfolgt wieder ohne unerwünschte Formatierungen. 

E-Akte 2 

• Beim Öffnen einer Sofortnachricht liegt jetzt im PK2 der Fokus auf dem Dokument der Sofortnachricht, so dass erkennbar ist, in welcher Akte sich diese befindet.     
• Archivierte Dokumente können nun wieder nach Bearbeitung ohne Fehlermeldung geöffnet/angezeigt werden.   
• Das Postkorbverhalten, insbesondere das Weiterleiten/Senden an diese, wurde optimiert.  
• Optimierung zur Speicherung von Annotationen bei Nutzung mehrerer Tabs für die Vorschau bzw. beim Wechsel zwischen diesen.    

BeA 

• Implementierung der beA KSW-Schnittstelle V10 ist erfolgt. 
• Der ab 30.04.2026 gültige XJustiz-Standard 3.6.2 wurde für beA-Nachrichten implementiert.  

FiBu 

Fibu I/II 

• Die Aktensperren wurden optimiert. Beim Schließen von RA-MICRO werden nun alle vom Anwender gesetzten Aktensperren automatisch und zuverlässig aufgehoben.  

Fibu II 

• Wurden im Kontoimport, in den Einstellungen für Buchungen Buchungsvorschläge mit entsprechenden Buchungstexten hinterlegt, werden diese beim Buchen mit Kontoimport wieder automatisch vorgeschlagen.  
• Die Erstellung einer Korrekturrechnung für eine ZH I/II Abrechnung mit über das Kostenblatt/ Buchungsart Y abgerechneten Honorarauslagen verursacht in bestimmten Konstellationen keine falschen Aktenkontobuchungen (Spalte Abgerechnet) mehr.  

Zahlungen 

• Bei Zahlungen an Adressen in den Ausnahmefällen Schweiz, Monaco, San Marino, Andorra, Vatikan und Großbritannien wird geprüft, ob eine BIC erfasst ist. Fehlt die BIC, erscheint künftig ein Hinweis. 

Gebühren

Einstellungen Gebühren / Kosten

• Die Überschriften können ab sofort zentral vom RA-MICRO-Verwalter bestimmt werden.  

Kostenblatt

• Die Sortierung der eingetragenen Zeiten im Kostenblatt auf der Datenhaltung SQL wurde in der Art und Weise ermöglicht, als dass die Reihenfolge der Eingabe berücksichtigt wird.  

E-Rechnung

• Bei einer E-Rechnung und der Übergabe an Outlook wird nun auch die Briefandrede in der E-Mail vorgeschlagen, sofern diese in der Rechnungsempfängeradresse vorhanden ist. 
• Bei einer E-Rechnung und der Übergabe an Outlook wird nun die Signatur beim Senden an Outlook in der E-Mail vorgeschlagen, sofern diese hinterlegt ist. 

Rechnung RVG

• Die Anrechnung gemäß Vorb. 3 Abs 5 RVG wurde in der Gebührentabellen übergreifenden Kombination der Verfahrensgebühr für das selbständige Beweisverfahren und der Verfahrensgebühr selbst nicht korrekt vorgenommen. Dies wurde behoben. 

Pauschalhonorar Brutto

• Bei Pauschalhonorar Brutto wird jetzt bei Abrechnung von Zeithonorar-Akten auch das Datum der Honorarvereinbarung berücksichtigt. 

KFA PHK

• Für sozialrechtliche Gebühren werden keine Wahlanwaltsgebühren mehr ausgegeben. 

Notar Kosten(be)rechnung

• Beim Wechsel der Daten-Seite auf die Rechnungskörper-Vorschauseite kam es zu Verzögerungen in der Anzeige. Diese wurden behoben. 
• In der Notar-Kostenrechnung werden ab sofort nur noch Auslagen über das Fenster Kostenblatt / Aktenkonto angezeigt, welche bereits zuvor noch nicht abgerechnet wurden. 
• Der Abbruch-Button hat weitere Funktions-Button überdeckt. Dies wurde behoben. 

Rechnung ZV

• Bei der Verrechnung eines Guthabens wurde der Buchungsbetrag für das Aktenkonto nicht korrekt vorgeschlagen. Dies wurde behoben.  
• Sobald alle ZV-Kostenpositionen und der GiroCode in einer Rechnung ZV abgerechnet wurden, wurde der OP-Buchungsbetrag nicht korrekt vorgeschlagen. Dies wurde abgefangen. 

ZH-Timesheet

• Über Remoteverbindungen mit externer Tastatur konnten die von-bis-Zeiten im ZH-Timesheet nicht bedient werden. Dies wurde behoben. 

ZH-Multi-Timesheet

• Es kam zu fehlender Anzeige und zu Fehlberechnungen bei einen Stundensatz mit 0. Diese wurden abgefangen.  

ZH-Abrechnung 

• Unter Umständen wurde in der ZH-Abrechnung der Leistungszeitraum nicht mehr angegeben, obwohl dieser ausgewählt wurde. Diese wurde abgefangen.  
• In der Sammel- und Stapelabrechnung in ZH II wurden längere Aktenbezeichnung abgeschnitten dargestellt. Dies wurde geändert. 
• Bei Sammelabrechnungen in ZH II wurde ein unzutreffender Leistungszeitraum mit Bezug auf § 13 RVG ausgegeben. Zusätzlich wurde die Formatierung der Akten und Überschriften mit einer anderen Formatierung eingefügt. Beides wurde abgefangen. 

Grundmodul 

Adressen

• Im Adressfenster kann nun zusätzlich eine BuFa-Nr. (Bundesfinanzamtsnummer) zu einer Adresse gespeichert werden. Die BuFa-Nr. dient der Identifikation von Finanzämtern im elektronischen Rechtsverkehr und ist vierstellig numerisch zu erfassen. Die Erweiterung unterstützt zukünftige elektronische Meldungen an Finanzämter, insbesondere im Zusammenhang mit den notariellen Verfahren gemäß eNoVA. 
• Im Adressfenster erfolgt nun eine Plausibilitätsprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-IdNr.), um fehlerhafte Eingaben frühzeitig zu vermeiden. Dabei werden Leerzeichen zwischen Länderkennzeichen und Ziffernfolge (z. B. „DE 123456789“), erkannt und beim Speichern verhindert; bestehende Einträge werden automatisch bereinigt. Dadurch wird sichergestellt, dass ZUGFeRD- bzw. E-Rechnungen nicht mehr aufgrund einer fehlerhaft formatierten USt.-IdNr. ungültig werden. 

Akten

• In „Akte anlegen / ändern“ konnte im Bereich Beteiligte: Behörden / Gerichte kein neues Korrespondenzkürzel mehr über die Auswahlliste hinzugefügt werden. Ursache war eine fehlerhafte Einschränkung der editierbaren Zeilen in der zugrundeliegenden Maske. Das Hinzufügen neuer Korrespondenzkürzel ist nun wieder wie vorgesehen möglich. 
• In der Aktensuche wird die Verlinkung „E-Akte“ in der Spalte „Fundstelle“ nun korrekt entsprechend der Einstellung E-Akte 2 (Allgemeine Einstellungen 1.44) geöffnet. Zuvor wurde unabhängig von dieser Konfiguration immer E-Akte 1 aufgerufen. Dieser Fehler wurde behoben und sorgt für eine konsistente Nutzung der konfigurierten E-Akte. 
• Die Anzeige von Dateianhängen wurde stabilisiert, sodass zusätzliche oder versteckte Systemdateien (z. B. thumbs.db) im Archivordner die Darstellung nicht mehr beeinflussen. Abweichungen zwischen tatsächlich vorhandenen Dokumenten und der Anzeige in der Akte werden damit vermieden. 

Allgemeine Einstellungen

• In Allgemeine Einstellungen > KK 1.5 Allgemein lässt sich über die zentrale Einstellung "1.50 Cockpit Hauptmenü" einstellen, dass RA-MICRO Standard mit "RA-MICRO Cockpit" als Hauptmenü startet, und nicht mit dem Personal Desktop (PD) als Hauptmenü. Zusätzlich steht eine lokale Einstellung „1.51 RA-MICRO Hauptmenü“ zur Verfügung, mit der lokal Cockpit Hauptmenü eingestellt werden kann und mit der eine zentral eingestellte Funktion „Cockpit Hauptmenü“ für den Benutzer auf „Personal Desktop“ umgestellt werden kann. Die Einstellungen stehen nur bei installierter RA-MICRO P-Version zur Verfügung, andernfalls erscheint ein entsprechender Hinweis. Die bisherigen Cockpit-Funktionen wurden aus RA-MICRO Standard entfernt. 

Allgemein

• Beim Beenden von RA-MICRO werden automatisch verwaiste Aktensperren in am aktuellen Tag geänderten pl-Dateien bereinigt, sofern der Benutzer der letzte aktive Anwender ist. Dadurch werden Blockaden durch zurückgebliebene Sperreinträge vermieden, ohne dass der Gebührenumsatz verändert wird. Die Bereinigung erfolgt im Hintergrund und erfordert keine zusätzliche Benutzeraktion. 

Mahnverfahren

ArbG-VB erstellen (PDF) 

• Beim Start des Moduls „ArbG-VB erstellen (PDF)” nach Vorauswahl einer Akte wird die Option „Übersendungsanschreiben” in der Abschlussleiste korrekt vorausgewählt, und die dazugehörige Karteikarte einmalig und mit korrektem Inhalt angezeigt. 

Forderungssachen importieren 

• Bei Aktenanlage mit der Schnittstelle ImportVC wird nunmehr der Sachstand bei Erstellung eines ZV-Formulars geschrieben. 
• Sind die Angaben "VC Aktennummer" und "VC Mitgliedsnummer" im Betreff der Rechtsschutzversicherung in Zeile 1 hinterlegt, wird bei Buchung einer Zahlung die Abfrage aufgerufen, ob die Zahlung an VC mitgeteilt werden soll. 
• Die Standardschnittstelle RA_PVS steht wieder zur Auswahl. 

Notariat 

• Das Modul Notariat wurden neu gegliedert und die neue Gruppe „eNoVA“ eingeführt. Die bisherige Funktion „eNoVA“ wurde in „Nachricht an Gutachterausschuss“ umbenannt und in die neue Gruppe verschoben. 

Elektronischer Rechtsverkehr 

• Neue Versandart “Nachricht nach § 14b FamFG” wurde eingeführt. 

Insolvenz

Onlinehilfe

• Im Bereich Insolvenz steht der Hilfeaufruf wieder vollständig über das Fragezeichen in der Kopfleiste sowie über die Taste F1 zur Verfügung. 

Schriftverkehr

Versandweg - zentral

• Die Auswahlliste für den Versandweg wurde um den Eintrag „n beN“ erweitert. Die Anpassung wird in allen entsprechenden Dialogen berücksichtigt. 

E-Versand \ beA-Versand 

• Im Anlagenfenster (z.B. E-Akte 1\E-Versand (Originalformat, PDF), E-Akte 1\Senden an ...\beA RA-MICRO Postausgang) wird nun die Dateigröße je Anlage sowie die Gesamtgröße aller Anlagen angezeigt. Die Darstellung erfolgt in MB und sorgt für eine bessere Übersicht. 

Wordschnittstelle 

• Zur Verbesserung der Stabilität beim Einsatz von MS Word wurde eine neue Option zur Zwischenspeicherung von Druckern ergänzt. Diese kann im Bereich Einstellungen Textverarbeitung MS-Word → Drucken 2 aktiviert werden und sorgt insbesondere in Umgebungen mit wechselnden Druckern (z. B. Terminalserver) für einen schnelleren und stabileren Programmstart. Zusätzlich kann die Druckerliste manuell aktualisiert werden. 
• Ein Fehler bei der Berechnung der RVG-Gebühr für die rechnende Variable e20 wurde korrigiert. In bestimmten Fällen (Streitwert über 200.000,00) wurde ein zu hoher Wert ausgegeben. Die Berechnung erfolgt nun korrekt gemäß der aktuellen RVG-Tabelle. 
• Beim E-Mail-Versand als HTML werden Grafiken aus dem zugrunde liegenden Dokument nun korrekt in die E-Mail eingebettet. Dadurch werden Bilder zuverlässig im Nachrichtentext angezeigt. 
• Im Anlagenfenster (RA-MICRO Drucken\Anlagen-Dialog, E-Versand\Anlagen) wird nun die Dateigröße je Anlage sowie die Gesamtgröße aller Anlagen angezeigt. Die Darstellung erfolgt in MB und sorgt für eine bessere Übersicht. 
• Beim Versand eines Dokuments über „Senden als E-Mail \ als Anlage“ wurde die in Outlook hinterlegte Signatur in der erzeugten E-Mail sporadisch nicht übernommen. Dieses Verhalten wurde korrigiert. 

Standardtexte 

• Mit aktivierter Einstellung „Aktenkennzeichen max. 5-stellig“ unter „1.3 Allgemein“ wird das Aktenkennzeichen nun in allen betroffenen Programmbereichen einheitlich berücksichtigt. Insbesondere verwendet das Modul „Standardtexte“ unter „Aktendaten / Aktenkennzeichen“ jetzt ebenfalls die 5-stellige Maskendatei. Dadurch ist ein konsistentes Verhalten zwischen „Akte anlegen/ändern“ und „Standardtexte“ sichergestellt. 

E-Mail Konten

• Auch wenn eine Testnachricht vom E-Mail-Server nicht innerhalb des erwarteten Zeitfensters eingeht, kann ein neues E-Mail-Konto nun dennoch durch manuelle Bestätigung eingerichtet werden. 

Postausgang

• Der Zähler im Postausgang berücksichtigt nun zusätzlich Nachrichten aus dem Genehmigungs- und Signaturordner. Zudem wurde die Hinweismeldung beim Schließen des Postausgangs zur besseren Verständlichkeit überarbeitet. 
• Die Übergabe von EDA/eEB-Dateien an den beA-Postausgang wurde optimiert.  
• Für über den E-Brief erstellte eBO/beBPo-Nachrichten wird die automatische, bea-konforme Dateinamenkorrektur nun jederzeit durchgeführt.  
• Der ab 30.04.2026 gültige XJustiz-Standard 3.6.2 wurde für EGVP/eBO/beBPo-Nachrichten implementiert. 

E-Brief

• Die Erstellung von beA-Nachrichten ohne Verwendung eines Briefkopfes ist wieder möglich. 

Termine/Fristen 

Kalender 3.2 

• Neue Einstellung "Kalender des Akten-Sachbearbeiters vorschlagen", mit der der Kalender des in der Akte hinterlegten Sachbearbeiters automatisch vorausgewählt werden kann, sofern dieser zur Anzeige aktiviert ist. 
• Der Terminzettel kann neben dem Drucken, nunmehr auch an die bevorzugte Textverarbeitung (Word/KTV) übergeben werden. 
• Werden Termine durch eine eingerichtete Synchronisation berührt, so wird dies entsprechend als letzte Änderung im Termin angezeigt. 
• Die Sortierung der Teilnehmerliste ist nach Kürzel, Vor- oder Nachname möglich. Dies richtet sich nach der gewählten Grundeinstellung. 
• Die Konvertierung vom Kalender 3 auf Kalender 3.2 wurde für SQL Server 2025 integriert. 

Fristen

• Die Sortierung der Sachbearbeiter ist nach Kürzel, Vor- oder Nachname möglich. Dies richtet sich nach der gewählten Grundeinstellung. 

Zwangsvollstreckung

Einstellungen Zwangsvollstreckung 

• ZV-Maßnahmenplaner/MB-Erstellung durch Wiedervorlage überwachen: Neue Einstellung zur optionalen Steuerung der automatischen Wiedervorlage (WV-Grund 22) beim vorgerichtlichen Mahnschreiben im Maßnahmenplaner (Standard: aktiviert). 

Foko anlegen 

• Über die neue Schaltfläche „Forderung / Titel“ kann ein Titel jetzt in einem eigenen Titel-Editor XJustiz-konform für die Übertragung im Elektronischen Rechtsverkehr erfasst werden. (#871) 

Foko Fenster 

• Im Modul Foko Stammdaten wurde eine Einschränkung korrigiert, durch die die Anzahl der erfassbaren Gläubiger und Schuldner in einem Forderungskonto auf drei begrenzt war. 

Foko buchen 

• Sind die Angaben "VC Aktennummer" und "VC Mitgliedsnummer" im Betreff der Rechtsschutzversicherung in Zeile 1 hinterlegt, wird bei Buchung einer Zahlung die Abfrage aufgerufen, ob die Zahlung an VC mitgeteilt werden soll. 
• Der individuell auf der Karteikarte Aktenkonto eingegebene Buchungstext wird bei Auslagenbuchungen nun korrekt in die erzeugte Aktenkonto-Buchung übernommen. 
• Bei Buchungen über Foko buchen mit der Buchungsart „G Gebühren aus kombinierten ZV-Aufträgen nachbuchen“ wird, bei aktivierter Option Aktenkonto, die Buchung nun korrekt auch im Aktenkonto angelegt. 
• Für die Erstellung eines Antrags auf Erlass eines Mahnbescheids muss die Forderungsbezeichnung jetzt nur noch dann angegeben werden, wenn sie für die gewählte Katalognummer erforderlich ist. Eine entsprechende programmseitige Prüfung wurde überarbeitet. 
• Buchungsart 6 Hauptforderung/Forderungsbezeichnung MB: Eine im Feld „Bezeichnung“ eingetragene Forderungsbezeichnung wird wieder vollständig übernommen. 

Foko löschen / Foko drucken/exportieren 

• Die zuletzt verwendete Aktennummer wird nunmehr in den Funktionen Foko löschen und Foko drucken/exportieren nicht mehr automatisch zur Verarbeitung übernommen, sondern wie bisher lediglich zur Auswahl vorgeschlagen. 

Teilzahlung 

• Für die Berechnung der RA-Gebühren und Buchungen in Forderungs- und Aktenkonto wurden die Bezeichnungen der Gebührentatbestände korrigiert. 

ZV-Formulare 

• Um die Erstellung eines validen XJustiz-Datensatzes zu gewährleisten werden die zulässigen Registergerichte nunmehr in den Modulen A/B sowie in ZV-PfÜB in Modul D in einer Auswahlliste zur Verfügung gestellt. 
• Bei Monierungen kann der zuletzt ausgefertigte Vollstreckungsauftrag oder Antrag jetzt erneut geladen, korrigiert und anschließend erneut versendet werden. 
• Bei Eingabe des zu vollstreckenden Titels und Auswahl von „Art: Sonstige“ können eigene Titelbezeichnungen jetzt in einer persönlichen Auswahlliste gespeichert und bei späteren Eingaben erneut verwendet werden. 
• Bei der Eingabe eines zu vollstreckenden Titels (Modul C) kann dieser jetzt in einem eigenen Titel-Editor XJustiz-konform zur Übertragung im Elektronischen Rechtsverkehr erfasst werden. 

ZV-PfÜB 

• Die Erstellung von PfÜB-Anträgen (Geld) wurde dahingehend angepasst, dass Anträge auch dann erstellt werden können, wenn die Option ‚RA-Gebühren berechnen‘ abgewählt ist und ausschließlich festgesetzte Kosten ohne Hauptforderung erfasst sind. 
• Es ist nunmehr möglich in einem Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschluss wegen Unterhaltsforderungen weitere Forderungsaufstellungen für abweichende Unterhaltsberechtigte hinzuzufügen. 
• Für den ZV-PfÜB wird in den Anlagen „Zahlungsaufstellung“ und „Aufstellung Vollstreckungskosten“ das Geschäftszeichen nicht mehr ausgegeben, da sie Teil des vom Gericht zu erlassenden Beschlusses werden. Diese Umsetzung basiert auf gerichtlichen Monierungen. 
• PfÜB Unterhalt - Ein manuell erfasster abweichender Unterhaltsberechtigter wird nunmehr auch in der Entwurfsspeicherung berücksichtigt.