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RA-MICRO News

Aktuelles von RA-MICRO

CeBIT 2017, Tag 1 Die CeBIT 2017 ist gestern erfolgreich gestartet. Das Team von RA-MICRO hat den zahlreichen interessierten Standbesuchern das neue RA-MICRO vSystem präsentiert und ist damit wie erwartet auf viel Neugier gestoßen. Die bestechende Einfachheit des RA-MICRO vSystem … Mehr …

Mit RA-MICRO können elektronische EMA-Anfragen bei allen Einwohnermeldeämtern direkt aus der Kanzleisoftware heraus gestellt werden. Der Aufruf des Anfrageformulars erfolgt über das RA-MICRO Adressfenster oder das Modul Online Recherchen bzw. außerhalb des Programms auch über die RA-MICRO Toolbar. Je nach … Mehr …

Am 10. und 11.03.2017 fand in den Tegeler Seeterrassen in Berlin die jährliche Technikerschulung für die Produkte von RA-MICRO und DictaNet statt. Die Teilnahme der Techniker von unseren 34 Vor-Ort-Partnern war überwältigend. Das rege Interesse der Anwesenden wurde belohnt durch … Mehr …

Am 10. und 11.03.2017 findet in Potsdam die 49. Tagung der Arbeitsgemeinschaft Bau- und Immobilienrecht statt. Die Grundlagenveranstaltung ist dieses Jahr insbesondere für junge Baurechtler bestimmt. Hier werden Themen rund um das immer wichtiger werdende Kanzleimarketing erörtert. Das sodann folgende … Mehr …

Mit Blick auf die Frankfurter Skyline wurden am 01.03.2017 im Fleming´s Deluxe Riverside Hotel einem interessierten und begeisterten Publikum die umfangreichen Möglichkeiten der DictaNet Spracherkennung präsentiert. Das Team um RA Doogs (Vorstand Jurasoft AG) zeigte nicht nur wie die DictaNet … Mehr …

Um erstattungsfähige Kosten zu berechnen, ist in der Regel eine komplizierte und zeitaufwändige Recherche erforderlich. Die Reisekostentabelle von Rechtsanwalt Norbert Schneider erspart Anwälten und deren Mitarbeitern diesen Aufwand. In ihr lässt sich die jeweils weiteste Entfernung des einzelnen Gerichtsbezirks nachschlagen. … Mehr …

In dieser Reihe stellen wir Ihnen unsere RA-MICRO Vor-Ort-Partner aktuell vor. Kanzlei. IT. Einfach. Sicher. Diese Mission verfolgt unser RA-MICRO Vor-Ort-Partner Michgehl & Partner GmbH bereits seit 1985. Mittlerweile ist das Unternehmen mit 24 Mitarbeitern an drei Standorten in Nordwalde/Münster, … Mehr …

Am 21. und 22.02.2017 fanden zwei sehr gut besuchte RA-MICRO Anwender-Informationsveranstaltungen in Bremen und Hamburg statt. Herr Marko Schumann, LL.B. stellte die aktuellen Neuerungen der RA-MICRO Jahresversion 2017 vor. Neben den hilfreichen Neuerungen im RA-MICRO E-Workflow wurde auch die Beta-Version … Mehr …

Erweiterte Informationen wie beispielsweise Geburtsdaten oder Ab- und Anmeldedaten von Meldebehörden erhalten Sie mit der erweiterten Einwohnermeldeamtsanfrage (EMA) über unseren Kooperationspartner Regis24. Der Aufruf des Anfrageformulars erfolgt über die Online Recherchen im RA-MICRO Desk oder über das Adressfenster; außerhalb des … Mehr …

Passender hätte das diesjährige Motto der größten deutschen Messe für digitale Bildung für die Premiere unseres neuen Produkts QuickLearner nicht sein können: vom 24.-26.1.2017 ging es auf der LearnTEC um „digitale Lernkultur im Wandel“. Der QuickLearner (QL) ist ein öffentliches … Mehr …

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  • Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die künftige digitale Anwaltskanzlei erfordert einen neuen Typ von Kanzlei-EDV. Die heute typische PC-Netzwerk-Kanzlei-EDV ist ausgelegt als additives Werkzeug zur Papier-Organisation. Soll die Elektronik anstelle des Papiers die zentrale, alleinige Grundlage der anwaltlichen Kanzlei-Existenz sein, sind weitergehende Überlegungen zur elektronischen Kanzleiorganisation anzustellen.

    Bei der digitalen Kanzlei fällt der existentiell entscheidende Vorteil der Papierakte weg: Die jederzeitige Verfügbarkeit. Auch wenn wir in der Praxis oft und ausgiebig, zuweilen ergebnislos, eine Akte suchen, ist doch der Aktenbestand als Gesamtheit eine beruhigende Existenzgrundlage, dem, – außer dem seltenen Fall von Naturkatastrophen oder Feuer (unabwendbar, daher Wiedereinsetzung) – , nichts etwas anhaben kann. Bei digitaler Kanzlei-EDV können wir dagegen nie sicher sein, ob der Aktenbestand noch da bzw. nutzbar ist. Eine Vielzahl keineswegs unwahrscheinlicher denkbarer Ereignisse, z. B. einer der zunehmenden Verschlüsselungsangriffe, kann den gesamten Datenbestand unbrauchbar gemacht haben. Und wenn die Sicherungsmedien während des Angriffes verbunden sind, die Sicherungen ebenfalls. Der Schockzustand und die Folgen von „alle (oder ein nicht genau bekannter Teil der) Kanzlei-Akten sind auf einen Schlag einfach weg“ können sich alle Leser sehr gut vorstellen. Und selbst wenn Datensicherungen da sind: Fast nie sind diese in Notfall-Übungen erprobt, nicht selten schlagen in der Praxis Datenrücksicherungen ganz oder – fast genauso schlimm – teilweise fehl.

    Einer Veröffentlichung von Microsoft zum Thema Sicherheit ist zu entnehmen, dass sich die Qualität der Angreifer im Internet, überwiegend aus China, Russland und USA, weg vom einzelnen Hobby-Hacker hin zu hochprofessionell organisierten Strukturen entwickelt hat.

    Die Verfügbarkeit der Kanzlei-EDV, die Ausfallsicherheit, hat in Zukunft wesentlich größere Bedeutung als heute.

    Die existentielle Abhängigkeit von der immer komplexer werdend Kanzlei-EDV, verbunden mit einem fortlaufend ansteigenden elektronischen Fehler-/Angriffs-/Ausspähungs-/Erpressungs-/Sabotagepotential führt zwangsläufig zur Überlegung, dass für die digitale Kanzlei im Zeitalter von ERV und beA die Auslagerung der Kanzlei-EDV in ein Rechenzentrum (RZ) geboten ist. In anderen europäischen Ländern – z. B. Skandinavien – ist diese Entwicklung wesentlich weiter. In ein bis zwei Jahrzehnten wird auch in Deutschland die Kanzlei-EDV in der Cloud, d.h. im Rechenzentrum üblich sein.

    Wie sicher sind meine Daten im Rechenzentrum? Die Antwort ist einfach: jedenfalls sicherer als in der Kanzlei! Keine Kanzlei kann den Aufwand eines großen RZ hinsichtlich rund um die Uhr zu gewährleistender Ausfallsicherheit, 2-facher und oft 3-facher Redundanz der Systeme, höchster technischer Qualität der Komponenten, elektronischer und realer Zugangssicherungen, einer permanent wachenden und aktiven Gefahrenabwehr gegen Cyber-Angriffe und Schadsoftware betreiben.

    Die Methode der Wahl ist die virtualisierte Kanzlei-EDV in der Cloud, die isoliert von der Hardware und Administration des RZ ausgeführt wird. Cloud-Computing bezeichnet die Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellte EDV-Ressourcen über das Internet. Unterschieden werden Public Cloud und Private Cloud. Public Cloud teilt sich die Hardware-Ressourcen im RZ mit anderen Nutzern, Private Cloud nutzt exklusiv dem RZ-Kunden Konto zugewiesene Hardware-Ressourcen. Public Cloud ist erheblich einfacher und preisgünstiger als Private Cloud. Public Cloud ist für die kleinere Kanzlei mit 1-2 Berufsträgern empfehlenswert. Ein Arbeitsplatz-PC übernimmt zusätzlich die zentrale Datenhaltung. Darüber hinaus oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen ist die Private Cloud Lösung empfehlenswert, bei der die Datenhaltung in einer gesonderten „vServer“ virtuellen Maschine, optional auch mit SQL Datenbank, ausgeführt wird.

    Die Kosten der Kanzlei-EDV in der Cloud liegen in der langfristen Betrachtung „über Alles“ betrachtet jedenfalls in der Größenordnung einer hochwertigen lokalen EDV-Anlage. Einzubeziehen sind die Stromkosten, Gesamtkosten von Störungen, Ausfallzeiten für Austausch veralteter Geräte, Zeit-Aufwand des Anwalts für die intellektuelle Beschäftigung mit dem Thema, Kalkulation möglicher Ausfallschäden bis hin zum Regress. Im RZ werden turnusmäßig ohne Störung des laufenden Betriebes die Hardware erneuert, man arbeitet stets auf moderner Hardware. Hardwarekomponenten im RZ sind doppelt (Raid) und teilweise dreifach ausgelegt, um eine fast bei 100% liegende Verfügbarkeit auf Jahre und Jahrzehnte zu gewährleisten.

    Die von RA-MICRO ausgewählten RZ haben einfache Oberflächen des Kundenkontos, die auch dem fachkundigen Laien die administrative Verwaltung der RZ-Leistungen ermöglicht. Alternativ kann die Administration des Systems mitsamt der Betreuung des RZ-Kundenkontos durch einen EDV-Dienstleister erfolgen.