RA-MICRO News

Aktuelles von RA-MICRO

Die Arbeit am PC kann mühsam sein. Texte kopieren, Fenster wechseln, Dokumente formatieren oder Programme suchen. Was in der Theorie einfach klingt, ist in der Praxis manchmal deutlich komplizierter – zumindest wenn man diese Aktionen in unzähligen Klicks mit der … Mehr …

Deckungsanfragen, Folgekorrespondenzen und Gebührenrechnungen – mit der RA-MICRO E-Rechtsschutz Schnittstelle erfolgt die Korrespondenz mit Versicherungen kostenlos, digital und direkt aus RA-MICRO heraus. Bereits 3.700 Kanzleien nutzen die vollständig oder teilweise maschinenlesbaren Deckungsanfragen, die von Versicherungen automatisiert geprüft und oftmals ohne … Mehr …

Digitales Diktieren und Spracherkennung stehen im Februar im Zentrum der RA-MICRO Veranstaltungsreihe „Elektronische Kanzleiorganisation“. Beim Auftakt vergangene Woche in Lübeck, Flensburg und Leer konnten sich Interessenten ein Bild von den aktuellen Möglichkeiten des digitalen Diktierens machen. Besondere Aufmerksamkeit erfuhr dabei … Mehr …

In unserem Februar-Newsletter erfahren Sie mehr zum sicher verschlüsselten Versand von Dokumenten mit Krypt. Unsere Online Mandats-Aufnahme, die die Verarbeitung von Mandantendaten bei der Aktenanlage weitestgehend automatisiert, wartet mit gleich zwei Neuerungen auf, über die wir Sie im Newsletter informieren. … Mehr …

In den letzten Jahren ist die Anzahl und Intensität der Angriffe auf den Datenbestand von Unternehmen und Institutionen stetig gestiegen. Anwaltskanzleien sind nicht von diesen Angriffen ausgenommen. Zu beobachten ist dabei, dass Benutzer innerhalb des Kanzleinetzwerks oft den Angriff „auslösen“. … Mehr …

Mit einer mehr als 50-prozentigen Steigerung der Abrufe gegenüber dem Vorjahr hat die RA-MICRO Mediathek ein Rekordhoch erreicht. Über 9.000 Nutzer haben die Mediathek bereits diesen Januar aufgerufen, um sich aktuelle Video-Clips rund um RA-MICRO und DictaNet anzuschauen. Sehr übersichtlich … Mehr …

Schnelle Hilfe bei vielen Fragen zu RA-MICRO bietet der Bereich Wissen auf unserer Homepage. Übersichtlich gegliedert in acht Unterbereiche finden Nutzer und Interessierte hier eine zentrale Anlaufstelle für ihr Anliegen. Der Bereich Wissen umfasst Informationen direkt aus der RA-MICRO Programmdokumentation … Mehr …

Mit der Online Mandats-Aufnahme (OMA) von RA-MICRO bieten wir Ihnen einen digitalen Mandanten-Aufnahmebogen für Ihre Kanzleiwebsite. Die Falldaten können direkt vom Mandanten eingegeben und in RA-MICRO importiert werden. Dort können die Daten zur Anlage einer neuen Akte mit wenigen Klicks … Mehr …

Am 29. und 30. Januar 2019 finden in Karlsruhe und Freiburg zwei Fachvorträge zur fortschreitenden Digitalisierung in Anwaltskanzleien statt. Referent ist der RA-MICRO Aufsichtsratsvorsitzende und Programmarchitekt RA Dr. Peter Becker. Die Fachvorträge finden von 13.00 bis ca. 15.00 Uhr statt … Mehr …

Pünktlich zum Start ins 15. Jahr der Partnerschaft stellen wir in diesem Monat unseren Vertriebspartner RA-MICRO Saar GmbH (vormals law-system IT-Consulting) vor. Das Motto von RA-MICRO Saar: Großes entsteht immer im Kleinen. Von Saarlouis aus – der heimlichen Hauptstadt des … Mehr …

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  • Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die künftige digitale Anwaltskanzlei erfordert einen neuen Typ von Kanzlei-EDV. Die heute typische PC-Netzwerk-Kanzlei-EDV ist ausgelegt als additives Werkzeug zur Papier-Organisation. Soll die Elektronik anstelle des Papiers die zentrale, alleinige Grundlage der anwaltlichen Kanzlei-Existenz sein, sind weitergehende Überlegungen zur elektronischen Kanzleiorganisation anzustellen.

    Bei der digitalen Kanzlei fällt der existentiell entscheidende Vorteil der Papierakte weg: Die jederzeitige Verfügbarkeit. Auch wenn wir in der Praxis oft und ausgiebig, zuweilen ergebnislos, eine Akte suchen, ist doch der Aktenbestand als Gesamtheit eine beruhigende Existenzgrundlage, dem, – außer dem seltenen Fall von Naturkatastrophen oder Feuer (unabwendbar, daher Wiedereinsetzung) – , nichts etwas anhaben kann. Bei digitaler Kanzlei-EDV können wir dagegen nie sicher sein, ob der Aktenbestand noch da bzw. nutzbar ist. Eine Vielzahl keineswegs unwahrscheinlicher denkbarer Ereignisse, z. B. einer der zunehmenden Verschlüsselungsangriffe, kann den gesamten Datenbestand unbrauchbar gemacht haben. Und wenn die Sicherungsmedien während des Angriffes verbunden sind, die Sicherungen ebenfalls. Der Schockzustand und die Folgen von „alle (oder ein nicht genau bekannter Teil der) Kanzlei-Akten sind auf einen Schlag einfach weg“ können sich alle Leser sehr gut vorstellen. Und selbst wenn Datensicherungen da sind: Fast nie sind diese in Notfall-Übungen erprobt, nicht selten schlagen in der Praxis Datenrücksicherungen ganz oder – fast genauso schlimm – teilweise fehl.

    Einer Veröffentlichung von Microsoft zum Thema Sicherheit ist zu entnehmen, dass sich die Qualität der Angreifer im Internet, überwiegend aus China, Russland und USA, weg vom einzelnen Hobby-Hacker hin zu hochprofessionell organisierten Strukturen entwickelt hat.

    Die Verfügbarkeit der Kanzlei-EDV, die Ausfallsicherheit, hat in Zukunft wesentlich größere Bedeutung als heute.

    Die existentielle Abhängigkeit von der immer komplexer werdend Kanzlei-EDV, verbunden mit einem fortlaufend ansteigenden elektronischen Fehler-/Angriffs-/Ausspähungs-/Erpressungs-/Sabotagepotential führt zwangsläufig zur Überlegung, dass für die digitale Kanzlei im Zeitalter von ERV und beA die Auslagerung der Kanzlei-EDV in ein Rechenzentrum (RZ) geboten ist. In anderen europäischen Ländern – z. B. Skandinavien – ist diese Entwicklung wesentlich weiter. In ein bis zwei Jahrzehnten wird auch in Deutschland die Kanzlei-EDV in der Cloud, d.h. im Rechenzentrum üblich sein.

    Wie sicher sind meine Daten im Rechenzentrum? Die Antwort ist einfach: jedenfalls sicherer als in der Kanzlei! Keine Kanzlei kann den Aufwand eines großen RZ hinsichtlich rund um die Uhr zu gewährleistender Ausfallsicherheit, 2-facher und oft 3-facher Redundanz der Systeme, höchster technischer Qualität der Komponenten, elektronischer und realer Zugangssicherungen, einer permanent wachenden und aktiven Gefahrenabwehr gegen Cyber-Angriffe und Schadsoftware betreiben.

    Die Methode der Wahl ist die virtualisierte Kanzlei-EDV in der Cloud, die isoliert von der Hardware und Administration des RZ ausgeführt wird. Cloud-Computing bezeichnet die Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellte EDV-Ressourcen über das Internet. Unterschieden werden Public Cloud und Private Cloud. Public Cloud teilt sich die Hardware-Ressourcen im RZ mit anderen Nutzern, Private Cloud nutzt exklusiv dem RZ-Kunden Konto zugewiesene Hardware-Ressourcen. Public Cloud ist erheblich einfacher und preisgünstiger als Private Cloud. Public Cloud ist für die kleinere Kanzlei mit 1-2 Berufsträgern empfehlenswert. Ein Arbeitsplatz-PC übernimmt zusätzlich die zentrale Datenhaltung. Darüber hinaus oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen ist die Private Cloud Lösung empfehlenswert, bei der die Datenhaltung in einer gesonderten „vServer“ virtuellen Maschine, optional auch mit SQL Datenbank, ausgeführt wird.

    Die Kosten der Kanzlei-EDV in der Cloud liegen in der langfristen Betrachtung „über Alles“ betrachtet jedenfalls in der Größenordnung einer hochwertigen lokalen EDV-Anlage. Einzubeziehen sind die Stromkosten, Gesamtkosten von Störungen, Ausfallzeiten für Austausch veralteter Geräte, Zeit-Aufwand des Anwalts für die intellektuelle Beschäftigung mit dem Thema, Kalkulation möglicher Ausfallschäden bis hin zum Regress. Im RZ werden turnusmäßig ohne Störung des laufenden Betriebes die Hardware erneuert, man arbeitet stets auf moderner Hardware. Hardwarekomponenten im RZ sind doppelt (Raid) und teilweise dreifach ausgelegt, um eine fast bei 100% liegende Verfügbarkeit auf Jahre und Jahrzehnte zu gewährleisten.

    Die von RA-MICRO ausgewählten RZ haben einfache Oberflächen des Kundenkontos, die auch dem fachkundigen Laien die administrative Verwaltung der RZ-Leistungen ermöglicht. Alternativ kann die Administration des Systems mitsamt der Betreuung des RZ-Kundenkontos durch einen EDV-Dienstleister erfolgen.