Tag der offenen Tür

Mobile Aktennutzung mit RA-MICRO – RA-MICRO App und Mobiler AP

Um elektronischen Akten mobil zu bearbeiten oder „mitzunehmen“, bietet RA-MICRO jeweils an die verschiedenen Praxissituationen angepasste Lösungen an, selbst wenn die Internetverbindungsqualität schwach oder nicht zuverlässig vorhanden ist.

1. Fernarbeitsplätze für indirekte Arbeit in der Kanzlei (offline)

Ist die Internetverbindung stabil und schnell, können externe RA-MICRO Arbeitsplätze mittels VPN-RDP, Teamviewer- und vViewer-Fernsteuerungssoftware einfach mit der Kanzlei-EDV verbunden werden. Sobald der Anwalt jedoch außerhalb von Ballungsgebieten mobil unterwegs ist, entfällt diese Option oft, weil die Verbindungsqualität vor Ort meist zu gering ist.

RA-MICRO bietet hierfür den RA-MICRO Mobil Arbeitsplatz (RA-MICRO Mobil AP). Dieser zeichnet sich dadurch aus, dass ein Auszug aus dem RA-MICRO Datenbestand als „Offline“-Fassung z.B. auf Laptops kopiert wird und auf diesen Geräten außerhalb der Kanzlei mitgenommen werden kann. Der Start des RA-MICRO Mobil APs entspricht dem Start von RA-MICRO in der Kanzlei, so dass der Zugriff auf die Daten nur mit einem gültigen RA-MICRO Login/Passwort möglich ist. Zusätzlich kann auch der gesamte „Offline“-Datenbestand verschlüsselt mobil vorgehalten werden, so dass nicht nur der Transport der Daten passwortgeschützt ist, sondern auch deren mobile Nutzung (hierfür ist eine kostenpflichtige Drittsoftware namens Boxcryptor) notwendig.

Änderungen im RA-MICRO Datenbestand – wie z.B. neu erstellte Druckdateien oder Notizen und Verfügungen an E-Akten-Daten, die später in der Kanzlei ausgedruckt werden sollen – werden zunächst in den lokalen Daten des RA-MICRO Mobil APs zwischengespeichert. Sobald der mobile PC wieder im Kanzleinetz ist oder eine Ferndatenverbindung zu RA-MICRO in der Kanzlei (z.B. über externe Dienste wie Resilio oder VPN) hergestellt wurde, werden die Daten synchronisiert.

Für diese Lösung entstehen den RA-MICRO Kunden aktuell keine zusätzlichen RA-MICRO Lizenzkosten.

2. Anforderung mobile elektronische Akte

Für die Leseansicht von E-Akten außerhalb der Kanzlei steht die RA-MICRO App zur Verfügung. Einzelne Akten bis hin zu allen Akten können zu einem oder mehreren Mandanten auf Knopfdruck an das iPhone und/oder iPad geschickt werden. Dasselbe gilt auch für Termins- und Fristen-Akten. Der Versand kann entweder per WLAN, E-Mail, Speicherstick oder per USB-Kabel erfolgen. In der Kanzlei bleiben die Daten stets weiterhin vollständig verfüg- und bearbeitbar. Eine Bearbeitung der Akte auf dem mobilen Gerät erfolgt hierbei per Diktat und nicht direkt in den Aktendaten, da es sich um Lesekopien handelt. Dieses Diktat wird entweder über die Sclip-Funktion (für kurze Mitteilungen) oder per professioneller DictaNet-App aufgenommen und verschlüsselt an die Kanzlei geschickt.

Lokale Markierungen auf den E-Akten-Dokumenten in der RA-MICRO App sind möglich.

Ist eine Akte im obigen Versand an die RA-MICRO App durch den Benutzer „vergessen“ worden, oder entsteht der Bedarf an einer anderen Akte erst nach Verlassen der Kanzleiräume, besteht die Möglichkeit Akten „anzufordern“. Die Aktenanforderung und der Versand der E-Akte auf das Mobilgerät können nach Freischaltung des mobilen Gerätes vollautomatisch erfolgen, also ohne Benutzereingriff in der Kanzlei.

Eine zusätzliche Funktion der RA-MICRO App ist der mobile Kalender. Für den Fall, dass ein Termin wahrgenommen wurde, der im RA-MICRO Kalender+ eingetragen war, kann auch die Funktion „Terminsbericht senden“ aus der Kalender-Funktion der RA-MICRO App genutzt werden, um z.B. Folgetermine oder kurze Anmerkungen zum Termin an den Kanzlei-Kalender bzw. zur Kanzlei-Akte zu übermitteln.

Für diese Lösungen entstehen Ihnen aktuell keine zusätzlichen RA-MICRO Lizenzkosten.

  • Die Zukunft der Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die permanent anwachsende Komplexität der PC-basierten Kanzlei-EDV, deren immense Steigerung im Zeitalter von beA und ERV absehbar ist, führt zunehmend zu einer unvertretbar hohen Technizität in der Anwalts-Kanzlei. Der Sinn der Kanzlei-EDV verkehrt sich zunehmend, aus einer Kostenentlastung und Vereinfachung wird eine Kostenbelastung und Verkomplizierung der anwaltlichen Berufsausübung.

    Diese weltweit die Unternehmen treffende Entwicklung hat zur Entwicklung von Cloud Lösungen geführt, die die EDV-Komplexität in Rechenzentren verlagert. Vor-Ort im Büro werden nur Endgeräte nutzt, die als Apple oder Windows PC, Smartphones, Tablets für die einfache Handhabung durch den Benutzer konzipiert sind. Microsoft hat die Azure Cloud als eine Erweiterung des Windows Betriebssystem entwickelt, die eine solche Verlagerung ermöglicht. Die Microsoft Azure Cloud Lösung ist aufgrund des perfekten Zusammenspiels aller Microsoft Komponenten allen anderen Cloud-Lösungen bei Weitem vorzuziehen.

    Nach meiner Meinung gehört in die Anwaltskanzlei keine komplexe EDV-Technik die eine fachadministrative Betreuung erfordert. Keine Server (-räume), keine Datenhaltung, keine komplexe Netzwerktechnik. Diese gehören in die Cloud, wo diese auf höchstem fachlichen Niveau stabil und sicher gemanaged werden.

    RA-MICRO v bietet ein umfassendes Organisationskonzept für eine zeitgemäße Kanzlei-EDV in der Microsoft Azure Cloud. Ich empfehle RA-MICRO v. Ein Mini PC in Größe eines USB Sticks, in den HDMI des Monitors eingesteckt, ist im Zeitalter der Cloud-EDV die optimal kosten- und emissionsarme Wahl für einen optimalen Arbeitsplatz PC. Ein moderner sicherer WLAN Router für den Anschluss der Peripherie Geräte wie Drucker und Scanner, ein guter Internetanschluss, mehr braucht man heute nicht mehr in der Kanzlei an EDV-Technik.

  • Installationskurve

  • RA-MICRO 1 InfografikDie heute marktführende RA-MICRO Kanzleisoftware ist auf über 60.000 Arbeitsplätzen im Einsatz. Sie wurde vor 30 Jahren in der Berliner Praxis von RA Dr. Becker aus der täglichen Kanzleiarbeit heraus geschaffen und ist bis heute unübertroffen praxisgerecht. Seither wird die Software von RA Dr. Becker als Programmarchitekt mit dem von ihm gegründetem Unternehmen RA-MICRO GmbH & Co. KGaA und dessen auf über 100 Mitarbeiter angewachsenen Entwicklungsabteilung praxisgerecht zum Nutzen der deutschen Anwaltschaft weiterentwickelt. Mit etwa 500 Mitarbeitern unterstützt die deutsche RA-MICRO Organisation dt. Anwenderkanzleien. Die Gesellschaft ist im besonderen Maße den anwaltlichen berufsständischen Anliegen und seinen anwaltlichen Kunden verpflichtet.