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RA-MICRO News

Aktuelles von RA-MICRO

Am 8. Mai 2019 findet der 12. Kölner Anwaltstag im Pullman Cologne Hotel statt. Auch in diesem Jahr wird RA-MICRO wieder mit seinem Partner RA-MICRO Köln auf der begleitenden Messe EXPOKAV beste Lösungen für die digitale Kanzleiorganisation präsentieren. Die Fachausstellung … Mehr …

Zur Prüfung der Bonität von Privatpersonen steht Rechtsanwälten in RA-MICRO schon seit Längerem die Privatpersonenauskunft BONIMA unseres Kooperationspartners Boniversum zur Verfügung. Ab sofort können auch RA-MICRO Kunden mit der Auskunftsklasse 3, also Mitarbeiter in Behörden und Gerichten sowie Notare und … Mehr …

Thema:            Modern Diktieren mit Spracherkennung Datum:           24. April 2019 Zeit:                12.30 – 14.00 Uhr    Gesprächsverlauf/-inhalt: Eine Anwältin interessiert sich für das digitale Diktieren in Verbindung mit RA-MICRO. Besonderes Interesse besteht an der DictaNet Spracherkennung. Die Anwältin schreibt fast … Mehr …

Der Editor der Online Mandats-Aufnahme (OMA) wurde um Einstellungsmöglichkeiten zu eigenen Widerrufsbelehrungen erweitert. Wenn gewünscht, kann ein selbst formulierter Widerrufstext hinterlegt werden. Wird im Text „Widerrufsbelehrung“ verwendet, kann eine Verlinkung hergestellt werden. Der Bereich zur Widerrufsbelehrung könnte aber auch ganz … Mehr …

Weit mehr als 100 Kanzleien informierten sich beim ersten vCloud-Tag von RA-MICRO Köln am 12. April 2019 über die Möglichkeiten einer neuen Generation von EDV in der Kanzlei. Die Herausforderungen sind groß: 2020 laufen die Sicherheitsupdates für mehrere Microsoft-Betriebssysteme und … Mehr …

In diesem Monat fand eine gut besuchte RA-MICRO Informationsveranstaltung in Itzehoe im großen Gerichtssaal des früheren Landgerichts statt. In noch vorhandener Gerichtssaal-Atmosphäre wurden die zukünftig immer wichtiger werdenden Themen des digitalen Zeitalters beleuchtet: die elektronische Aktenführung, der Abruf und Versand … Mehr …

Mit der aktuellen Version steht unseren Kunden eine komfortable Möglichkeit zur Hinterlegung der eigenen Zugangsdaten zu beck-online.DIE DATENBANK* zur Verfügung. beck-online ist die führende juristische Online-Datenbank des Verlages C.H.BECK, die mit über 170 Fachmodulen Rechtsanwälten perfekte Unterstützung bei der täglichen … Mehr …

Viele Interessenten nutzten auf der DictaNet Informationsveranstaltung, die am 10. April 2019 in Chemnitz stattfand, die Möglichkeit, sich über das neue Update der DictaNet App zu informieren. Mit dem aktuellsten Update, das im Apple App Store und dem Google Play … Mehr …

RA-MICRO veranstaltet beim RA-MICRO Vor-Ort-Partner Köln den „1. vCLOUD Tag„. RA-MICRO Köln ist führend in Deutschland mit vCloud Lösungen. Zur Digitalen Anwaltskanzlei im Rechenzentrum werden Referenten Einblicke in aktuelle Lösungen aus der Praxis geben. Schwerpunkte sind Sicherheit, Backup-Strategien, beA und … Mehr …

Zahlreiche Kunden folgten am 3. April 2019 der Einladung des RA-MICRO Stammhauses in das Atlantic Kempinski-Hotel in Hamburg zum RA-MICRO Anwendertreffen. RA-MICRO Unternehmensgründer RA Dr. Peter Becker präsentierte dem Teilnehmerkreis (bestehend aus Rechtsanwälten und deren Fachangestellten) die aktuellen Entwicklungen in … Mehr …

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  • Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die künftige digitale Anwaltskanzlei erfordert einen neuen Typ von Kanzlei-EDV. Die heute typische PC-Netzwerk-Kanzlei-EDV ist ausgelegt als additives Werkzeug zur Papier-Organisation. Soll die Elektronik anstelle des Papiers die zentrale, alleinige Grundlage der anwaltlichen Kanzlei-Existenz sein, sind weitergehende Überlegungen zur elektronischen Kanzleiorganisation anzustellen.

    Bei der digitalen Kanzlei fällt der existentiell entscheidende Vorteil der Papierakte weg: Die jederzeitige Verfügbarkeit. Auch wenn wir in der Praxis oft und ausgiebig, zuweilen ergebnislos, eine Akte suchen, ist doch der Aktenbestand als Gesamtheit eine beruhigende Existenzgrundlage, dem, – außer dem seltenen Fall von Naturkatastrophen oder Feuer (unabwendbar, daher Wiedereinsetzung) – , nichts etwas anhaben kann. Bei digitaler Kanzlei-EDV können wir dagegen nie sicher sein, ob der Aktenbestand noch da bzw. nutzbar ist. Eine Vielzahl keineswegs unwahrscheinlicher denkbarer Ereignisse, z. B. einer der zunehmenden Verschlüsselungsangriffe, kann den gesamten Datenbestand unbrauchbar gemacht haben. Und wenn die Sicherungsmedien während des Angriffes verbunden sind, die Sicherungen ebenfalls. Der Schockzustand und die Folgen von „alle (oder ein nicht genau bekannter Teil der) Kanzlei-Akten sind auf einen Schlag einfach weg“ können sich alle Leser sehr gut vorstellen. Und selbst wenn Datensicherungen da sind: Fast nie sind diese in Notfall-Übungen erprobt, nicht selten schlagen in der Praxis Datenrücksicherungen ganz oder – fast genauso schlimm – teilweise fehl.

    Einer Veröffentlichung von Microsoft zum Thema Sicherheit ist zu entnehmen, dass sich die Qualität der Angreifer im Internet, überwiegend aus China, Russland und USA, weg vom einzelnen Hobby-Hacker hin zu hochprofessionell organisierten Strukturen entwickelt hat.

    Die Verfügbarkeit der Kanzlei-EDV, die Ausfallsicherheit, hat in Zukunft wesentlich größere Bedeutung als heute.

    Die existentielle Abhängigkeit von der immer komplexer werdend Kanzlei-EDV, verbunden mit einem fortlaufend ansteigenden elektronischen Fehler-/Angriffs-/Ausspähungs-/Erpressungs-/Sabotagepotential führt zwangsläufig zur Überlegung, dass für die digitale Kanzlei im Zeitalter von ERV und beA die Auslagerung der Kanzlei-EDV in ein Rechenzentrum (RZ) geboten ist. In anderen europäischen Ländern – z. B. Skandinavien – ist diese Entwicklung wesentlich weiter. In ein bis zwei Jahrzehnten wird auch in Deutschland die Kanzlei-EDV in der Cloud, d.h. im Rechenzentrum üblich sein.

    Wie sicher sind meine Daten im Rechenzentrum? Die Antwort ist einfach: jedenfalls sicherer als in der Kanzlei! Keine Kanzlei kann den Aufwand eines großen RZ hinsichtlich rund um die Uhr zu gewährleistender Ausfallsicherheit, 2-facher und oft 3-facher Redundanz der Systeme, höchster technischer Qualität der Komponenten, elektronischer und realer Zugangssicherungen, einer permanent wachenden und aktiven Gefahrenabwehr gegen Cyber-Angriffe und Schadsoftware betreiben.

    Die Methode der Wahl ist die virtualisierte Kanzlei-EDV in der Cloud, die isoliert von der Hardware und Administration des RZ ausgeführt wird. Cloud-Computing bezeichnet die Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellte EDV-Ressourcen über das Internet. Unterschieden werden Public Cloud und Private Cloud. Public Cloud teilt sich die Hardware-Ressourcen im RZ mit anderen Nutzern, Private Cloud nutzt exklusiv dem RZ-Kunden Konto zugewiesene Hardware-Ressourcen. Public Cloud ist erheblich einfacher und preisgünstiger als Private Cloud. Public Cloud ist für die kleinere Kanzlei mit 1-2 Berufsträgern empfehlenswert. Ein Arbeitsplatz-PC übernimmt zusätzlich die zentrale Datenhaltung. Darüber hinaus oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen ist die Private Cloud Lösung empfehlenswert, bei der die Datenhaltung in einer gesonderten „vServer“ virtuellen Maschine, optional auch mit SQL Datenbank, ausgeführt wird.

    Die Kosten der Kanzlei-EDV in der Cloud liegen in der langfristen Betrachtung „über Alles“ betrachtet jedenfalls in der Größenordnung einer hochwertigen lokalen EDV-Anlage. Einzubeziehen sind die Stromkosten, Gesamtkosten von Störungen, Ausfallzeiten für Austausch veralteter Geräte, Zeit-Aufwand des Anwalts für die intellektuelle Beschäftigung mit dem Thema, Kalkulation möglicher Ausfallschäden bis hin zum Regress. Im RZ werden turnusmäßig ohne Störung des laufenden Betriebes die Hardware erneuert, man arbeitet stets auf moderner Hardware. Hardwarekomponenten im RZ sind doppelt (Raid) und teilweise dreifach ausgelegt, um eine fast bei 100% liegende Verfügbarkeit auf Jahre und Jahrzehnte zu gewährleisten.

    Die von RA-MICRO ausgewählten RZ haben einfache Oberflächen des Kundenkontos, die auch dem fachkundigen Laien die administrative Verwaltung der RZ-Leistungen ermöglicht. Alternativ kann die Administration des Systems mitsamt der Betreuung des RZ-Kundenkontos durch einen EDV-Dienstleister erfolgen.