Neue Funktion des Exklusivbenutzers veröffentlicht

Auf dem Anwendertreffen in München letzte Woche wurde erstmals die neue Funktion des Exklusivbenutzers vorgestellt. Das neue Feature betrifft vor allem die E-Akte und den E-Workflow.

Die Festlegung eines Exklusivbenutzers ermöglicht es, bestimmte Dokumente oder ganze E-Akten so zu sperren, dass nur ausgewählte Benutzer Zugriff darauf haben. Die Rechte für Exklusivbenutzer können sowohl bei der Anlage einer E-Akte, den Dokument-Metadaten als auch über die EWF-Einstellungen gesetzt und bearbeitet werden. Eine neue Tabellenspalte in der E-Akte kennzeichnet Dokumente, die als exklusiv markiert wurden, mit einem Schlüssel-Icon.

Gesetzte Sperren gelten nicht für Verwalter, die weiterhin Zugriff auf alle Dokumente haben und die Rechtevergabe selbst bearbeiten können. Die Sperren werden in E-Akte 1 und E-Akte 2 berücksichtigt und wirken sich im Übrigen auf alle Anwendungen aus, einschließlich des E-Akte Fensters, der PDF E-Akte und den App E-Akten-Sender. Zudem werden Dokumente mit Exklusivbenutzersperre in der Volltextsuche nicht angezeigt, was die Sicherheit und den Zugriffsschutz innerhalb der Kanzleisoftware weiter erhöht.

Weitere Details zum Exklusivbenutzer erhalten Sie hier.