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Version 2024.07 (2024.07.001)

10.07.2024

E-Workflow 

E-Akte 1 

  • Aufnahme der Beteiligten-Auswahl im Speicherdialog.
  • Für fortan gespeicherte beA Nachrichten wird jetzt jederzeit die SAFE-ID in der E-Akte ausgeblendet, wenn die entsprechende Ansichtsoption aktiv ist.

E-Akte 2 

  • Druckdateien können wieder als PDF geöffnet werden.
  • In einigen Fällen kam es zu einem “Mausflackern” in der E-Akte. Dies wurde behoben.
  • Beim Verschieben/Kopieren war die Auswahlliste unvollständig. Dies wurde behoben.
  • In einigen Fällen kam es zu einer Fehlermeldung in der Vorschau: “Unbekannter Fehler” - Dies wurde behoben.
  • Dokumente sollten in jedem Fall wieder aus dem Postkorb 2 entfernt werden können.
  • Der E-Mail-Betreff wird wieder zusammengesetzt, wenn mehrere Beteiligte gewählt werden.
  • Es können beim Versand an die WebAkte Annotationen mit übergeben werden.

Einstellungen

  • Zur EWF-Einstellung 1.07 Technische Dateianhänge ausblenden wird zusätzlich ein Editierbutton (...-Button) zur Verfügung gestellt, über den die auszublendenden Datentypen der technischen Dateianhänge festgelegt werden können. 

FiBu 

Fibu II 

  • In der IST Versteuerung wird bei der Buchung einer Gebührenrückzahlung von Endabrechnungen mit Guthaben die Journalbuchung wieder korrekt erzeugt.
  • Kontoimport Buchen, es werden nur Zahlenfolgen mit einen "/" als Akten interpretiert und nicht mehr, wenn ein "Komma" oder ein "Punkt" zwischen Zahlen steht, da dies häufig zu Fehlinterpretationen führte.
  • Beim Buchungsvorgang einer Kontoimport Splittbuchung sind die Wiederkehrenden Buchungen nunmehr auch einzusehen. Darüber hinaus wurde die Liste der Wiederkehrenden Buchungen um die Betragsangabe ergänzt.
  • Es wurden in den Einstellungen / Karteikarte Buchen für das Buchen mit Kontoimport neue lokale Einstellungsmöglichkeiten geschaffen. Diese ermöglichen individuell für Einnahmen und Ausgaben den Buchungstext anhand der Information einer Zahlung (Verwendungszweck, Zahlungspflichtiger/-empfänger bzw. den bisher bekannten Standardbuchungstext je Buchungsart) vorschlagen zu lassen. Weiterhin kann optional eine Einstellung gesetzt werden, welche sich beim Buchungsvorgang die letzte Option „Aktenkonto buchen“ oder „Sachkonto buchen“ merkt.
  • Kontoimport, das Bearbeiten und Löschen von Buchungen ist nunmehr immer nur zum Ende, d.h. nach vollständiger Erfassung aller Umsätze eines Auszuges möglich. Bis dahin sind diese Funktionen disabelt. Nach erfolgtem Löschvorgang, wird entsprechender Umsatz wieder zum Buchungsvorgang über Kontoimport angeboten.

Grundmodul 

Adressen 

  • Bei Adressen auf SQL-Server wird beim Export der Adressen aus der Adressliste im Hauptpool nun auch die Safe-ID in die Excel-Tabelle exportiert.  Im Datenpool wurden die Adressen nicht nach Excel exportiert. Die wurde ebenfalls behoben.
  • Bei Adressen auf SQL-Server werden im Adressfenster 1 nun auch die Vertreter der Vertreter usw. beim Aktenbezug angezeigt.

Akten 

  • Bei Akten auf SQL Server wurde bei Akte anlegen /ändern die Eingabe Akte-Internbezeichnung in eine Auswahlliste geändert.

Ausweisscan 

  • Im Ausweisscan ist der Scan-Button nur noch aktiv, wenn ein Dokument aufliegt.

PD 

  • Die Programmfunktion Datei-Anhänge ist in die Programmbereiche Adressen und Akten umgezogen. Sie wird zunächst noch im Programmbereich E-Workflow angezeigt. Beim Klick auf die Kachel erscheint eine entsprechende Slider-Meldung.
  • Hinzufügung der Programmfunktion "Datei-Anhänge" in den Programmbereichen Adressen und Akten: Die Funktion "Datei-Anhänge" wurde in die Programmbereiche Adressen und Akten integriert. Programmbereich Akten: Beim Aufruf der Funktion "Datei-Anhänge" aus dem Programmbereich Akten wird automatisch die Option "Akten" ausgewählt, sodass der Benutzer sofort Dateien für Akten verwalten kann. Programmbereich Adressen: Beim Aufruf der Funktion "Datei-Anhänge" aus dem Programmbereich Adressen wird automatisch die Option "Adressen" ausgewählt, sodass der Benutzer direkt Dateien für Adressen verwalten kann.
  • Die Programmfunktion QuickView wird im Programmbereich Kanzlei weiterhin angezeigt. Beim Klick wird eine Slider-Meldung angezeigt, dass QuickView jetzt im Programmbereich Akten zu finden ist.

Wiedervorlagen 

  • Ab sofort wird im Fenster "Wiedervorlagen" zusätzlich zur Aktenkurzbezeichnung auch die Aktenlangbezeichnung angezeigt.
  • Die Programmfunktion Kurzbrief wurde aus dem Fenster Wiedervorlagen bei Akten auf SQL Server entfernt.
  • Im Wiedervorlagen-Fenster wurde die entsprechende Sperrdatei nicht entfernt, wenn die Aktennummer im Steuerelement Aktennummerneingabe entfernt wurde. Dies wurde behoben.

Online Services 

Anfragefenster über das Adressfenster 

  • Aufrufe von ABIS Adressformprüfung, Schufa, Boniversium Personenauskunft und ABIS Umzugsdatenbank funktionieren wieder.

Schriftverkehr 

Wordschnittstelle 

  • Beim Laden zweier Diktate wurde der Textinhalt aus dem ersten Diktat/Dokument in das zweite Dokument übernommen i.V.m. der gesetzten Einstellung “Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen”. Dies wurde behoben.

Outlookschnittstelle 2 (Beta) 

  • Gesendete E-Mails werden nunmehr mit dem korrekten Versanddatum zur E-Akte gespeichert.

Kanzlei-Textverarbeitung  

  • Im Kurzbrief werden in der Liste der Beteiligtenauswahl nunmehr auch Unterbeteiligte zu Weiteren Beteiligte angezeigt.

Telefonnotiz  

  • Eine Ergänzung, die man bei Auswahl des Anrufers vorgenommen hat, wurde doppelt in die Telefonnotiz übernommen. Dies wurde unterbunden.

Posteingang 

  • Die Verarbeitung von beA Nachrichten im Posteingang ohne Aktennummerzuordnung aber mit Postkorbzuweisung wurde optimiert.
  • Ansicht wurde um eine Spalte "Dokument vom" ergänzt.
  • Es erfolgt bei der Verarbeitung von Dokumenten im Posteingang eine Validierung der verarbeiteten Dokumente hinsichtlich ihrer vollständigen Speicherung zur spezifischen E-Akte.
  • Dateinamenzusätze bei importierten Scans/Faxen werden nicht mehr automatisch erzeugt.

Zwangsvollstreckung 

Einstellungen Zwangsvollstreckung 

Der Basiszinssatz wurde aktualisiert. 

ZV-Auftrag Formular 

  • Die Erstellung eines neuen ZV-Auftrag Formulars wurde um die Möglichkeit ergänzt, einen sonstigen Titel einschließlich freier Eingabe von Titelart und Aussteller zu erfassen.

ZV-PfÜB 

  • Es stehen die neuen, ab dem 01.09.2024 verbindlich zu nutzenden Formulare zur Beauftragung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen zur Bearbeitung zur Verfügung.

Tabelle Pfändung 

  • Die Pfändungstabellen wurden aktualisiert.

Programmversionen