Kanzlei: Programm-Einstellungen, Akten, Aktenablage – E-Akte archivieren

Neu:

In den Einstellungen Akten steht die neue Einstellung E-Akte archivieren für die Aktenablage zur Verfügung. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert und kann bei Bedarf deaktiviert werden.

Zweck:

Durch die Archivierung der E-Akte bei Aktenablage auf ein gesondertes Archivlaufwerk werden nicht mehr benötigte Dateien vom Datenlaufwerk entfernt und in einem komprimierten Format auf das eingestellte Archivlaufwerk verschoben. Die Archivierung trägt zur Speicherplatzentlastung des Datenlaufwerks und Leistungsverbesserung entsprechender RA-MICRO Programme bei.

Funktion:

Bei aktivierter Einstellung werden zur Akte gehörende E-Akte Daten bei der Ablage auf das Archivlaufwerk ausgelagert sowie aus dem Datenlaufwerk gelöscht. Das Archivlaufwerk kann in den E-Workflow-Einstellungen unter E-Akte, Laufwerke festgelegt werden.

Archiviert wird gemäß den E-Workflow-Einstellungen: Dokumente/E-Mails zusätzlich zum PDF im Originalformat speichern. Ein Zugriff auf die archivierten Dokumente ist ausschließlich über das E-Akten Fenster möglich.

Bei Reaktivierung von Akten wird die Archivierung automatisch rückgängig gemacht. Die Dokumente werden hierbei zurück auf das RA-MICRO Datenlaufwerk verschoben und sind wieder in der E-Akte verfügbar.

Ist die Einstellung nicht aktiviert, verbleiben alle Dokumente in der E-Akte auf dem RA-MICRO Datenlaufwerk.

Kanzlei: Programm-Einstellungen, Akten, Aktenablage – E-Akte archivieren

In den Ablageoptionen bei Akte ablegen wird zusätzlich zu Informationszwecken angezeigt, ob die Archivierung der E-Akte aktiviert ist oder nicht.

Kanzlei: Programm-Einstellungen, Akten, Aktenablage – E-Akte archivieren

Die oben dargestellten Ablageoptionen betreffen das Speichern von Dokumenten aus Dokumenten-/Druckdatei-/Briefdateiverwaltung in die E-Akte und wirken ergänzend und unabhängig von der Archivierung.

Ist die Einstellung E-Akte archivieren nicht aktiv, sind die Optionen hinsichtlich Dokumente löschen weiterhin in den Ablageoptionen vorhanden:

Kanzlei: Programm-Einstellungen, Akten, Aktenablage – E-Akte archivieren

  • Die Zukunft der Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die permanent anwachsende Komplexität der PC-basierten Kanzlei-EDV, deren immense Steigerung im Zeitalter von beA und ERV absehbar ist, führt zunehmend zu einer unvertretbar hohen Technizität in der Anwalts-Kanzlei. Der Sinn der Kanzlei-EDV verkehrt sich zunehmend, aus einer Kostenentlastung und Vereinfachung wird eine Kostenbelastung und Verkomplizierung der anwaltlichen Berufsausübung.

    Diese weltweit die Unternehmen treffende Entwicklung hat zur Entwicklung von Cloud Lösungen geführt, die die EDV-Komplexität in Rechenzentren verlagert. Vor-Ort im Büro werden nur Endgeräte nutzt, die als Apple oder Windows PC, Smartphones, Tablets für die einfache Handhabung durch den Benutzer konzipiert sind. Microsoft hat die Azure Cloud als eine Erweiterung des Windows Betriebssystem entwickelt, die eine solche Verlagerung ermöglicht. Die Microsoft Azure Cloud Lösung ist aufgrund des perfekten Zusammenspiels aller Microsoft Komponenten allen anderen Cloud-Lösungen bei Weitem vorzuziehen.

    Nach meiner Meinung gehört in die Anwaltskanzlei keine komplexe EDV-Technik die eine fachadministrative Betreuung erfordert. Keine Server (-räume), keine Datenhaltung, keine komplexe Netzwerktechnik. Diese gehören in die Cloud, wo diese auf höchstem fachlichen Niveau stabil und sicher gemanaged werden.

    RA-MICRO v bietet ein umfassendes Organisationskonzept für eine zeitgemäße Kanzlei-EDV in der Microsoft Azure Cloud. Ich empfehle RA-MICRO v. Ein Mini PC in Größe eines USB Sticks, in den HDMI des Monitors eingesteckt, ist im Zeitalter der Cloud-EDV die optimal kosten- und emissionsarme Wahl für einen optimalen Arbeitsplatz PC. Ein moderner sicherer WLAN Router für den Anschluss der Peripherie Geräte wie Drucker und Scanner, ein guter Internetanschluss, mehr braucht man heute nicht mehr in der Kanzlei an EDV-Technik.

  • Installationskurve

  • RA-MICRO 1 InfografikDie heute marktführende RA-MICRO Kanzleisoftware ist auf über 60.000 Arbeitsplätzen im Einsatz. Sie wurde vor 30 Jahren in der Berliner Praxis von RA Dr. Becker aus der täglichen Kanzleiarbeit heraus geschaffen und ist bis heute unübertroffen praxisgerecht. Seither wird die Software von RA Dr. Becker als Programmarchitekt mit dem von ihm gegründetem Unternehmen RA-MICRO GmbH & Co. KGaA und dessen auf über 100 Mitarbeiter angewachsenen Entwicklungsabteilung praxisgerecht zum Nutzen der deutschen Anwaltschaft weiterentwickelt. Mit etwa 500 Mitarbeitern unterstützt die deutsche RA-MICRO Organisation dt. Anwenderkanzleien. Die Gesellschaft ist im besonderen Maße den anwaltlichen berufsständischen Anliegen und seinen anwaltlichen Kunden verpflichtet.