Version 2026.03 (2026.03.002)

E-Workflow 

E-Akte 1 

• Die E-Akte 1 lädt bei aktivierter Ansichtsoption „Dokumentenkennzeichen (DKz)“ die Akteninhalte nun deutlich schneller.  
• Beim Import einzelner Anlagen aus E-Mails in die E-Akte 1 wird die PDF-Vorschau in der E-Akte 1 wieder korrekt erzeugt.  
• Automatische Korrektur des Archivpfads beim Wechsel des Archivlaufwerks: Wird das Datenlaufwerk gewählt, wird der Pfad nun korrekt auf \RA\Archiv gesetzt statt wie zuvor fälschlich auf \Archiv. 
• Bei aktiver Checkboxansicht für den Explorerbaum wurden die Anlagen ebenfalls kopiert, obwohl diese nicht angewählt waren.  
• Bei der Synchronisation der WebAkte wurden die Benutzer- und Aktenzuordnung übersprungen.  

E-Akte 2 

• Briefdateien, die in Mahnungen drucken erstellt wurden, können nun in der E-Akte geöffnet werden.   
• Für Word-Dokumente, die per drag&drop in die E-Akte importiert werden, wird jetzt wieder eine korrekte Vorschau erstellt.  
• Über die E-Akte 2 ist bei aktivierter Fibu II der Aufruf des korrekten Aktenkontos wieder möglich. 
• Der Speicherverbrauch bei Nutzung der E-Akte wurde optimiert. 

FiBu

ELSTER 

• Der Zeitabruf für ELSTER wurde optimiert und erfolgt nun vorrangig über eine HTTPS-Verbindung, wodurch unnötige Wartezeiten bei der Zeitsynchronisation vermieden werden. Fällt der HTTPS-Abruf aus, wird weiterhin automatisch auf alternative Zeitserver zurückgegriffen. Zusätzlich wurden die Protokollmeldungen im Fehlerfall verbessert, um eine genauere Analyse zu ermöglichen.   
• In bestimmten Fällen kam es beim Aufruf der Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster) zu einem Absturz, wenn für das gewählte Buchungsjahr keine Buchungen vorhanden waren. Dieser Fehler wurde behoben. Statt eines Absturzes erscheint nun ein entsprechender Hinweis.  

Kontoimport 

• Die Homebanking-Schnittstelle wurde auf die DDBAC-Version 5.10.94 aktualisiert.  
• Im Kontoimport werden bei aktiviertem CAMT-Import und deaktivierter „Auszugs-Methode: Tag im Jahr“ nun wieder die Auszüge angezeigt.  
• Nach einem erfolgreichen Umsatzabruf wird der gesetzte Abrufzeitraum nun automatisch aus der Konfigurationsdatei entfernt. Dadurch werden bei Folgeabrufen wieder neue Buchungen berücksichtigt. Die Anpassung ist insbesondere für die bisherige VB6-Komponente (MT940) erfolgt.  
• Es wurde die Erkennung einer falsch eingegebenen PIN verbessert. Bei fehlgeschlagener Authentifizierung wird nun zuverlässig eine eindeutige Fehlermeldung angezeigt. Die Meldung „Keine Umsätze vorhanden“ erscheint nur noch, wenn die PIN erfolgreich eingegeben wurde und tatsächlich keine Umsätze vorliegen.  
• Die Kontoauswahl beim Homebanking-Kontaktimport wurde vereinfacht und fehlersicher gestaltet. Nach Auswahl eines Kontakts wird das zugehörige Konto automatisch angezeigt und vorausgewählt; eine Auswahl von Konten, die nicht zum gewählten Benutzer gehören, ist nicht mehr möglich.  

Fibu I 

• Die Anzeige der Grafik ist auch dann korrekt, wenn bei nicht vorhandenen gebuchten Einnahmen oder Ausgaben Buchungen erfolgen, die zu positiven Ausgaben führen. 
• Beim Buchen in der Buchenmaske 1 wurde die Vergabe der Belegnummern stabilisiert. In seltenen Fällen, z. B. bei Netzwerkproblemen, konnten es dazu kommen, dass Belegnummern mehrfach vergeben wurden. Dies wurde behoben, sodass Belegnummern nun zuverlässig eindeutig fortgeschrieben werden.  
• Im Journal kommt es beim Filtern nach einer Adresse mit Mandantenzuordnung, jedoch aber ohne Aktenbezug zu keinem Absturz mehr. Das Journal wird nun auch in dieser Konstellation korrekt geladen und bleibt vollständig bedienbar. 

Buchen 2 

• Bei Änderung des Buchungsjahres, bleibt dieses so lange bestehen, bis die Buchenmaske 2 vollständig beendet ist. Ferner wird nach Erreichen des Zielsaldos die Buchenmaske auch wieder entsprechend zurückgesetzt.  
• Nach Bestätigen der Aktennummer springt der Fokus durch Verwenden der Entertaste in das nächste Feld Buchungsart.  
• In der Buchenmaske bleibt die Größe des Fensters für Aufteilung und Auswahl erhalten, egal, wie oft zwischen den beiden Schaltflächen hin und her gewechselt wird. 
• In der Buchenmaske kann bei der Buchung von Fremdgeldauszahlungen (Buchungsart 5) wieder in die ZV durchgebucht werden. Die Buchung führt im Forderungskonto zu einer Stornobuchung der dortigen Zahlung. 
• Beim Wechsel der Buchungsart werden zuvor gesetzte, nicht passende Auswahloptionen nun automatisch zurückgesetzt.  

Offene Posten II 

• Die Platzhalter im Briefkopf werden beim Ausführen von Mahnungen gefüllt und korrekt angezeigt.  
• Im Mahndruck wurde die Darstellung von Standardtexten in E-Brief-Mahnungen korrigiert. Formatierungen wie Fett, Einzüge und Absätze aus den Standradtextbausteinen werden nun wieder vollständig übernommen.  

Urlaubsplanung 

• Feiertag in Berlin am 17.06.2028 wird nur noch für das Kalenderjahr 2028 angezeigt.  

Zahlungen 

• In der Dispodatei wurde das Eingabefeld Mehrwertsteuer bei der Erfassung von Auslagen/Fremdgeld deaktiviert.    
• Die Homebanking-Schnittstelle wurde auf die DDBAC-Version 5.10.94 aktualisiert.  

Lohn 

Mitarbeiterdaten ändern 

• Es wurde auf der Karteikarte “LSt/KiSt” die Einstellungsmöglichkeit zur Abrechnung der Aktivrente geschaffen. 

Gehalt berechnen 

• Die Berechnung der Pflegeversicherung bei Mitarbeitern mit Kind(ern) und hinterlegtem PV-Schlüssel 5 (beihilfeberechtigt und pflegeversicherungspflichtig) wurde korrigiert. Der angewendete Beitragssatz sowie die Darstellung in der Gehaltsabrechnung entsprechen nun den gesetzlichen Vorgaben. Die Korrektur wirkt bei erneuter Abrechnung auch rückwirkend für Abrechnungen ab Juli 2023. 

Druck Abrechnung und Listen 

• Im Lohnkonto wurde die Summenbildung in den Spalten PV-Bezüge, Lohn-St und Ki-St angepasst. 

Elektronische Lohnsteuerbescheinigung 

• Bei einem Wechsel von Steuerklasse 4 mit Faktor zu einer anderen Steuerklasse wird bei der Übermittlung nun sichergestellt, dass kein unzulässiger Faktor zur neuen Steuerklasse übertragen wird.  

Gebühren 

E-Rechnung 

• Mit der Anrechnung von Vorm. 3 IV VV RVG kam es bei der Erstellung einer E-Rechnung in Verbindung mit der Rechnung ZV zu nicht korrekten Beträgen. Diese wurde abgefangen. 
• Die ZUGFeRD Version 2.4 wurde in die E-Rechnung integriert. 
• Bei der E-Rechnung erschien u. U. beim Speichern in die E-Akte Fehler Nr. 91. Dies wurde abgefangen. 
• Bei der E-Rechnung kam u. U. zu einem Validierungsfehler, wenn die USt-ID / Steuernummer beim Rechnungsersteller zwar vorhanden war, aber nicht beim Rechnungsempfänger. Dies wurde abgefangen. 

Rechnung RVG 

• Fibu II i. V. m. Gebühren: Bei Verrechnung einer Vorschusszahlung 19 % kam es u. U. dazu, dass ein geringerer Betrag vorgeschlagen wurde, als ursprünglich vereinnahmt. Dies wurde behoben. 

RVG Berechnung 

• Bei der manueller Änderung des Umsatzsteuerwertes auf 0 % USt. auf der 1. Seite wurde dieser Wert auf der 2. Seite nach Aktenbestätigung zurückgesetzt. Dies wurde abgefangen.  

Formulare 

• In den Formularen RVG-Standard, RVG-Freiheitsentzug und RVG-Pflichtverteidiger wurden die Tatbestände gemäß Nr. 3300, 3335 und 3400 VV RVG vervielfacht dargestellt. Dies wurde behoben. 

Notar Kostenrechnung 

• In der Notar Kostenrechnung wurde ein Abbruch-Button in die Abschlussleiste eingefügt. 

Rechnung ZV 

• Im Modul Rechnung ZV wurde auf Honorarauslagen doppelte Umsatzsteuer berechnet. Dies wurde abgefangen. 

Kostenblatt 

• Eine nicht aufgehobene Aktensperre des Kostenblattes führte dazu, dass die Akte nicht abgelegt werden konnte. Dies wurde abgefangen. 

Grundmodul 

Adressen 

• In Adressen exportieren wurde die Filterung der Adresskennzeichen erweitert und vereinheitlicht. Adressen können nun konsistent nach Kennzeichen 1, 2 und 3 per Mehrfachauswahl gefiltert werden; die bisherige Bereichsfilterung („von/bis“) entfällt. Das Filterverhalten entspricht damit der bekannten Logik aus der Funktion Adressliste. 
• Im Ausweisscan wurde ein Fehler im Importordner-Modus behoben, durch den Felder mit Umlauten oder Sonderzeichen aus der JSON-Datei nicht übernommen wurden. Die Daten werden nun vollständig und korrekt eingelesen. 

Akten 

• In Einstellungen Akten wurde auf der Karteikarte "Aktenlöschung" die Beschriftung der Einstellung zur Aufbewahrungsdauer für Referate präzisiert. Die Einstellung heißt nun „Vorschlag Aufbewahrungsdauer für Referat bei Neuanlage oder Änderung einer Akte“, um ihre Bedeutung klarer darzustellen. Der bisherige InfoPoint an dieser Stelle wurde entfernt. 
• Die Mandanteninfo bleibt nach Klick auf 'M1' innerhalb der Akteninfo geöffnet und kann vom Nutzer eingesehen und genutzt werden. 
• Im Filterbereich des Aktenregisters wurde der bislang funktionslose Drei-Punkte-Button (Editier-Button) neben den Auswahllisten für Aktenkennzeichen, Sachstand und Aktenstandort entfernt. Die Pflege dieser Auswahllisten erfolgt weiterhin ausschließlich in den Programmen „Akte anlegen“, „Akte ändern“ und „Akte kopieren“. 

Allgemeine Einstellungen 

• Wird ein Hinweis zu nicht funktionierenden Diensten angezeigt, erschien dieser bisher bei jeder Mausbewegung über dem Symbol des Dienste Starters im Infobereich erneut und konnte dadurch das Öffnen des Kontextmenüs blockieren. Der Hinweis wird nun nach der ersten Anzeige nicht mehr bei jeder Mausbewegung erneut eingeblendet, sodass das Kontextmenü wieder normal geöffnet und bedient werden kann. Eine erneute Anzeige erfolgt erst nach Schließen des Kontextmenüs oder bei der nächsten automatischen Dienstüberprüfung. 

Benutzerverwaltung 

• Die Aktivierung des Referendar AP im Datenpool bleibt nun dauerhaft bestehen und wird auch nach dem Schließen oder Neuladen der Ansicht beibehalten. Zuvor war dies nur im Hauptpool möglich. 

OneClick 

• In OneClick wurden einige Programm-Funktionen überarbeitet, die in RA-MICRO zwischenzeitlich umbenannt oder entfernt wurden. 

Mahnverfahren 

MB erstellen 

• Ist in den ZV-Einstellungen KK Bescheide/Bescheide-Allgemein die Einstellung "Zinsrückstand im Mahnbescheid ausweisen" nicht gewählt, wird bei Erstellung des MB-Antrags ein Zinsrückstand in den Antrag korrekt nicht übernommen. 
• Es wurde die “GdWE – Gemeinschaft der Wohnungseigentümer” - als Rechtsform aufgenommen. Die Wahl der Rechtsform "GdWE" in der RA-MICRO Adresse wird bei Erstellung eines Antrags auf Erlass eines Mahnbescheids berücksichtigt. 

E-Mahnverfahren 

• Bei der elektronischen Übermittlung von EDA-Dateien wird der XJustiz-Datensatz in der Version 3.6.2 ab dem 30.04.2025 zugrunde gelegt. 

Forderungssachen importieren 

• Der Meldungstext beim erstmaligen Start der Funktion Forderungssachen importieren wurde aktualisiert. 

Notariat 

Urkundsgeschäfte 

• Bei der Übergabe von Urkundendaten an das XNP wurde in bestimmten Fällen ein abweichendes Registergericht (z. B. Frankfurt am Main) übermittelt, obwohl in der Adresse der Gesellschaft ein anderes Registergericht (z. B. Offenbach am Main) hinterlegt war. Das gespeicherte Registergericht wird nun korrekt und unverändert an XNP übergeben. (#6890) 
• Urkundenliste/Neu und Bearbeiten: Für Neueinträge zum elektronischen Urkundenverzeichnis stehen neue Geschäftsgegenstände gemäß den aktuellen Vorgaben der Bundesnotarkammer zur Verfügung. Aufgrund eines Fehlers auf Seiten der BNotK kann der Geschäftsgegenstand “Erbvertrag” derzeit nicht an das UVZ übergeben werden. Wir stehen mit dem BNotK-Support in Kontakt.  

Elektronischer Rechtsverkehr 

• Verwahrungsverzeichnis/Export/Import XNP/VVZ - Beim Export zum elektronischen Verwahrungsverzeichnis (VVZ) der BNotK wird die kontoführende Bank bei allen Buchungen, in denen sie als Buchungsbeteiligter erfasst ist, mit einer eindeutigen ID übergeben. Dadurch ist eine konsistente Weiterverarbeitung der Buchungen in angebundenen Systemen sichergestellt. 

Sonstiges 

• Vertretung - Bei der Anlage eines neuen Vertretervermerks öffnet sich nun ein leeres Erfassungsfenster, sodass bestehende Einträge nicht mehr unbeabsichtigt überschrieben werden. 

Schriftverkehr 

Wordschnittstelle 

• Beim Speichern von Dokumenten konnte sporadisch die Fehlermeldung „Error: 5825 – Objekt wurde gelöscht“ auftreten. Das Dokument ließ sich in Einzelfällen nicht speichern. 
  Das Verhalten wurde behoben und das Speichern erfolgt nun wieder stabil. 
• Beim Versand eines E-Briefs wird der ausgewählte Kurzbrieftext nun auch dann korrekt eingefügt, wenn im HTML-Briefkopf der Platzhalter $TEXTBAUSTEIN verwendet wird. 
• Beim Erstellen eines E-Briefs über den E-Versand wurde trotz Auswahl eines Kurzbrieftexts und einer Grußformel im Postausgang lediglich die Anrede übernommen. Dieses Verhalten wurde behoben. 
• Beim E-Versand mit Versandweg-“E-Mail” werden RUBRUM-Platzhalter in ausgewählten Kurzbrieftexten und Grußformeln wieder korrekt ersetzt. 

Excelschnittstelle 

• Beim Speichern einer Excel-Datei aus dem Dateisystem/Desktop in die E-Akte konnte es nach einem Poolwechsel (DP → anderer DP bzw. DP → HP) dazu kommen, dass die Datei nicht erneut aus dem Dateisystem/Desktop in die E-Akte gespeichert werden konnte. Dies wurde behoben. 

E-Versand 

• Beim Versand eines E-Briefs wird der ausgewählte Kurzbrieftext nun auch dann korrekt eingefügt, wenn im HTML-Briefkopf der Platzhalter $TEXTBAUSTEIN verwendet wird. 
• Bei Auswahl des Versandwegs “E-Mail” werden RUBRUM-Platzhalter in ausgewählten Kurzbrieftexten und Grußformeln wieder korrekt ersetzt. 

E-Brief 

• In seltenen Fällen wurden nach der Genehmigung eines E-Briefs Formatierungen bzw. Inhalte innerhalb des HTML-Bodies der E-Mail verändert dargestellt. Dieses Verhalten wurde behoben. 

Postausgang 

• Es konnte vorkommen, dass PDFs, die einer Rechtebeschränkung unterliegen, aber nicht passwortgeschützt sind, trotzdem als mit Passwortschutz dargestellt wurden im Postausgang und im Fenster Anlage aus E-Akte wählen. Dieses Verhalten wurde behoben. 

Termine/Fristen 

Kalender 3.2  

• Mouseover/Tooltip auf einen Termin zeigt immer den Termin-Titel. 
• Beim Speichern eines Termins über das Disketten-Symbol setzt sich die Terminmaske vollständig leer (alle Eingabefelder werden zurückgesetzt), sodass kein erneutes Speichern derselben Daten möglich ist. 
• Bei der Einrichtung einer Outlook-365-Synchronisation konnte es in bestimmten Fällen bei der Auswahl „Neuer Account“ zu einem Fehler kommen, sodass keine Weiterleitung zur Microsoft-Anmeldeseite erfolgte. Dieses Verhalten wurde behoben. 
• Bei datenpoolbezogener Speicherung werden Fristen datenpoolübergreifend synchronisiert. 
• Nach einer Terminverlegung im Fenster „Termine zur Akte“ wurde der ursprüngliche Termin erst nach erneutem Laden der Akte als erledigt (durchgestrichen) angezeigt. Die Anzeige wird jetzt sofort aktualisiert. 
• Die Hilfe-Schaltfläche (Online-Hilfe) ist nun in weiteren Fenstern in der Titelleiste verfügbar. 
• Die Auswahllisten im Termineingabefenster wurden auf zehn Einträge reduziert. 
• Die Meldung, dass ein Termin in der Vergangenheit liegt, wird nun nur noch beim Speichern angezeigt. 
• Ganztägige Termine wurden nicht synchronisiert, wenn ihr Titel dem Fristgrund einer am selben Tag liegenden Frist entsprach. Dieser Fall wird nun abgefangen, sodass die ganztägigen Termine wieder korrekt synchronisiert werden. 
• Mit Outlook synchronisierte erledigte/gelöschte Fristen erhalten eine andere Kategorie, um diese in Outlook anders farbig darstellen zu können. Hierfür muss die neue Kategorie in Outlook "Kategorien bearbeiten" zur Hauptkategorieliste hinzugefügt werden. 
• In Terminnotizen und Erinnerungen sind nun Hyperlinks möglich (z. B. anklickbare Einwahllinks wie vOffice World oder Zoom). 
• Das Terminfenster öffnet sich mit vorhandenen Terminnotizen mit mehreren Absätzen vergrößert. 

Zwangsvollstreckung 

Foko buchen 

• Werden bei der Buchung von Buchungsart 2 RA-Gebühren MB 3305 VV RVG gleichzeitig Gerichtskosten im Forderungskonto und automatisch ins Aktenkonto durchgebucht, werden die Gerichtskosten im Aktenkonto wieder richtig als "Ger.Kosten Mahnbescheid" bezeichnet. 

Teilzahlungsvereinbarung 

• Der Buchungstext einer RA-Gebühr für eine Teilzahlungsvereinbarung wurde konkretisiert. 
• Die automatische Anwendung des § 31b RVG bei Auswahl der Einigungsgebühr Nr. 1000 Nr. 2 VV RVG wurde implementiert. Die Vorauswahl wurde entfernt. 

ZV-Formulare 

• Umbrüche, die zu leeren Seiten in der Formularausgabe führten, werden vermieden. 
• Die Plausibilitätsprüfung für Sonstigen Aussteller wurde angepasst. 
• Die Abwahl der Option "RA-Gebühren berechnen" auf der Karteikarte Allgemein wird bei Ausgabe benutzerbezogen gespeichert. 
• In den ZV-Formularen (ZV-Auftrag und ZV-PfÜB) werden bei beigefügtem RA-MICRO Forderungskonto die kumulierten Beträge in der Ansicht „nebeneinander“ nun auch bei einzelschuldnerischer Konstellation wieder vollständig und korrekt angezeigt. 

ZV-Formulare Forderungsaufstellung 

• Die Darstellung und Aktualisierung der Gesamtsumme auf der Oberfläche der Forderungsaufstellungen bei manuellen Anpassungen wurden optimiert. 

ZV-Auftrag-Formular 

• Die isolierte Beauftragung der Zustellung (Modul F) mit leerer Forderungsaufstellung ist nun möglich. 

ZV-PfÜB 

• Die Plausibilitätsprüfung wurde auf eine vollständig leere Forderungsaufstellung erweitert. 
• Der Modulblock C wird nicht mehr ausgegeben, wenn dieser nicht befüllt wurde und die Option "Kompletten Antrag und Beschlussentwurf ausgeben" auf der KK Allgemein nicht gesetzt ist. 
• Die Option „zusammengefasste Darstellung“ in Modul M bleibt nach dem Laden eines gespeicherten Entwurfs aktiv und kann jederzeit an- oder abgewählt werden. 
• Die Daten zur Prozesskostenhilfe werden nunmehr für die Entwurfsspeicherung berücksichtigt und korrekt beim Laden eines Entwurfs zur weiteren Bearbeitung angezeigt.