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Das sichere virtuelle Büro inkl. Videokonferenz

DSGVO konform

Datenschutz-konforme Videokommunikation für Unternehmen, Organisationen und Freiberufler

Bringen Sie alle Mitarbeiter zusammen – egal ob sie im Homeoffice, im Büro oder an anderen Standorten tätig sind. Auch Besucher betreten Ihr virtuelles Office in nur wenigen Klicks. Nutzbar mit allen gängigen Internetbrowsern.

Features

vOffice Video

Videotelefonie

Videocalls, Videokonferenzen und Präsentationen mit Bildschirmfreigabe, Teilnehmer können dem Gespräch jederzeit hinzugefügt werden

Videocall-Management

Videocall-Timer zur Zeitoptimierung und Videocall-Terminplaner für eine effektive Organisation

Für eingeladene Besucher, individuell gestaltbar (eigene Website)

vOffice Organisation

Foto-Benutzer Ansicht mit live Status: sehen Sie direkt, wer beschäftigt, im Gespräch oder außer Haus ist sowie den Standort (Büro oder Homeoffice)

Chat und Datei-Transfer

Schneller Informationsaustausch per Chat-Nachricht. Einfacher Dateiversand an andere Benutzer.

Info-Board

Aushänge („Schwarzes Brett“) für Unternehmensinformationen

virtuelles Büro

Warum vOffice?

  • Produktive Zusammenarbeit durch live Status der Nutzer und ein interaktives Organigramm
  • Kollegen und Kunden mit einem Klick teilnehmen lassen
  • Einfach von überall ohne Installation nutzbar

Sicher ist sicher.

  • Videotelefonie mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • In der EU entwickelt und betrieben
  • Installation auf deutschen Servern oder am eigenen Standort
  • Unabhängiges Gutachten bestätigt: Auch für Geheimnisträger wie Rechtsanwälte geeignet
Videokonferenz verschlüsselt
vOffice Datenschutz

vOffice Lizenzierung

  • Unternehmen aus der EU können vOffice 30 Tage kostenlos testen. Anschließend kostet vOffice nur 1 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
  • Für alle in Deutschland zugelassenen Rechtsanwälte, Notare und Steuerberater ist vOffice kostenlos
  • Keine Werbung, keine Datensammlung
  • Vollumfänglicher RA-MICRO vOffice Support

Organigramm

Das vOffice Organigramm als Unternehmens-Landkarte

vOffice Organigramm

virtueller Warteraum

digitale Variante des Real-Office Empfangsbereichs 

vOffice Organigramm

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Ob im Büro oder in Heimarbeit: vOffice verbindet

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vOffice - Die Organisationssoftware für das virtuelle und sichere Büro

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So nutzt RA-MICRO vOffice im eigenen Unternehmen

  • Datenschutzbeauftragter Michael Mildner nutzt das RA-MICRO vOffice

    »Endlich eine Lösung, die nationale und europäische Datenschutznormen sowie das Thema Informationssicherheit beherzigt. Für meine Mandanten und mich ist vOffice eine adäquate und sichere Lösung, um vertrauliche Onlinemeetings zu führen. «

  • »vOffice ist für unser Büro in unserer täglichen Arbeit eine echte Bereicherung.«
    Rechtsanwalt Dr. Wolfgang-P. Osten,
    Hamburg, 06.08.2020
  • Rechtsanwältin Marie Vandersanden nutzt das RA-MICRO vOffice

    »So geht Kanzlei heute – einfach, sicher, virtuell. Willkommen in meinem digitalen Büro!«

    Rechtsanwältin Marie Vandersanden, LL.M.,
    Bremen, 29.07.2020
  • »vOffice ist übersichtlich und leicht verständlich – einfach schlau organisiert.«

  • Rechtsanwältin Hildebrand-Blume nutzt das RA-MICRO vOffice

    »Tolle Sache, weil vOffice aus RA-MICRO ohne Systemwechsel funktioniert. Auch die Bildschirmfreigabe finde ich toll! Das ist sehr praktisch, weil man nicht mehr so viele Zusatzprogramme benötigt. Von der Mandantschaft ist es außerdem leicht zu bedienen.«

    RAin Petra Hildebrand-Blume,
    Kanzlei Hildebrand-Blume, Mannheim, 24.06.2020
vOffice Vorteile

Ihre vOffice Vorteile auf einen Blick:

  • Nutzen Sie alle Vorteile der persönlichen Kommunikation, indem Sie virtuelle Meetings veranstalten
  • Ermöglichen Sie Ihren Teams im Homeoffice ein ortsunabhängiges und effektives Zusammenarbeiten
  • Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich trotz physischer Entfernung mit dem Rest des Teams verbunden zu fühlen
  • Wirken Sie einem Sinken der Produktivität im Homeoffice aktiv entgegen
  • Halten Sie Ihre Mitarbeiter über aktuelle Unternehmensrichtlinien und Arbeitsanforderungen informiert
  • Profitieren Sie von sicherer Kommunikation mit Ende-zu-Ende verschlüsselten Datenaustausch
  • Verwenden Sie unsere browserbasierte Lösung, die keine Installation auf dem PC benötigt.

Basisinformation

  • Was ist vOffice?

    vOffice ist eine sichere Peer-to-Peer-Video-Konferenzlösung für die interne und externe Unternehmens-Kommunikation und -Organisation.

  • Mit welchem Betriebssystem kann ich vOffice verwenden?

    vOffice ist browserbasiert und damit betriebssystemunabhängig.

  • Mit welchen Browsern funktioniert vOffice?

    Auf Desktop PCs können alle modernen Browser verwendet werden. Wir empfehlen Google Chrome und Windows Edge.

  • Wie richte ich vOffice ein?

    Gehen Sie auf https://voffice.ra-micro.de und folgen Sie dem kurzen Registrierungsprozess. Das vOffice steht Ihnen direkt im Anschluss zur Verfügung. RA-MICRO Programmkunden können ihr kostenloses vOffice bequem aus RA-MICRO heraus aktivieren. Hierbei werden die in der Benutzerverwaltung hinterlegten Benutzer automatisch für Sie in das vOffice übernommen.

  • Wie starte ich vOffice?

    Öffnen Sie vOffice über Ihren E-Mail-Einladungslink. Wir empfehlen, den Einladungslink mit Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari Browser zu öffnen.
    Zusätzlich empfehlen wir vOffice als Lesezeichen zu speichern, oder die Chrome/Edge App zu installieren.
    Als RA-MICRO Nutzer können Sie vOffice auch über den vOffice Button in RA-MICRO öffnen.

Weitere Antworten finden Sie im vOffice Hilfezentrum

Aktuelle Veranstaltungen zum vOffice

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Hilfe zur Veranstaltungskarte

Die Veranstaltungsliste zeigt alle Veranstaltungen in chronologischer Reihenfolge an. Ein Klick auf den Titel führt Sie zur Detailseite und zur Anmeldung.

Mit den Filtern können Sie wählen, welche Veranstaltungen in der Liste und auf der Karte gezeigt werden. Wenn Sie mehrere Filter ändern, werden nur Veranstaltungen angzeigt, auf die alle gewählten Filter zutreffen.

Auch der gewählte Kartenausschnitt beeinflusst, welche Veranstaltungen in der Liste angezeit werden. Er kann durch Verschieben und Zoomen verändert werden (mit Maus oder Touch-Gesten). Das Anklicken einer Veranstaltungsgruppe (Kreis mit Zahl) zeigt alle Veranstaltungsmarker, die sich an diesem Ort befinden. Ein Anklicken eines Markers zeigt Informationen zur Veranstaltung.