RA-MICRO News

Aktuelles von RA-MICRO

Zählt man die RA-MICRO Erfahrung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RA-MICRO NORD Reiche Redeker GmbH & Co. KG zusammen, kommt man auf 208 Jahre. „Das ist ein großer Erfahrungsschatz, den wir hier in Lüneburg haben“, berichtet Doris Reiche, die 1999 … Mehr …

Der EGVP-Bürgerclient, der von der Justiz zum Versand und Empfang von Nachrichten im elektronischen Rechtsverkehr kostenlos zur Verfügung gestellt worden ist, wird nun endgültig zum 4. Oktober 2018 abgeschaltet. Er wird durch einen Nachfolgeclient, der nur der Verwaltung bereits empfangener … Mehr …

RA-MICRO bietet Kunden im Fanshop kostenlose Zubehörartikel wie Mousepads, Kugelschreiber oder Clean Pads für Smartphones und Tablets. Bestellungen sind entsprechend der Anzahl der lizenzierten Arbeitsplätze einer Kanzlei und solange der Vorrat reicht möglich. Die gewünschten Artikel werden anschließend frei Haus … Mehr …

Nach Art. 30 DSGVO müssen datenverarbeitende Stellen ein „Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten führen, die ihrer Zuständigkeit unterliegen“. Dazu zählen alle Tätigkeiten, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. RA-MICRO unterstützt Kunden mit einem praktischen Tool zur Verzeichniserstellung. Mit wenigen Klicks können die … Mehr …

Die Reisekosten eines nicht im Gerichtsbezirk niedergelassenen Anwalts sind bis zur höchstmöglichen Entfernung innerhalb des jeweiligen Gerichtsbezirks erstattungsfähig. Dies hat der BGH mit Beschluss vom 9. Mai 2018 (I ZB 62/17) klargestellt. Nachdem die Rechtslage zuvor nicht eindeutig war, steht … Mehr …

Nachdem die Downloads der DictaNet Apps für iOS und Android bereits die 10.000er-Marke überschritten haben, ist nun eine neue Version für Apple iPhone und iPad erhältlich. Der praktische Modus zur Einhandbedienung gehört zu den gern genutzten Features der App. Dieser … Mehr …

Womit lassen sich Software-Funktionalitäten besser veranschaulichen als mit einem Videoclip? Mit einer fast 50-prozentigen Steigerung der Aufrufe erfreut sich der RA-MICRO YouTube-Kanal immer größerer Beliebtheit. Über Playlists können gesammelte Clips zu verschiedenen RA-MICRO Themen und Modulen wie Apps, E-Workflow, Online … Mehr …

Die RA-MICRO GmbH & Co. KGaA wurde in die RA-MICRO Software AG umgewandelt. Die Einführung der Aktie in den Freiverkehr der Berliner Börse ist für das 4. Quartal vorgesehen.

In der September-Ausgabe informieren wir Sie über die Integration der beA-Schnittstelle der BRAK in RA-MICRO und präsentieren Ihnen ein leicht zu bedienendes Tool zur verschlüsselten Kommunikation mit der Mandantschaft. Außerdem stellen wir Ihnen wieder einen unserer Vor-Ort-Partner vor und berichten, … Mehr …

Es ist schon eine besondere Herausforderung, in einem Bundesland mit etwas mehr als 1.700 zugelassenen Anwälten jährlich immer wieder erfolgreich Landesanwaltstage auszurichten. Doch den örtlichen Anwaltsvereinen in Sachsen-Anhalt ist dies bisher immer gelungen. Und das war auch in diesem Jahr … Mehr …

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  • Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die künftige digitale Anwaltskanzlei erfordert einen neuen Typ von Kanzlei-EDV. Die heute typische PC-Netzwerk-Kanzlei-EDV ist ausgelegt als additives Werkzeug zur Papier-Organisation. Soll die Elektronik anstelle des Papiers die zentrale, alleinige Grundlage der anwaltlichen Kanzlei-Existenz sein, sind weitergehende Überlegungen zur elektronischen Kanzleiorganisation anzustellen.

    Bei der digitalen Kanzlei fällt der existentiell entscheidende Vorteil der Papierakte weg: Die jederzeitige Verfügbarkeit. Auch wenn wir in der Praxis oft und ausgiebig, zuweilen ergebnislos, eine Akte suchen, ist doch der Aktenbestand als Gesamtheit eine beruhigende Existenzgrundlage, dem, – außer dem seltenen Fall von Naturkatastrophen oder Feuer (unabwendbar, daher Wiedereinsetzung) – , nichts etwas anhaben kann. Bei digitaler Kanzlei-EDV können wir dagegen nie sicher sein, ob der Aktenbestand noch da bzw. nutzbar ist. Eine Vielzahl keineswegs unwahrscheinlicher denkbarer Ereignisse, z. B. einer der zunehmenden Verschlüsselungsangriffe, kann den gesamten Datenbestand unbrauchbar gemacht haben. Und wenn die Sicherungsmedien während des Angriffes verbunden sind, die Sicherungen ebenfalls. Der Schockzustand und die Folgen von „alle (oder ein nicht genau bekannter Teil der) Kanzlei-Akten sind auf einen Schlag einfach weg“ können sich alle Leser sehr gut vorstellen. Und selbst wenn Datensicherungen da sind: Fast nie sind diese in Notfall-Übungen erprobt, nicht selten schlagen in der Praxis Datenrücksicherungen ganz oder – fast genauso schlimm – teilweise fehl.

    Einer Veröffentlichung von Microsoft zum Thema Sicherheit ist zu entnehmen, dass sich die Qualität der Angreifer im Internet, überwiegend aus China, Russland und USA, weg vom einzelnen Hobby-Hacker hin zu hochprofessionell organisierten Strukturen entwickelt hat.

    Die Verfügbarkeit der Kanzlei-EDV, die Ausfallsicherheit, hat in Zukunft wesentlich größere Bedeutung als heute.

    Die existentielle Abhängigkeit von der immer komplexer werdend Kanzlei-EDV, verbunden mit einem fortlaufend ansteigenden elektronischen Fehler-/Angriffs-/Ausspähungs-/Erpressungs-/Sabotagepotential führt zwangsläufig zur Überlegung, dass für die digitale Kanzlei im Zeitalter von ERV und beA die Auslagerung der Kanzlei-EDV in ein Rechenzentrum (RZ) geboten ist. In anderen europäischen Ländern – z. B. Skandinavien – ist diese Entwicklung wesentlich weiter. In ein bis zwei Jahrzehnten wird auch in Deutschland die Kanzlei-EDV in der Cloud, d.h. im Rechenzentrum üblich sein.

    Wie sicher sind meine Daten im Rechenzentrum? Die Antwort ist einfach: jedenfalls sicherer als in der Kanzlei! Keine Kanzlei kann den Aufwand eines großen RZ hinsichtlich rund um die Uhr zu gewährleistender Ausfallsicherheit, 2-facher und oft 3-facher Redundanz der Systeme, höchster technischer Qualität der Komponenten, elektronischer und realer Zugangssicherungen, einer permanent wachenden und aktiven Gefahrenabwehr gegen Cyber-Angriffe und Schadsoftware betreiben.

    Die Methode der Wahl ist die virtualisierte Kanzlei-EDV in der Cloud, die isoliert von der Hardware und Administration des RZ ausgeführt wird. Cloud-Computing bezeichnet die Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellte EDV-Ressourcen über das Internet. Unterschieden werden Public Cloud und Private Cloud. Public Cloud teilt sich die Hardware-Ressourcen im RZ mit anderen Nutzern, Private Cloud nutzt exklusiv dem RZ-Kunden Konto zugewiesene Hardware-Ressourcen. Public Cloud ist erheblich einfacher und preisgünstiger als Private Cloud. Public Cloud ist für die kleinere Kanzlei mit 1-2 Berufsträgern empfehlenswert. Ein Arbeitsplatz-PC übernimmt zusätzlich die zentrale Datenhaltung. Darüber hinaus oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen ist die Private Cloud Lösung empfehlenswert, bei der die Datenhaltung in einer gesonderten „vServer“ virtuellen Maschine, optional auch mit SQL Datenbank, ausgeführt wird.

    Die Kosten der Kanzlei-EDV in der Cloud liegen in der langfristen Betrachtung „über Alles“ betrachtet jedenfalls in der Größenordnung einer hochwertigen lokalen EDV-Anlage. Einzubeziehen sind die Stromkosten, Gesamtkosten von Störungen, Ausfallzeiten für Austausch veralteter Geräte, Zeit-Aufwand des Anwalts für die intellektuelle Beschäftigung mit dem Thema, Kalkulation möglicher Ausfallschäden bis hin zum Regress. Im RZ werden turnusmäßig ohne Störung des laufenden Betriebes die Hardware erneuert, man arbeitet stets auf moderner Hardware. Hardwarekomponenten im RZ sind doppelt (Raid) und teilweise dreifach ausgelegt, um eine fast bei 100% liegende Verfügbarkeit auf Jahre und Jahrzehnte zu gewährleisten.

    Die von RA-MICRO ausgewählten RZ haben einfache Oberflächen des Kundenkontos, die auch dem fachkundigen Laien die administrative Verwaltung der RZ-Leistungen ermöglicht. Alternativ kann die Administration des Systems mitsamt der Betreuung des RZ-Kundenkontos durch einen EDV-Dienstleister erfolgen.