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vOffice

Das sichere virtuelle Büro inkl. Videokonferenz für Homeoffice und Büro

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Datenschutz-konforme Videokommunikation für Unternehmen, Organisationen und Freiberufler

Bringen Sie alle Mitarbeiter zusammen – egal ob sie im Homeoffice, im Büro oder an anderen Standorten tätig sind. Auch Besucher betreten Ihr virtuelles Office in nur wenigen Klicks. Nutzbar mit allen gängigen Internetbrowsern sowie als iOS und Android App.

virtuelles Büro

Warum vOffice?

  • Datenschutz und Sicherheit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Produktive Zusammenarbeit durch live Status der Nutzer und ein interaktives Organigramm
  • Kollegen und Kunden mit einem Klick teilnehmen lassen
  • Einfach von überall ohne Installation nutzbar

Features

vOffice Video

Videotelefonie

Videocalls, Videokonferenzen und Präsentationen mit Bildschirmfreigabe, Teilnehmer können dem Gespräch jederzeit hinzugefügt werden

Videocall-Management

Videocall-Timer zur Zeitoptimierung und Videocall-Terminplaner für eine effektive Organisation

Warteraum

Für eingeladene Besucher, individuell gestaltbar (eigene Website)

vOffice Organisation

Interaktives Organigramm

Foto-Benutzer Ansicht mit live Status: sehen Sie direkt, wer beschäftigt, im Gespräch oder außer Haus ist sowie den Standort (Büro oder Homeoffice)

Chat und Datei-Transfer

Chat und direkter Datei-Transfer zwischen den Teilnehmern (ohne Zwischenspeicherung auf Servern)

Info-Board

Aushänge („Schwarzes Brett“) für Unternehmensinformationen

  • Datenschutzbeauftragter Michael Mildner nutzt das RA-MICRO vOffice

    »Endlich eine Lösung, die nationale und europäische Datenschutznormen sowie das Thema Informationssicherheit beherzigt. Für meine Mandanten und mich ist vOffice eine adäquate und sichere Lösung, um vertrauliche Onlinemeetings zu führen. «

  • »vOffice ist für unser Büro in unserer täglichen Arbeit eine echte Bereicherung.«
    Rechtsanwalt Dr. Wolfgang-P. Osten,
    Hamburg, 06.08.2020
  • Rechtsanwältin Marie Vandersanden nutzt das RA-MICRO vOffice

    »So geht Kanzlei heute – einfach, sicher, virtuell. Willkommen in meinem digitalen Büro!«

    Rechtsanwältin Marie Vandersanden, LL.M.,
    Bremen, 29.07.2020
  • »vOffice ist übersichtlich und leicht verständlich – einfach schlau organisiert.«

  • Rechtsanwältin Hildebrand-Blume nutzt das RA-MICRO vOffice

    »Tolle Sache, weil vOffice aus RA-MICRO ohne Systemwechsel funktioniert. Auch die Bildschirmfreigabe finde ich toll! Das ist sehr praktisch, weil man nicht mehr so viele Zusatzprogramme benötigt. Von der Mandantschaft ist es außerdem leicht zu bedienen.«

    RAin Petra Hildebrand-Blume,
    Kanzlei Hildebrand-Blume, Mannheim, 24.06.2020
vOffice Datenschutz

vOffice Lizenzierung

  • Unternehmen aus der EU können vOffice 30 Tage kostenlos testen. Anschließend kostet vOffice nur 1 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
  • Für alle in Deutschland zugelassenen Rechtsanwälte, Notare und Steuerberater ist vOffice kostenlos
  • Keine Werbung, keine Datensammlung
  • Vollumfänglicher RA-MICRO vOffice Support

Sicherheits-Programmarchitektur

Erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO

vOffice bietet Videokonferenzen und Dateitransfer mit sicherer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. vOffice wurde von der Wirtschaftskanzlei Graf von Westphalen in rechtlicher Hinsicht bezüglich DSGVO-Konformität, Informationssicherheit sowie der Verwendbarkeit durch Geheimnisträger wie Rechtsanwälte begutachtet. 

Das Gutachten kommt zu dem Schluss, dass vOffice sämtliche rechtlichen Anforderungen der DSGVO erfüllt. 
Datenschutzgutachten: Download Übersicht (PDF)

Videokonferenz verschlüsselt

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Ihre vOffice Vorteile auf einen Blick:

  • Nutzen Sie alle Vorteile der persönlichen Kommunikation, indem Sie virtuelle Meetings veranstalten 
  • Ermöglichen Sie Ihren Teams im Homeoffice ein ortsunabhängiges und effektives Zusammenarbeiten
  • Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich trotz physischer Entfernung mit dem Rest des Teams verbunden zu fühlen 
  • Wirken Sie einem Sinken der Produktivität im Homeoffice aktiv entgegen
  • Halten Sie Ihre Mitarbeiter über aktuelle Unternehmensrichtlinien und Arbeitsanforderungen informiert 
  • Profitieren Sie von einer serverlosen Kommunikation mit sicherem Ende-zu-Ende verschlüsselten Datenaustausch 
  • Verwenden Sie unsere Internetbrowser basierte Lösung, die keinen lokal zu installierenden Client und auch keine App auf Mobilgeräten benötigt

Basisinformation

  • Was ist vOffice?

    vOffice ist eine sichere Peer-to-Peer-Video-Konferenzlösung für die interne und externe Unternehmens-Kommunikation und -Organisation.

  • Mit welchem Betriebssystem kann ich vOffice verwenden?

    vOffice ist browserbasiert und damit betriebssystemunabhängig.
    iOS und Android Apps unterstützen die mobile Nutzung von vOffice.

  • Gibt es vOffice als App für mein Smartphone oder Tablet?

    Ja, für mobile Geräte mit Android oder iOS.
    Die iOS-App für iPhone und iPad erhalten Sie: hier
    Die Android-App für beispielsweise Samsung Geräte erhalten Sie: hier

  • Mit welchen Browsern funktioniert vOffice?

    Auf dem Desktop können alle modernen Browser verwendet werden. Wir empfehlen Google Chrome, Windows Edge und Safari.

  • Wie richte ich vOffice ein?

    Gehen Sie auf https://voffice.ra-micro.de und folgen Sie dem kurzen Registrierungsprozess. Das vOffice steht Ihnen direkt im Anschluss zur Verfügung. RA-MICRO Programmkunden können ihr kostenloses vOffice bequem aus RA-MICRO heraus aktivieren. Hierbei werden die in der Benutzerverwaltung hinterlegten Benutzer automatisch für Sie in das vOffice übernommen.

  • Wie starte ich vOffice?

    Öffnen Sie vOffice über Ihren E-Mail-Einladungslink. Wir empfehlen, den Einladungslink mit Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari Browser zu öffnen.
    Zusätzlich empfehlen wir vOffice als Lesezeichen zu speichern, oder die Chrome/Edge App zu installieren.
    Als RA-MICRO Nutzer können Sie vOffice auch über den vOffice Button in RA-MICRO öffnen.

Weitere Antworten finden Sie im vOffice Hilfezentrum

Aktuelle Veranstaltungen zum vOffice

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