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Online 
Mandantenkonto

Jetzt kostenlos lizenzieren

Kostenloser Service für Ihre Mandanten

Das neue RA-MICRO Online Mandantenkonto (OMK) ist ein moderner Kommunikationsweg für Mandanten an Ihre Kanzlei. Es ist ideal für Mandanten, die häufig den schnellen Kontakt zur Kanzlei suchen. Bieten Sie diesen Mandanten einen digitalen und kontaktlosen Zugang zu Ihrer Kanzlei.

Individualisierbar auf Ihre Bedürfnisse

Online Mandantenkonto Anwaltssoftware

Einstellungen zur Kanzlei, allen Rechtsanwälten und die optionalen Zugänge der Mandanten können komfortabel vorgenommen werden. 

So können die Features für jeden Rechtsanwalt selbst ein- bzw. ausgeschaltet werden. 
Farben zur Anpassung des Unternehmens-Erscheinungsbild und die Hinterlegung eines Kanzleilogos sind selbstverständlich möglich.

Die Vorteile im Überblick

Sicher

Eine im RA-MICRO generierte Willkommens-E-Mail bringt den Mandanten zum OMK-Login der Kanzlei. Von hier aus kann sich der Mandant mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung sicher in sein Online Mandantenkonto einloggen.

Info-Tafel

Beiträge und Links rund um das OMK und Themen der Kanzlei können gepostet werden. So sind alle OMK-Mandanten gleichzeitig auf dem aktuellsten Stand.

Bereitstellung von Dokumenten

Zusatzblätter, die für die Bearbeitung eines Falles erforderlich sind (z.B. Vollmachten) können für den Download zur Verfügung gestellt werden.

Verknüpfung mit vOffice

Der Online Video-Besuch ermöglicht Mandanten den Zutritt in das virtuelle Wartezimmer des vOffice-Systems während der Sprechzeiten. Ein eigens dafür entwickelter Status zeigt an, ob das virtuelle Wartezimmer gerade erreichbar ist.

Digitale Mandatsaufnahme mit automatisierter Aktenanlage

Weitere Mandate können einfach online erteilt werden. Mit dem digitalen Mandatsaufnahmebogen kann der Mandant persönliche und fallbezogenen Stammdaten selbst online erfassen. Die eingegebenen Daten werden sicher verschlüsselt und elektronisch an die RA-MICRO Kanzleisoftware gesandt und dort automatisiert für die Anlage einer neuen Akte verarbeitet.

Verknüpfung mit dem Deutschen Anwaltssuchdienst

Sofern ein Eintrag im Deutschen Anwaltssuchdienst (DASD) vorhanden ist, kann eine Weiterleitung in das Anwaltsprofil erfolgen. Der DASD ist die kostengünstige Werbeplattform von RA-MICRO zur Präsentation der Kanzlei. Außerdem werden mit bestehendem Abonnement Profilbild und Rechtsgebiete auch im OMK angezeigt.

Einfache Aktivierung

Das Online Mandantenkonto kann kostenlos im RA-MICRO Online Store lizenziert werden.

Die anschließende Aktivierung erfolgt über den Button OMK im jeweiligen RA-MICRO Adressfenster. 
Der Button befindet sich neben dem Eingabefeld für die E-Mail-Adresse. 

Das OMK-Aktivierungsfenster gibt einen Textvorschlag mit welchem der Mandanten zum OMK eingeladen wird. Individuelle Änderungen können einfach und schnell vorgenommen werden.

OMK im RA-MICRO Adressfenster 2

Permanente Weiterentwicklung

OMK - permanente Weiterentwicklung

Wie alle Produkte und Dienste von RA-MICRO unterliegt auch das Online Mandantenkonto einer ständigen Weiterentwicklung. Geplante OMK Leistungserweiterungen sind u.a.

  • Online Terminvereinbarungen
  • Automatische Aktenanlage durch den Mandanten als Option für besonders geschätzte Mandanten
  • Online Aktenregister für die Übersicht aller Mandate