RA-MICRO News

Aktuelles von RA-MICRO

Die WebAkte von e.Consult ist ein sicheres System zum Austausch sensibler Daten für Kanzleien. Per Mausklick können Dokumente und strukturierte Daten direkt aus der RA-MICRO E-Akte in die WebAkte gespeichert und so Mandanten, Anwälten, Versicherungen oder auch der Gegenseite jederzeit … Mehr …

Testen Sie das neue RA-MICROv einen Tag kostenlos. Vier virtuelle Desktops stehen mit Fernzugriff über vViewer und einer betriebsfertig vorinstallierten RA-MICRO Einzelplatzversion bereit, mit denen Sie völlig unverbindlich die Kanzleiorganisation der Zukunft kennenlernen können. RA-MICROv erschließt der Anwaltschaft die Vorteile … Mehr …

Die RA-MICRO Software AG hat am 12. Oktober 2018 zum Treffen aller bundesweiten Vor-Ort-Partner eingeladen, um über Innovationen aus dem Hause RA-MICRO und Neuerungen im Hinblick auf die kommende Jahresversion 2019 zu informieren. RA-MICRO Unternehmensgründer und Software-Architekt RA Dr. Peter … Mehr …

Die Deutsche Gesetze App für Apple-Geräte erfreut sich hoher Beliebtheit bei Anwältinnen und Anwälten: Allein zwischen dem 5.  und dem 11. Oktober 2018 haben sich über 120 Nutzer für die praktische Gesetzessammlung für iOS-Geräte entschieden. Insgesamt sind es damit 2500 … Mehr …

In der RA-MICRO Mediathek finden Sie aktuelle Video-Clips rund um RA-MICRO und DictaNet. Beispielsweise erklärt Ihnen RA-MICRO Gründer RA Dr. Peter Becker persönlich neueste Entwicklungen zu RA-MICROv. Als RA-MICRO Neukunde erhalten Sie in der Rubrik „Erste Schritte“ grundlegende Informationen zu … Mehr …

Zahlreiche Kunden und Interessierte nutzten am 9. Oktober 2018 in Stuttgart die Gelegenheit, sich auf dem RA-MICRO Anwendertreffen über Neuerungen und Entwicklungen in Sachen Digitalisierung der Anwaltskanzlei zu informieren. RAin Linda Jahnke, RA Dr. Stefan Rinke und Wirtschaftsjurist LL.B. Marko … Mehr …

Ab sofort steht die Creditreform Verflechtungsinfo im RA-MICRO Online Rechercheportal zur Verfügung. Als Ergänzung zu den Creditreform Firmenauskünften macht sie das ganzheitliche Finanzumfeld des angefragten Unternehmens transparent. Die Unternehmensverflechtungen werden in Form eines Organigramms grafisch übersichtlich dargestellt. Beteiligungsfunktionen und -verhältnisse … Mehr …

Im Oktober-Newsletter präsentieren wir Ihnen unser praktisches Tool zur Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses sowie die Reisekostentabelle in RA-MICRO, mit der auswärtige Anwälte die maximal abrechenbare Entfernung ermitteln können. Außerdem informieren wir Sie über die neue Version der DictaNet App und unser … Mehr …

Das aktuelle Update der RA-MICRO APP unterstützt mit der Timesheet-Funktion all jene Berufsträger, die nach Zeiten abrechnen. Mit der neuen Funktion können Zeiten einfach und überall erfasst und verschlüsselt an die Kanzlei zur Abrechnung übergeben werden. Die neue Funktion ist … Mehr …

Das erste Azubi-Camp 2018 in der RA-MICRO Landesrepräsentanz Berlin-Brandenburg stieß bei den Auszubildenden auf großes Interesse. Um zukünftigen ReNos und ReFas den Start ins Berufsleben zu erleichtern, vermittelten die RA-MICRO Mitarbeiterinnen Kathleen Drewes und Claudia Aßmann (beide gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte) wichtige … Mehr …

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  • Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die künftige digitale Anwaltskanzlei erfordert einen neuen Typ von Kanzlei-EDV. Die heute typische PC-Netzwerk-Kanzlei-EDV ist ausgelegt als additives Werkzeug zur Papier-Organisation. Soll die Elektronik anstelle des Papiers die zentrale, alleinige Grundlage der anwaltlichen Kanzlei-Existenz sein, sind weitergehende Überlegungen zur elektronischen Kanzleiorganisation anzustellen.

    Bei der digitalen Kanzlei fällt der existentiell entscheidende Vorteil der Papierakte weg: Die jederzeitige Verfügbarkeit. Auch wenn wir in der Praxis oft und ausgiebig, zuweilen ergebnislos, eine Akte suchen, ist doch der Aktenbestand als Gesamtheit eine beruhigende Existenzgrundlage, dem, – außer dem seltenen Fall von Naturkatastrophen oder Feuer (unabwendbar, daher Wiedereinsetzung) – , nichts etwas anhaben kann. Bei digitaler Kanzlei-EDV können wir dagegen nie sicher sein, ob der Aktenbestand noch da bzw. nutzbar ist. Eine Vielzahl keineswegs unwahrscheinlicher denkbarer Ereignisse, z. B. einer der zunehmenden Verschlüsselungsangriffe, kann den gesamten Datenbestand unbrauchbar gemacht haben. Und wenn die Sicherungsmedien während des Angriffes verbunden sind, die Sicherungen ebenfalls. Der Schockzustand und die Folgen von „alle (oder ein nicht genau bekannter Teil der) Kanzlei-Akten sind auf einen Schlag einfach weg“ können sich alle Leser sehr gut vorstellen. Und selbst wenn Datensicherungen da sind: Fast nie sind diese in Notfall-Übungen erprobt, nicht selten schlagen in der Praxis Datenrücksicherungen ganz oder – fast genauso schlimm – teilweise fehl.

    Einer Veröffentlichung von Microsoft zum Thema Sicherheit ist zu entnehmen, dass sich die Qualität der Angreifer im Internet, überwiegend aus China, Russland und USA, weg vom einzelnen Hobby-Hacker hin zu hochprofessionell organisierten Strukturen entwickelt hat.

    Die Verfügbarkeit der Kanzlei-EDV, die Ausfallsicherheit, hat in Zukunft wesentlich größere Bedeutung als heute.

    Die existentielle Abhängigkeit von der immer komplexer werdend Kanzlei-EDV, verbunden mit einem fortlaufend ansteigenden elektronischen Fehler-/Angriffs-/Ausspähungs-/Erpressungs-/Sabotagepotential führt zwangsläufig zur Überlegung, dass für die digitale Kanzlei im Zeitalter von ERV und beA die Auslagerung der Kanzlei-EDV in ein Rechenzentrum (RZ) geboten ist. In anderen europäischen Ländern – z. B. Skandinavien – ist diese Entwicklung wesentlich weiter. In ein bis zwei Jahrzehnten wird auch in Deutschland die Kanzlei-EDV in der Cloud, d.h. im Rechenzentrum üblich sein.

    Wie sicher sind meine Daten im Rechenzentrum? Die Antwort ist einfach: jedenfalls sicherer als in der Kanzlei! Keine Kanzlei kann den Aufwand eines großen RZ hinsichtlich rund um die Uhr zu gewährleistender Ausfallsicherheit, 2-facher und oft 3-facher Redundanz der Systeme, höchster technischer Qualität der Komponenten, elektronischer und realer Zugangssicherungen, einer permanent wachenden und aktiven Gefahrenabwehr gegen Cyber-Angriffe und Schadsoftware betreiben.

    Die Methode der Wahl ist die virtualisierte Kanzlei-EDV in der Cloud, die isoliert von der Hardware und Administration des RZ ausgeführt wird. Cloud-Computing bezeichnet die Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellte EDV-Ressourcen über das Internet. Unterschieden werden Public Cloud und Private Cloud. Public Cloud teilt sich die Hardware-Ressourcen im RZ mit anderen Nutzern, Private Cloud nutzt exklusiv dem RZ-Kunden Konto zugewiesene Hardware-Ressourcen. Public Cloud ist erheblich einfacher und preisgünstiger als Private Cloud. Public Cloud ist für die kleinere Kanzlei mit 1-2 Berufsträgern empfehlenswert. Ein Arbeitsplatz-PC übernimmt zusätzlich die zentrale Datenhaltung. Darüber hinaus oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen ist die Private Cloud Lösung empfehlenswert, bei der die Datenhaltung in einer gesonderten „vServer“ virtuellen Maschine, optional auch mit SQL Datenbank, ausgeführt wird.

    Die Kosten der Kanzlei-EDV in der Cloud liegen in der langfristen Betrachtung „über Alles“ betrachtet jedenfalls in der Größenordnung einer hochwertigen lokalen EDV-Anlage. Einzubeziehen sind die Stromkosten, Gesamtkosten von Störungen, Ausfallzeiten für Austausch veralteter Geräte, Zeit-Aufwand des Anwalts für die intellektuelle Beschäftigung mit dem Thema, Kalkulation möglicher Ausfallschäden bis hin zum Regress. Im RZ werden turnusmäßig ohne Störung des laufenden Betriebes die Hardware erneuert, man arbeitet stets auf moderner Hardware. Hardwarekomponenten im RZ sind doppelt (Raid) und teilweise dreifach ausgelegt, um eine fast bei 100% liegende Verfügbarkeit auf Jahre und Jahrzehnte zu gewährleisten.

    Die von RA-MICRO ausgewählten RZ haben einfache Oberflächen des Kundenkontos, die auch dem fachkundigen Laien die administrative Verwaltung der RZ-Leistungen ermöglicht. Alternativ kann die Administration des Systems mitsamt der Betreuung des RZ-Kundenkontos durch einen EDV-Dienstleister erfolgen.