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RA-MICRO AZUBI-CAMP Teil 2

30. August, 08.30 bis 12.30 Uhr

|Recurring Veranstaltung (See all)

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Das neue Ausbildungsjahr startet in Kürze, deshalb möchten wir Ihren Neuankömmlingen im Azubi-Camp den Start in die Ausbildung erleichtern.

Hier wird vermittelt, was im Beruf der Rechtsanwaltsfachangestellten auf sie zukommt und wie der Kanzleialltag in der Regel aussieht. Darüber hinaus werden die wichtigsten Grundlagen in RA-MICRO ausführlich geschult, bis jede Frage Ihrer „Schützlinge“ beantwortet ist.

Teil I und Teil II finden jeweils sechs Mal statt, damit Ihre Azubis flexibel und im Rahmen des Zeitplans Ihrer Kanzlei teilnehmen können. Beide Teile finden unabhängig voneinander statt, also steht es Ihnen frei, wann Sie Ihre Azubis zur Teilnahme verpflichten möchten. Allerdings wird empfohlen, beide Teile des Camps einmal aufzusuchen.

Der Themenumfang wird in Teil I nur grundlegend geschult. In Teil II werden dieselben Themen erneut behandelt, allerdings mit wesentlich höherem Tiefgang. Dazu gehören auch Tipps und Tricks, welche ein effizienteres Arbeiten mit RA-MICRO ermöglichen.

Das Azubi-Camp umfasst unter anderem folgende Themen:

  • Der Beruf der Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Rechte und Pflichten einer Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Corporate Identity der Kanzlei
  • Aktenanlage, -suche und -historie
  • Adressanlage, Adresssuche und Verknüpfungen
  • Schreiben und Speichern erster Texte und E-Mails (E-Akte)
  • Wiedervorlagen, Terminverwaltung
  • Rechnungserstellung im Entwurfsmodus

Details

Datum:
30. August
Zeit:
08.30 bis 12.30
Veranstaltungskategorie:

Veranstalter

RA-MICRO Landesrepräsentanz Baden-Württemberg
Telefon:
+49 711 400 511 44
E-Mail:
repraesentanz@ra-micro-bw.de
Website:
https://www.ra-micro.de/baden-wuerttemberg/

Veranstaltungsort

RA-MICRO Landesrepräsentanz Baden-Württemberg
Königstraße 1b
70173 Stuttgart

Baden-Württemberg
Deutschland
+ Google Karte
Telefon:
+49 711 400 511 44
Website:
https://www.ra-micro.de/baden-wuerttemberg/
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Datum:
30. August
Zeit:
08.30 bis 12.30
Veranstaltungskategorie:

Veranstalter

RA-MICRO Landesrepräsentanz Baden-Württemberg
Telefon:
+49 711 400 511 44
E-Mail:
repraesentanz@ra-micro-bw.de
Website:
https://www.ra-micro.de/baden-wuerttemberg/

Veranstaltungsort

RA-MICRO Landesrepräsentanz Baden-Württemberg
Königstraße 1b
70173 Stuttgart

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Website:
https://www.ra-micro.de/baden-wuerttemberg/
  • Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die künftige digitale Anwaltskanzlei erfordert einen neuen Typ von Kanzlei-EDV. Die heute typische PC-Netzwerk-Kanzlei-EDV ist ausgelegt als additives Werkzeug zur Papier-Organisation. Soll die Elektronik anstelle des Papiers die zentrale, alleinige Grundlage der anwaltlichen Kanzlei-Existenz sein, sind weitergehende Überlegungen zur elektronischen Kanzleiorganisation anzustellen.

    Bei der digitalen Kanzlei fällt der existentiell entscheidende Vorteil der Papierakte weg: Die jederzeitige Verfügbarkeit. Auch wenn wir in der Praxis oft und ausgiebig, zuweilen ergebnislos, eine Akte suchen, ist doch der Aktenbestand als Gesamtheit eine beruhigende Existenzgrundlage, dem, – außer dem seltenen Fall von Naturkatastrophen oder Feuer (unabwendbar, daher Wiedereinsetzung) – , nichts etwas anhaben kann. Bei digitaler Kanzlei-EDV können wir dagegen nie sicher sein, ob der Aktenbestand noch da bzw. nutzbar ist. Eine Vielzahl keineswegs unwahrscheinlicher denkbarer Ereignisse, z. B. einer der zunehmenden Verschlüsselungsangriffe, kann den gesamten Datenbestand unbrauchbar gemacht haben. Und wenn die Sicherungsmedien während des Angriffes verbunden sind, die Sicherungen ebenfalls. Der Schockzustand und die Folgen von „alle (oder ein nicht genau bekannter Teil der) Kanzlei-Akten sind auf einen Schlag einfach weg“ können sich alle Leser sehr gut vorstellen. Und selbst wenn Datensicherungen da sind: Fast nie sind diese in Notfall-Übungen erprobt, nicht selten schlagen in der Praxis Datenrücksicherungen ganz oder – fast genauso schlimm – teilweise fehl.

    Einer Veröffentlichung von Microsoft zum Thema Sicherheit ist zu entnehmen, dass sich die Qualität der Angreifer im Internet, überwiegend aus China, Russland und USA, weg vom einzelnen Hobby-Hacker hin zu hochprofessionell organisierten Strukturen entwickelt hat.

    Die Verfügbarkeit der Kanzlei-EDV, die Ausfallsicherheit, hat in Zukunft wesentlich größere Bedeutung als heute.

    Die existentielle Abhängigkeit von der immer komplexer werdend Kanzlei-EDV, verbunden mit einem fortlaufend ansteigenden elektronischen Fehler-/Angriffs-/Ausspähungs-/Erpressungs-/Sabotagepotential führt zwangsläufig zur Überlegung, dass für die digitale Kanzlei im Zeitalter von ERV und beA die Auslagerung der Kanzlei-EDV in ein Rechenzentrum (RZ) geboten ist. In anderen europäischen Ländern – z. B. Skandinavien – ist diese Entwicklung wesentlich weiter. In ein bis zwei Jahrzehnten wird auch in Deutschland die Kanzlei-EDV in der Cloud, d.h. im Rechenzentrum üblich sein.

    Wie sicher sind meine Daten im Rechenzentrum? Die Antwort ist einfach: jedenfalls sicherer als in der Kanzlei! Keine Kanzlei kann den Aufwand eines großen RZ hinsichtlich rund um die Uhr zu gewährleistender Ausfallsicherheit, 2-facher und oft 3-facher Redundanz der Systeme, höchster technischer Qualität der Komponenten, elektronischer und realer Zugangssicherungen, einer permanent wachenden und aktiven Gefahrenabwehr gegen Cyber-Angriffe und Schadsoftware betreiben.

    Die Methode der Wahl ist die virtualisierte Kanzlei-EDV in der Cloud, die isoliert von der Hardware und Administration des RZ ausgeführt wird. Cloud-Computing bezeichnet die Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellte EDV-Ressourcen über das Internet. Unterschieden werden Public Cloud und Private Cloud. Public Cloud teilt sich die Hardware-Ressourcen im RZ mit anderen Nutzern, Private Cloud nutzt exklusiv dem RZ-Kunden Konto zugewiesene Hardware-Ressourcen. Public Cloud ist erheblich einfacher und preisgünstiger als Private Cloud. Public Cloud ist für die kleinere Kanzlei mit 1-2 Berufsträgern empfehlenswert. Ein Arbeitsplatz-PC übernimmt zusätzlich die zentrale Datenhaltung. Darüber hinaus oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen ist die Private Cloud Lösung empfehlenswert, bei der die Datenhaltung in einer gesonderten „vServer“ virtuellen Maschine, optional auch mit SQL Datenbank, ausgeführt wird.

    Die Kosten der Kanzlei-EDV in der Cloud liegen in der langfristen Betrachtung „über Alles“ betrachtet jedenfalls in der Größenordnung einer hochwertigen lokalen EDV-Anlage. Einzubeziehen sind die Stromkosten, Gesamtkosten von Störungen, Ausfallzeiten für Austausch veralteter Geräte, Zeit-Aufwand des Anwalts für die intellektuelle Beschäftigung mit dem Thema, Kalkulation möglicher Ausfallschäden bis hin zum Regress. Im RZ werden turnusmäßig ohne Störung des laufenden Betriebes die Hardware erneuert, man arbeitet stets auf moderner Hardware. Hardwarekomponenten im RZ sind doppelt (Raid) und teilweise dreifach ausgelegt, um eine fast bei 100% liegende Verfügbarkeit auf Jahre und Jahrzehnte zu gewährleisten.

    Die von RA-MICRO ausgewählten RZ haben einfache Oberflächen des Kundenkontos, die auch dem fachkundigen Laien die administrative Verwaltung der RZ-Leistungen ermöglicht. Alternativ kann die Administration des Systems mitsamt der Betreuung des RZ-Kundenkontos durch einen EDV-Dienstleister erfolgen.