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Windows vServer System mit Remote vDesktop Fernarbeitsplätzen mit Endgeräten der Systeme Windows, Apple, Android, Linux.

Alles aus einer Hand Komplett-Lösung

Telefon-Beratung
030 43598 801

Der heutige Stand der Technik für die Einrichtung einer neuen Kanzlei-EDV ist eine Cloud Lösung im deutschen Rechenzentrum. In der Kanzlei sind an den Arbeitsplätzen vorwiegend einfache End-Geräte wie Thin Client PCs, Tablets, die auf die vom vServer erzeugten vDesktop Fernarbeitsplätze zugreifen.
s. dazu auch RA Dr. Becker, die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud.

RA-MICRO hat in mehrjähriger aufwändiger Forschung und Entwicklung mit vCloud eine spezifische Cloud Lösung entwickelt, die für die organisatorischen und wirtschaftlichen Verhältnisse der typischen deutschen Anwaltskanzlei passend ist und die besonderen anwaltlichen Sicherheitsanforderungen erfüllt. vCloud bietet im Gegensatz zu verbreitet angebotenen einfachen Public Cloud Lösungen eine Private Cloud Lösung auf separater Hardware im deutschen Rechenzentrum an. Bei vCloud wird der vServer der Kanzlei virtualisiert und per VPN auf einem NAS-Gerät in der Kanzlei als sofort betriebsbereiter Sicherungs-Klon aktuell vorgehalten. Je nach Kanzleigröße bietet für die individuelle Ausgestaltung der vCloud Lösung das Rechenzentrum eine Vielzahl von Optionen angefangen von der günstigen Einplatz-Lösung bis hin zu HA (High Availability) Cluster Lösungen mit drei Servern und georedundanter Datenhaltung.

Günstige Cloud Einstiegslösung
für bis zu 5 Fern-Arbeitsplätze

vCloud Entry

98 €/mnt. je Arbeitsplatz*

Leistungen

Zurverfügungstellung virtualisierter Windows Server 2019 und RA-MICRO Kanzleisoftware Installation mit VPN Fernarbeitsplatz-Zugängen virtualisiert auf gesonderter Serverhardware je Kanzlei in deutschem Rechenzentrum. Software Technischer Support incl. 24/7 Hotline.
Nächtliche vClone Datensicherung im RZ auf zwei Datenträgern und zwei alternierend beschriebenen Sicherungs-Versionen.
Software-Lizenzen: 1 RA-MICRO Kanzleisoftware Standard Lizenz inkl. Hosting-Supportentgelt je Arbeitsplatz.
Speicher je Arbeitsplatz (bei mehreren Arbeitsplätzen kumuliert) 10 GB RAM Speicher – bis 2 AP: 200 GB NVMe Datenspeicher;
ab 3 bis 5 AP: 300 GB NVMe Datenspeicher.
500 GB FTP Sicherungsspeicher.

Optionen

Laufende Klone-Datensicherung auf NAS Gerät in der Kanzlei. Eigenes Rechenzentrum Kundenkonto mit RA-MICRO Treuhandadministration. DictaNet Lizenzierung und betriebsfertige Installation

*exklusive Microsoft Lizenzen

  • Virtualisierung ist für komplexe Softwareinstallation wie eine Kanzleisoftware der heutige Stand der Technik. Software und Daten werden vom virtualisierenden Server-Gerät getrennt. Eine virtuelle RA-MICRO Installation lebt theoretisch „ewig“, ist ideal fernwartbar und optimal flexibel im Hinblick auf Veränderungen der Kanzleigröße. Virtualisierung ist ein sehr wirksames Daten-Sicherheitskonzept: Sie ermöglicht der Anwaltskanzlei die einfache und sichere Nutzung von Server-Hosting und der Cloud. Das Klonen 1:1 des virtuellen Kanzleiservers ist die bestmögliche Datensicherung, weil ein sofort einsatzbereiter Ersatz zur Verfügung steht und weil nur bei dieser Datensicherungsmethode die Funktionsfähigkeit der Datensicherung jederzeit prüfbar ist.

  • Die Cloud ist keine Alternative für die klassisch serverbasierte Kanzlei-EDV in den Büroräumen. Die Cloud ist eine wertvolle Erweiterung des Repertoires der EDV-Organisationsmittel. RA-MICROv überwindet mit dem Konzept der virtuellen Kanzlei-EDV den Gegensatz zwischen lokaler Kanzlei-EDV und Cloud Kanzlei-EDV. RA-MICROv verbindet Beides zu einem produktiven Ganzen. Die Cloud kann mit dem virtuellen RA-MICRo vServer als Sicherungssystem für die lokale Kanzlei-EDV, als repliziertes Redundanzsystem für diese oder als Datenhaltungssystem mit Sicherungs-Replikation auf die lokale Kanzlei-EDV genutzt werden. Dabei kann unschwer je nach den temporären Organisationsbedürfnissen durch einfaches Verschieben des Ortes der Virtualisiung des zentralen RA-MICRO vServers zwischen diesen Optionen gewechselt werden, – so bietet RA-MICROv eine maximale Flexibilität und Sicherheit der modernen anwaltlichen Kanzleiorganisation.

  • Zur Installation durch autorisierte Systemhäuser

    Support durch RA-MICRO Technisches Supportcenter Tel.: 030 – 435 98 888

    • Download vServer
    • Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

  • Der RA-MICRO Vor-Ort-Partner erstellt gern eine Kalkulation für die individuell optimale virtuelle Netzwerkkanzlei-EDV mit RA-MICRO vServer im Rechenzentrum. Allgemein kann man kalkulatorisch für eine vServer managed Kanzlei-EDV je Online Arbeitsplatz laufende Kosten von 100 € monatlich für Rechenzentrums- und Administrationskosten ansetzen. Dabei entfallen etwa die Hälfte auf die Kosten der Host-Server Geräte und die Hälfte Kosten von Administration, Datensicherung und VPN. Softwarekosten sind in diesem Betrag nicht enthalten, ebenso nicht die Anbindung lokaler Geräte der Kanzlei und von Benutzern.

  • Die vServer VM kann auf einem Server-Host Gerät beliebiger Leistungsklasse und mit Speichergrößen aus dem Dienstleistungsangeboten des Rechenzentrums virtualisiert werden. Es sollten für die Speicherung der VMs nur NVMe Festplatten für optimale Produktivität gewählt werden. Der Host-Server sollte je gleichzeitig zugreifendem Bildschirm-Arbeitsplatz 1-2 reale Rechenkerne haben. Auf einem Server mit 16 Rechenkernen können i.d.R. in einer VM bis 10 Arbeitsplätze mit guter Performance betrieben werden. Bei mehr als 10 Arbeitsplätzen ist der Einsatz von mindestens zwei Host-Server Geräten mit je einer VM wegen der Redundanz-Sicherheit vorzuziehen.

    Der RA-MICRO Vor-Ort-Partner erstellt gern eine Kalkulation für die individuell optimale virtuelle Netzwerkkanzlei-EDV mit RA-MICRO vServer im Rechenzentrum. Allgemein kann man kalkulatorisch für eine vServer managed Kanzlei-EDV je Online Arbeitsplatz laufende Kosten von 100 € monatlich für Rechenzentrums- und Administrationskosten ansetzen. Dabei entfallen etwa die Hälfte auf die Kosten der Host-Server Geräte und die Hälfte Kosten von Administration, Datensicherung und VPN. Softwarekosten sind in diesem Betrag nicht enthalten, ebenso nicht die Anbindung lokaler Geräte der Kanzlei und von Benutzern.

  • Der RA-MICRO vStation verwaltet mit 1 oder 2 RA-MICRO vDesktop Online Arbeitsplätzen den Kanzlei-Datenbestand. Die Datenhaltung erfolgt auf einer mit Windows Bitlocker 256 bit verschlüsselten virtuellen Festplatte.

    Die vStation stellt einen oder zwei vDesktop-Online Arbeitsplätze zur Verfügung. Der Internet-Zugriff und die Anbindung lokaler Geräte erfolgen mit den kostenlosen Microsoft RDP Clients für Windows, Android und Apple iOS Endgeräte.

    Mittels Internet-Synchronisation mit lokalen RA-MICRO Mobil-APs (z. B. Anwalts-Laptops, Schreibkraft-Heimarbeits-PCs) können bis zu 2 lokale Windows-PC Geräte verbunden werden. Der Anwalt kann derart die gesamten – oder optional teilweisen – Kanzleidaten – sicher bitlocker 256bit verschlüsselt – auf seinem Windows Gerät (insb. Laptop) bei sich haben und diese offline (d.h. auch ohne akt. Internet-Verbindung) lesend nutzen. Die RA-MICRO Kanzleisoftware Module Mobil AP und Outlook AP (ab Q4 2018) können im RA-MICRO E-Workflow Daten offline bearbeiten und in den Kanzleidatenbestand bei Internet-Verbindung autom. zurück-synchronisieren.

    vDesktops sind gut für die DictaNet Diktiersoftware Anwendung einschließlich DictaNet Spracherkennung geeignet. Die Spracherkennung kann lokal auf dem Anwalts-PC und / oder auf dem vDesktop erfolgen, auch als Hintergrund-Spracherkennung auf dem vDesktop Schreibarbeitsplatz.

    Bei größerem Leistungsbedarf ist der Einsatz von RA-MICRO vServer auf einem dedicated Host Server (private cloud) vorgesehen. Diese werden im Rechenzentrum gehostet im Kundenkonto eines RA-MICRO Vor-Ort Partners oder von der Kanzlei im eigenen Rechenzentrum-Kundenkonto mit Unterstützung eigener Fach-Administration. Der Übergang ist sehr einfach n nahtlos möglich, weil einfach nur die virtuelle Maschine (VM) auf den neuen Server übertragen zu werden braucht.

    Erweiterungsmöglichkeiten des RA-MICRO vStation:

    Der RA-MICRO vStation ist entwickelt für die Selbstadministration des „fachkundigen Laien“. Fach-administrative Kenntnisse sind für diese Lösung nicht erforderlich. Jede Erweiterung – wie nachfolgend beschrieben -bedarf zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und Sicherheit der laufenden administrativen Betreuung, mithin üblicherweise dem Abschluss eines entsprechenden entgeltlichen Vertrages zur Administration einschließlich der Treuhandverwaltung des Rechenzentrums-Kontos der Kanzlei mit dem RA-MICRO Vor-Ort Partner oder einen Systemadministrator/Systemhaus. Diesbezüglich wird vom RA-MICRO T. Supportcenter nur entsprechendes Fachpersonal supportet.
    Grundsätzlich ist bei weitergehendem Leistungsbedarf der Einsatz von RA-MICRO vServer auf einem dedicated Host Server (private cloud) vorgesehen und zu empfehlen. Der Übergang ist sehr einfach nahtlos möglich, weil die Datenhaltung des vStations auf einem virtuellen Festplattenlaufwerk erfolgt, das einfach anstelle mit dem vStation dann mit dem vServer verbunden wird.
    Im Ausnahmefall, bei nur geringer Beanspruchung und geringem Performancebdarf, sind folgende preisgünstige Erweiterungen der vStation Nutzung möglich:

    1. Es können mehrere vStations (OVH Cloud Desktops) mit virtuellem VPN zu einem Peer Netzwerk verbunden werden. Ein für Büroarbeitsplätze gut geeigneter vStation mit 4 GB RAM und 50 GB Datenspeicher kostet nur 20 Euro mntl.

    Das interne OVH Netzwerk ist aber auf nur ca. 2 MB begrenzt; eine solche Erweiterung ist nur zu empfehlen z.B. für einen Schreibarbeitsplatz oder einen Buchungsplatz, die nur wenige Datenzugriffe auf die Kanzlei-Daten benötigen.

    2. Es kann der Datenspeicher des vStations durch einen dedicated Server mit Laufwerksfreigabe (ab ca. 60 Euro mntl.) im gleichen OVH Kundenkonto erweitert werden. Auch hier ist die Leistung des OVH Netzwerk-Datenzugriffes zwar für flüssiges Arbeiten ausreichend, aber deutlich weniger performant und somit produktiv als bei der RA-MICRO vServer Lösung.

  • Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die künftige digitale Anwaltskanzlei erfordert einen neuen Typ von Kanzlei-EDV. Die heute typische PC-Netzwerk-Kanzlei-EDV ist ausgelegt als additives Werkzeug zur Papier-Organisation. Soll die Elektronik anstelle des Papiers die zentrale, alleinige Grundlage der anwaltlichen Kanzlei-Existenz sein, sind weitergehende Überlegungen zur elektronischen Kanzleiorganisation anzustellen.

    Bei der digitalen Kanzlei fällt der existentiell entscheidende Vorteil der Papierakte weg: Die jederzeitige Verfügbarkeit. Auch wenn wir in der Praxis oft und ausgiebig, zuweilen ergebnislos, eine Akte suchen, ist doch der Aktenbestand als Gesamtheit eine beruhigende Existenzgrundlage, dem, – außer dem seltenen Fall von Naturkatastrophen oder Feuer (unabwendbar, daher Wiedereinsetzung) – , nichts etwas anhaben kann. Bei digitaler Kanzlei-EDV können wir dagegen nie sicher sein, ob der Aktenbestand noch da bzw. nutzbar ist. Eine Vielzahl keineswegs unwahrscheinlicher denkbarer Ereignisse, z. B. einer der zunehmenden Verschlüsselungsangriffe, kann den gesamten Datenbestand unbrauchbar gemacht haben. Und wenn die Sicherungsmedien während des Angriffes verbunden sind, die Sicherungen ebenfalls. Der Schockzustand und die Folgen von „alle (oder ein nicht genau bekannter Teil der) Kanzlei-Akten sind auf einen Schlag einfach weg“ können sich alle Leser sehr gut vorstellen. Und selbst wenn Datensicherungen da sind: Fast nie sind diese in Notfall-Übungen erprobt, nicht selten schlagen in der Praxis Datenrücksicherungen ganz oder – fast genauso schlimm – teilweise fehl.

    Einer Veröffentlichung von Microsoft zum Thema Sicherheit ist zu entnehmen, dass sich die Qualität der Angreifer im Internet, überwiegend aus China, Russland und USA, weg vom einzelnen Hobby-Hacker hin zu hochprofessionell organisierten Strukturen entwickelt hat.

    Die Verfügbarkeit der Kanzlei-EDV, die Ausfallsicherheit, hat in Zukunft wesentlich größere Bedeutung als heute.

    Die existentielle Abhängigkeit von der immer komplexer werdend Kanzlei-EDV, verbunden mit einem fortlaufend ansteigenden elektronischen Fehler-/Angriffs-/Ausspähungs-/Erpressungs-/Sabotagepotential führt zwangsläufig zur Überlegung, dass für die digitale Kanzlei im Zeitalter von ERV und beA die Auslagerung der Kanzlei-EDV in ein Rechenzentrum (RZ) geboten ist. In anderen europäischen Ländern – z. B. Skandinavien – ist diese Entwicklung wesentlich weiter. In ein bis zwei Jahrzehnten wird auch in Deutschland die Kanzlei-EDV in der Cloud, d.h. im Rechenzentrum üblich sein.

    Wie sicher sind meine Daten im Rechenzentrum? Die Antwort ist einfach: jedenfalls sicherer als in der Kanzlei! Keine Kanzlei kann den Aufwand eines großen RZ hinsichtlich rund um die Uhr zu gewährleistender Ausfallsicherheit, 2-facher und oft 3-facher Redundanz der Systeme, höchster technischer Qualität der Komponenten, elektronischer und realer Zugangssicherungen, einer permanent wachenden und aktiven Gefahrenabwehr gegen Cyber-Angriffe und Schadsoftware betreiben.

    Die Methode der Wahl ist die virtualisierte Kanzlei-EDV in der Cloud, die isoliert von der Hardware und Administration des RZ ausgeführt wird. Cloud-Computing bezeichnet die Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellte EDV-Ressourcen über das Internet. Unterschieden werden Public Cloud und Private Cloud. Public Cloud teilt sich die Hardware-Ressourcen im RZ mit anderen Nutzern, Private Cloud nutzt exklusiv dem RZ-Kunden Konto zugewiesene Hardware-Ressourcen. Public Cloud ist erheblich einfacher und preisgünstiger als Private Cloud. Public Cloud ist für die kleinere Kanzlei mit 1-2 Berufsträgern empfehlenswert. Ein Arbeitsplatz-PC übernimmt zusätzlich die zentrale Datenhaltung. Darüber hinaus oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen ist die Private Cloud Lösung empfehlenswert, bei der die Datenhaltung in einer gesonderten „vServer“ virtuellen Maschine, optional auch mit SQL Datenbank, ausgeführt wird.

    Die Kosten der Kanzlei-EDV in der Cloud liegen in der langfristen Betrachtung „über Alles“ betrachtet jedenfalls in der Größenordnung einer hochwertigen lokalen EDV-Anlage. Einzubeziehen sind die Stromkosten, Gesamtkosten von Störungen, Ausfallzeiten für Austausch veralteter Geräte, Zeit-Aufwand des Anwalts für die intellektuelle Beschäftigung mit dem Thema, Kalkulation möglicher Ausfallschäden bis hin zum Regress. Im RZ werden turnusmäßig ohne Störung des laufenden Betriebes die Hardware erneuert, man arbeitet stets auf moderner Hardware. Hardwarekomponenten im RZ sind doppelt (Raid) und teilweise dreifach ausgelegt, um eine fast bei 100% liegende Verfügbarkeit auf Jahre und Jahrzehnte zu gewährleisten.

    Die von RA-MICRO ausgewählten RZ haben einfache Oberflächen des Kundenkontos, die auch dem fachkundigen Laien die administrative Verwaltung der RZ-Leistungen ermöglicht. Alternativ kann die Administration des Systems mitsamt der Betreuung des RZ-Kundenkontos durch einen EDV-Dienstleister erfolgen.

  • RA-MICRO VDA-Lizenz (RM-VDA)

    RM-VDA beinhaltet für je einen RA-MICRO Kanzleisoftware Benutzer das Recht, mit Windows, Apple und Android Geräten auf eine virtuelle Kopie der RA-MICRO Kanzleisoftware auf einem virtuellen Windows Desktop zuzugreifen. Enthalten ist das Recht, eine virtuelle Kopie der RA-MICRO Kanzleisoftware zum Zwecke des Zugriffes mit einer VDA Lizenz herzustellen und beliebig oft zum Zwecke der Bereitstellung für den VDA-Lizenz-Benutzer oder für die Datensicherung zu vervielfältigen.
    RM-VDA beinhaltet das Recht, eine virtuelle Kopie des DictaNet Office Player zu benutzen.
    RM-VDA ist im RA-MICRO Online Store zu lizenzieren.

  • Der Download enthält die die Datei vPC.7z 20 GB. Diese ist auf ein schnelles SSD Laufwerk (empfohlen NVMe SSD)  mit dem Programm 7zip (www.7-zip.de) auf das Ziellaufwerk in das Hauptverzeichnis (root) zu entpacken.
    Das Programm kann gestartet mit dem Microsoft Windows Feature Hyper-V.

    Voraussetzung sind Hyper-V Kenntnisse, PC Gerät Windows 10 Betriebssystem und aktiviertem Hyper-V, 8 GB RAM und SSD / NVMe Speicher mit mindestens 50 GB frei.

  • RA-MICRO v kostenlos 14 Tage in der Cloud testen

    – Nutzen Sie wahlweise die RA-MICRO 1 Version oder die RA-MICRO Lizenz-Vollversion –
    – Nehmen Sie den RA-MICRO Support in Anspruch wie ein zahlender Lizenznehmer –

    Sie erhalten als Rechtsanwalt/Rechtsanwältin oder Gerichtsreferendar/in am folgenden Werktag einen Zugang zu einem RA-MlCRO vPC in der Cloud, den Sie 14 Tage beliebig nutzen können. Danach wird der vPC mit allen etwaigen Daten garantiert gelöscht. Die Teilnahme am RA-MICRO v Testprogramm ist absolut unverbindlich. RA-MICRO wird Sie während des Testzeitraumes oder auch danach nicht unaufgefordert kontaktieren. Die Testnutzung ist vertraulich, Ihre Daten sind nur der RA-MICRO KGaA bekannt und werden nicht an Dritte weitergegeben.

    Die vertrieblich beratende Betreuung der RA-MICRO v Testseite erfolgt durch das RA-MICRO vCenter Nord 030 43598 801 | repraesentanz@ra-micro-sh.de

    Für RA-MICRO Anwendungs-Fachfragen wenden Sie sich bitte an den RA-MICRO
    Anwendersupport 030 43598 888

    Für EDV-Technische Fachfragen wenden Sie sich bitte direkt an das RA-MICRO Software-Technische Supportcenter 030 43598 792