Version 2024.03 (2024.03.002)

E-Workflow 

E-Akte 1 + 2 

• Für Dokumente in der Akte können ein oder mehrere Exklusivbenutzer festgelegt werden. Damit kann der Zugriff auf Dokumente innerhalb von RA-MICRO beschränkt werden. Nur jene RA-MICRO Benutzer, die als Exklusivbenutzer ausgewählt wurden, können dann auf die betreffenden Dokumente zugreifen, sie z.B. öffnen, bearbeiten, versenden oder löschen. Dokumente werden durch diese Funktion nicht im Dateisystem verschlüsselt.    

E-Akte 1 

• Die Schriftgrößen-Einstellung für die Tabelle bleibt wieder gemerkt.  
• Der Bemerkungstext wird in der Spalte Bemerkung nicht mehr abgeschnitten dargestellt. 

E-Akte 2 

• Wird ein Dokument im Postkorbbereich von zwei Benutzern zeitgleich bearbeitet, wird bei dem Benutzer der als Zweites die Änderung vornehmen möchte nun ein Slider eingeblendet, dass das Dokument bereits bearbeitet wurde und Änderungen erst nach Aktualisierung des Fensters möglich sind. 
• Es wurden Optimierungen der Funktion “Zugeklappt starten” vorgenommen. 
• Die Funktion “Aus dem Postkorb entfernen” im Postkorbbereich der E-Akte 2 wurde ausgeraut und war dadurch deaktiviert. Dies wurde behoben. 
• Die Annotationsfunktionen wurden optimiert. 
• Die “Öffnen und Bearbeiten”-Funktion wurde ebenfalls optimiert. 

Postkorb 

• Die Sicherheitsabfrage beim Entfernen von mehreren Dokumenten im Postkorb kann wieder mit der Option „Diese Fenster nicht mehr anzeigen“ abgewählt werden. 
• Die Funktion “Erledigt/aus Benutzer-Postkorb entfernen” steht wieder für den Aktenknoten zur Verfügung. 
• Die Sortierung nach dem Verfügungsdatum erfolgt wieder korrekt 

Einstellungen E-Workflow 

• Die Einstellung 4.08 beA-konforme automatische Dateinamenkorrektur wurde aufgrund der Pflicht seit 01.11.2021 entfernt. Die Funktion findet weiterhin statt. 

FiBu 

Aktenkonto II 

• In der Mandatssaldenliste wurde eine Änderung der SQL-Abfrage hinsichtlich der Rechnungsnummernsortierung vorgenommen. 
• Die Spalte “Rg.-Nummer” über den Aufruf der offenen Rechnungen zur Akte wurde optimiert. 

Fibu I 

• Buchen: Das Aktenkonto wird bei entsprechend gesetzter Einstellung nach dem Buchen wieder in den Postkorb des Aktensachbearbeiters übergeben.  
• Übersicht Sachkonten: Sofern noch keine Buchungen im aktuellen Buchungsjahr vorhanden sind, werden die Werte Zugang und Abgang nunmehr korrekt ausgewiesen.  

Fibu II 

• i.V.m. Gebühren erfolgt der Verrechnungsvorschlag bezahlter und teilkorrigierter Vorschussrechnung in einer Endabrechnung nunmehr korrekt. 
• i.V.m. Gebühren werden bei Erstellung einer Korrekturrechnung jetzt teilbezahlte und verrechnete Vorschussrechnungen nicht mehr in der Rechnungsauswahl angeboten. 
• i.V.m. Gebühren wird jetzt ein bestehendes Gebührenguthaben bei Erstellung einer Folgerechnung wieder zur Verrechnung vorgeschlagen. 
• i.V.m. Gebühren (Soll-Versteuerung) kam es bei Erstellung einer Korrekturrechnung auf eine teilbezahlte Vorschussrechnung mit Auslagenvorschuss u. U. dazu, dass der Auslagenbetrag mehrfach gebucht wurde. Dies wurde behoben. 
• i.V.m. Gebühren kam es bei Verrechnung einer Vorschussrechnung in der Endabrechnung i. V. m. ausländischen Mandanten zur fehlerhaften Buchung auf ein falsches Vorschuss-Konto. Dies wurde behoben. 
• i.V.m. Gebühren werden bei Rechnungserstellung Vorschüsse nicht mehr nur netto abgezogen. 
• i.V.m. Gebühren: Wenn bei Erstellung einer Kaufmännischen Rechnung mit Verrechnung einer bereits bezahlten Vorschussrechnung ein Guthaben entsteht, kommt es nicht mehr zu Soll/Haben Differenzen. 
• i.V.m. Gebühren und Zeithonorar II: Sofern für Erlöse Auslagen Teil 7 RVG in der Kontenverwaltung eine Festlegung getroffen wurde, kam es bei Erstellung einer Zeithonorarabrechnung mit abgerechneten Postauslagen/ Reisekosten zu einer fehlerhaften Aufteilung im Journal. Dies wurde behoben. 
• i.V.m. Gebühren (Ist-Versteuerung): Bei Korrekturrechnung einer Endabrechnung mit Guthaben und verrechneter bezahlter Vorschussrechnung kam es aufgrund der fehlerhaften Journalbuchung zu Umsatzsteuerdifferenzen. Dies wurde behoben. 

Offene Posten II 

• Das Guthaben einer Endabrechnung, welches aus der Verrechnung einer bereits bezahlten Vorschussrechnung resultiert, wird wieder korrekt in der Offenen Poste Liste als überzahlter Betrag ausgewiesen. 

Lohn/Gehalt 

• Das Speichern der Allgemeinen Grunddaten ist nun wieder möglich, der LZF 2147217887 wurde abgefangen. 
• Die Gehaltsberechnung bei Mehrfachbeschäftigung mit hinterlegtem anrechenbarem Arbeitsentgelt im Übergangsbereich ohne PV-Erhöhung wurde angepasst. 
• Die Berechnung der Pflegeversicherung für Mitarbeiter ohne Kinder mit Beihilfeberechtigung (Schlüssel 5) wurde angepasst. 
• Anpassung des Zusatzbeitrags bei Sonderzahlung mit Märzklausel in der Beitragsaufstellung und im Beitragsnachweis in Druck Abrechnung und Listen und den elektronischen Beitragsnachweisen. 
• Im erweiterten Journal wird die PV nun wieder korrekt gerundet ausgewiesen. 
• Lohnsteuerbescheinigungsformular für 2024 wurde angepasst. 
• Verhalten abgefangen, dass Lohnsteuerbescheinigung ohne hinterlegte Steuer-ID beim Mitarbeiter versendet werden kann. 

Zahlungen 

• Die Homebanking-Schnittstelle wurde auf die DDBAC-Version 5.9.81 aktualisiert. 

Gebühren 

RVG 

• Für außergerichtliche Inkassodienstleistungen über unbestrittene Forderungen wird § 13 Abs. 2 RVG bei der Berechnung der Mehrvertretererhöhung für Gegenstandswerte bis 50,00 € nun korrekt berücksichtigt. 

KFA 

• In KFA Strafsachen wird der Auswahlfilter Wahlanwalts-/ Pflichtverteidigergebühren auf der Seite mit den Gebührentatbeständen sofort angezeigt. 

Grundmodul 

Allgemeine Einstellungen 

• In den Allgemeinen Einstellungen, unter der Karteikarte 3 „Drucken“ wurde der Bereich „Schächte“ entfernt.  
• Im Bereich Dienste erfolgt die Zuordnung der Dienste in Excel wieder korrekt. Die aktivierten Dienste werden pro Benutzer in den entsprechenden Spalten angezeigt. 

P-Version

• In der P-Version wird die Outlookverknüpfung vom Hauptmenü korrekt gestartet. 

 Allgemein 

• Beim Start von RA-MICRO wird einmal im Monat geprüft, ob am Arbeitsplatz mehrere unterschiedliche Office-Versionen installiert sind. Ist dies der Fall, bekommt der Anwender einen Hinweis.  

Adressen 

• Im Adressfenster wurde das Länderkennzeichen um MNE Montenegro für Neuinstallationen ergänzt. Für bestehende Installationen kann das neue Länderkennzeichen im Adressfenster über den 3-Punkte-Button angelegt werden. 
• Im Adressfenster 1 wird bei der Eingabe der Registernummer zu einer eGbR nun die offizielle Schreibweise der Abkürzung des Gesellschaftsregisters berücksichtigt. Das 2te Zeichen wird als kleiner Buchstabe verwendet, so dass die Eingabe von GsR möglich ist. 

Akten 

• In den Funktionen Akte anlegen/ändern/kopieren kann für alle Dokumente in der Akte ein oder mehrere Exklusivbenutzer für alle Dokumente in der dazugehörigen E-Akte festgelegt werden. Damit kann der Zugriff auf Dokumente innerhalb von RA-MICRO beschränkt werden. Nur jene RA-MICRO Benutzer, die als Exklusivbenutzer ausgewählt wurden, können dann auf die betreffenden Dokumente zugreifen, sie z.B. öffnen, bearbeiten, versenden oder löschen. Dokumente werden durch diese Funktion nicht im Dateisystem verschlüsselt.   
• In der Funktion Akte anlegen kann nunmehr auch bei der Vollanlage eine automatische Wiedervorlage in einer Woche oder 2 Wochen ausgewählt werden. Dies war bisher nur bei der Schnellanlage möglich.  
• In Akte anlegen steht ein weiterer Infopoint Unterordner-Strukturen E-Akte zur Verfügung. 

 PD 

• Die Kachel RA-MICRO Recht wurde umbenannt in Recht. 

Support Desk 

• Das Modul “Verbesserungsvorschläge” im Modul Support Desk kann zum Einreichen eben dieser wieder vollumfänglich genutzt werden. 

Benutzerverwaltung 

• In der Benutzerverwaltung wurden folgende Spalten umbenannt und die Tooltipps angepasst.  
• Spalte RA App statt RM App + Tooltipp: RA-MICRO RA App für Apple Mobilgeräte  
• Spalte RA E-Akte App statt E-Akte App + Tooltipp: RA-MICRO RA E-Akte App für Apple Mobilgeräte. 

QuickView 

• Aktenjahrgänge werden bei Klick auf die Jahrgangszahlen wieder richtig angezeigt 
• Verbessertes “Mouse-Over” Verhalten nach Aktenauswahl 

Wiedervorlagenliste

• In der Wiedervorlagenliste ist die Aktennummer mit dem E-Akte Fenster / der E-Akte verlinkt. Mit Einfach-Links-Klick öffnet sich das E-Akte Fenster mit der Aktennummer. Mit Rechtsklick bleibt die Zeile markiert. 

Notariat 

Verwahrung

• Im Massebuch wird nun wieder auf die korrekte laufende Nummer des Verwahrungsbuches verwiesen. 

Formulare 

• Zentrales Vorsorgeregister: Nach dem Erfassen und Bearbeiten einer Meldung zum ZVR erfolgt die erneute Speicherung wieder unter demselben Namen. 
• Veräußerungsanzeige Bremen: die Adresse des Notars wird auf der Unbedenklichkeitsbescheinigung wieder ausgewiesen.  

Kostenregister 

• Bei Bearbeitung bereits erfasster Einträge aus dem Vorjahr behalten diese die vergebene Kostenregisternummer.  

Schriftverkehr 

E-Mail-Kontenverwaltung 

• Die E-Mail-Konten Einrichtung für OAuth2 wurde optimiert. 

Wordschnittstelle 

• Das Fenster Auswahl nach Namen, welches bspw. bei Aufruf von *Ameier erscheint, merkt sich nun die letzte Größe, Position und Spaltenbreite. Die Position wird zentriert am Word-Fenster ausgerichtet. 
• Beim Starten von Word i.V. m. der Notariats-Schnittstelle wurde das RA-Micro Menüband nicht geladen. Dies wurde behoben. 
• Bei sehr langen zum Gericht hinterlegte Aktenzeichen kann es vorkommen, dass im E-Versand diese Aktenzeichen bei Empfänger abgeschnitten dargestellt werden. Über einen Tooltip bei Mouseover werden diese nun vollständig angezeigt. 

Zentraler E-Versand 

• Im E-Versand, der bspw. über E-Akte 1\Kontextmenü\E-Versand aufgerufen werden kann, wird bei Auswahl Bemerkung als Anlagestempel im Fenster Anlagen der Stempel nur noch auf Anlagen aufgebracht. Auf Dokumente, die als Schriftsatz markiert wurden, entfällt dieser.  

Zentraler beA-Dialog 

• Im Dialog beA RA-MICRO Postausgang, welcher bspw. über E-Akte 1\Kontextmenü\Senden an\beA RA-MICRO Postausgang (PDF)aufgerufen werden kann, wird bei Auswahl Bemerkung als Anlagestempel im Fenster Anlagen der Stempel nur noch auf Anlagen aufgebracht. Auf Dokumente, die als Schriftsatz markiert wurden, entfällt dieser. 

Textbaustein-TVM 

• Anpassung des PKH Formulares an den Stand des BMJ vom 15.12.2023 vorgenommen. 

Telefonnotiz 

• Nach Abbruch des E-Akte-Speicherdialogs wurde die Telefonnotiz zusammen mit dem Speicherdialog geschlossen. Dies wurde unterbunden, so dass ein nachträgliches Ergänzen möglich ist, ohne die Notiz neu erstellen zu müssen. 
• Erstellt man eine Telefonnotiz und wählt den grünen Haken für Ok + Speichern in E-Akte, so wird im Temp-Verzeichnis zunächst eine Datei Telefonnotiz von*.rtf angelegt, die nach Speicherung wieder gelöscht wird. 

Kanzlei-Textverarbeitung 

• Zu einer Akte sind 2 Gegner und dazu zwei gegnerische Bevollmächtigte mit Ansprechpartner hinterlegt. Bei Erstellung eines Schreibens über *A[Aktennummer]G bzw. *A[Aktennummer]GBEV und Auswahl des gewünschten Bevollmächtigten wird dieser nun korrekt mit Ansprechpartner angeschrieben. 

Postausgang 

• Für bereits gesendete E-Mails wurde im Postausgang im Kontextmenü die Funktion “Kopie erneut senden” hinzugefügt. 

App E-Akten Sender 

• Mehrere hinterlegte Endgeräte können wieder korrekt über die Checkboxen ausgewählt werden. 

Termine/Fristen 

Kalender 3 

• Die Tagesübersicht und Listenansicht zeigen nur die Termine des aktuellen Tages an. 
• Feld für Eingabe der Uhrzeit bei Anzeigeskalierung von 125 % wurde angepasst.  
• Darstellung eines Termins mit Reisezeiten in mehreren Kalendern wurde optimiert. 
• Das Fristenbearbeitungsfenster kann in den Vordergrund geholt werden.