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Die moderne Kanzlei

von RA Dr. Stefan Rinke | 22.11.2022

Datenschutz als Qualitätsmerkmal

Unter dem Titel "Die moderne Kanzlei" fasst Frau Dr. Astrid Auer-Reinsdorff in der neuen Ausgabe der NJW-aktuell 47/2022 den mittlerweile erreichten Stand moderner Kanzleiarbeit im Hinblick auf die datenschutzrechtliche Organisation zusammen. Datenschutzrechtliche Abläufe sieht sie, nicht zuletzt durch die DSGVO seit 2018 vorangetrieben, bereits fest in den Alltag integriert. Die Umsetzung geht Hand in Hand mit dem Mandatsgeheimnis und wird zum Qualitätsstandard moderner Kanzleiorganisation:

„[Das] Interesse der Mandanten und der Kanzlei ist originär der laufende Zugriff auf die Daten zur zuverlässigen Wahrnehmung des Mandates und zur Wahrung der gerichtlichen Fristen. Sowie der Fristen im Legal Project Management mit den Mandanten – sowohl am Kanzleistandort als auch im mobilen Office. Dieser Komfort, Fluch oder Segen, jederzeit und allerorts die Mandate bearbeiten zu können, Druck- und Kommunikationskosten einzusparen und immer zu wissen, wo die Akte ist – jedenfalls nicht als Papierakte auf dem Rücksitz des PKWs über das Wochenende im Spa-Hotel – und wie der Bearbeitungsstand ist, erfordert neben einer professionellen IT/TK-Betreuung den Willen zur Kollaboration zwischen Berufsträgern und der Assistenz.“Dr. Astrid Auer-Reinsdorff, NJW-aktuell 47/2022

Auch zur Datenhaltung wird nochmals ausgeführt:

„Das Berufsrecht hat den Weg zur digitalen Kanzlei frei gemacht und die Daten sind oftmals im Kanzleiserver (…) nicht sicherer vor Angriffen als in einem durch einen Rundumservice abgesicherten Rechenzentrum, in dem Spezialisten rund um die Uhr alles dafür tun, Attacken und Ausfälle abzuwenden“.Dr. Astrid Auer-Reinsdorff, ebenda

RA-MICRO steht mit den Landesrepräsentanzen und den Vor-Ort-Partnern zur Beratung zur Verfügung, sowohl für die von Dr. Astrid Auer-Reinsdorff erwähnten On-Premise-, als auch für Cloud-Lösungen.

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