Die RA-MICRO MANDANT APP ist eine neuartige Softwarelösung für Anwaltskanzleien für die elektronische Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant

Die RA-MICRO MANDANT APP ist eines der innovativen RA-MICRO Zukunftskonzepte für deutsche Anwaltskanzleien im Zeitalter des elektronischen Rechtsverkehrs, des papierlosen Anwaltsbüros und des papierlosen Mandantenhaushaltes bzw. -büros.

Der Bürger – respektive der Mandant – verwaltet und organisiert seine Daten und Angelegenheiten zunehmend mit der mobilen persönlichen Elektronik (Smartphone oder Tablet). Die Datenhaltung erfolgt im Gerät, zur Sicherung synchronisiert mit der Internet-Cloud. Moderne mobile Endgeräte können heute hochwertig und komfortabel Dokumente (E-Akten) darstellen und verwalten.

In Zukunft wird es zum selbstverständlichen Service einer modernen Anwaltskanzlei gehören, dem Mandanten eine mit der Kanzlei-EDV verzahnte und sicher verschlüsselte elektronische Kommunikations- und Speichermöglichkeit zum Fall für dessen persönliches Mobilgerät zu bieten.

Bieten Sie bereits heute mit der RA-MICRO MANDANT APP ausgewählten Mandanten diese Vorteile!

RA-MICRO MANDANT APP

Für jeden Mandanten

kostenlos

RA-MICRO MANDANT APP

E-Mandantenpost in E-Akten-Ordnern geordnet auf dem Smartphone & Tablet stets im Zugriff haben | den Anwalt mit Kanzlei-Kontaktdaten, Foto und Präsentation stets dabei haben und ihn Bekannten empfehlen | ihm neue Mandate einfach erteilen | zusätzlich Rechtsratgeber-Werkzeuge und Gesetze

Apple iOS iPhone & iPad

Download im Apple App Store

Für jede Anwaltskanzlei

kostenlos

Go-Mandanten-App-SenderGo-Mandanten-App-Verwaltung

RA-MICRO Mandant Kanzleisoftware

E-Mandantenpost verschlüsselt vom Kanzlei-PC an die Go Mandant App des Mandanten senden | vom Desktop oder aus Outlook | Arbeitsersparnis durch integrierte Kontakte-/Aktenbetreff Verwaltung

Go Mandant PC-Sender

Go Mandant PC-Outlook Add-in

Download in Vorbereitung

Für RA-MICRO Anwaltskanzlei

Empfehlung: So präsentieren Sie Ihren Top-Mandanten Ihren neuen Mandant Kanzleiservice

Sicherer elektronischer Empfang der Anwaltspost

Sichere Speicherung der Dokumente in Ordnern je Fall (drei Ordner kostenlos)

Die Rechtsfälle einfach auf iPhone oder iPad dabei haben

Einfache Kontaktaufnahme mit der Kanzlei aus der App heraus

Einfache Einleitung der Beauftragung bei neuen Mandaten aus der App heraus

Rechtsratgeber mit Tabellen, Berechnungen und mehr als 1.000 Gesetzen

  1. Die RA-MICRO MANDANT APP ist die „Schwester“ der RA-MICRO APP für den Anwalt mit angepasstem Funktionsumfang. Durch die Erfahrung der eigenen Nutzung der Anwalts App ist die Vorstellung der gleichartig funktionierenden Mandant App einfach und schnell.
  2. Wenn Sie die E-Mandantenpost verschlüsselt versenden wollen (mit RA-MICRO Kanzleisoftware oder mit der kostenlosen Mandant PC Software): Mitteilung eines Mandant Passwortes, das die Kanzlei beim Versenden verwendet. Dieses muss der Mandant in der RA-MICRO Mandant APP zutreffend eintragen.
  3. (optional) Einrichtung der RA-MICRO Mandant APP durch die Kanzlei auf dem Mandantengerät, Testmail senden.
  4. (optional) Bei Verwendung von RA-MICRO Kanzleisoftware und Nutzung der E-Akte: Mit dem Akten Sender dem Mandanten seine laufenden E-Akten an die RA-MICRO Mandant APP senden. Hinweis: In der App Ansicht sind alle internen Dokumente in der E-Akte ausgeblendet, der Mandant sieht nur die Post-Eingänge und Post-Ausgänge.

RA-MICRO MANDANT APP

Die RA-MICRO Mandant APP bietet eine elektronische Verbindung der Anwaltskanzlei zu Smartphone und Tablet des Mandanten. Der Mandant hat seine Rechtsfälle als E-Akten stets aktuell im Überblick und sicher verschlüsselt im Gerät gespeichert.

Einfache Kommunikation zwischen Anwaltskanzlei und Mandant

Die Mandant App empfängt die Anwaltspost über ein ihr zugeordnetes E-Mail Konto und ordnet die Dokumente den zugehörigen E-Aktenordnern zu. Die Anwaltskanzlei kann mit der RA-MICRO PC-Software die Anwaltspost durch ein mit dem Mandanten vereinbartes Passwort Ende-zu-Ende verschlüsselt an die App senden. Auch die vom Mandanten an den Anwalt per E-Mail gesandte Post wird in der Mandant App zur E-Akte gespeichert, sofern der Mandant die App Betreff-Konvention beachtet.*

Von jeder Anwaltskanzlei kann die RA-MICRO Mandant APP – unabhängig von der eingesetzten Kanzleisoftware – als moderner Kanzlei-Mandanten-Service für die elektronische Mandantenpost per E-Mail genutzt werden.

Mit der einfachen Touch-Bedienoberfläche und optional der RA-MICRO Innovation „Flip-Gestensteuerung“ ist das Lesen und Navigieren in den E-Akten schnell und intuitiv. 1.000 aktuelle Gesetze sowie juristische Berechnungen und Tabellen – u.a. Düsseldorfer Unterhaltstabelle – ergänzen den Nutzen.

*Eine automatische Zuordnung zur E-Akte erfolgt, wenn die folgende Betreff-Konvention eingehalten wird: „! “„Aktennummer“ und/oder  „Aktenbezeichnung“ + „_Unterordnername“: „Betreff:! 1/15 Anton/Berg“ oder „Betreff:! Beratung Bauplatz_Öffentliche Genehmigungen)“

Anwaltswerbung in der RA-MICRO Mandant APP 



Anwaltswerbung war noch nie so einfach, preiswert und wirksam!

In der RA-MICRO Mandant APP braucht nur die DASD-Kennziffer des Rechtsanwaltes in den Einstellungen bei „Mein Anwalt“ eingetragen werden, damit der Mandant stets seinen Anwalt bzw. seine Anwältin „bei sich hat“. Die DASD-Kennung ist identisch mit der RMO-Benutzernummer. Eine RA-MICRO Online Registrierung und ein kostenpflichtiger Eintrag im RA-MICRO DASD Deutscher Anwaltssuchdienst sind hierfür Voraussetzung.

Aus der App kann der Mandant einfach mit der Kanzlei kommunizieren. Besonders interessant ist die einfache Möglichkeit für den Mandanten, unmittelbar aus der Lebenswirklichkeit – auch unter Beifügung von Fotos oder Videos – einen neuen Mandatsauftrag erteilen zu können. Die Sachverhaltsschilderung zum neuen Fall kann per Text oder mit einer max. fünfminütigen Sprachaufnahme (Sclip) erfolgen.

RA-MICRO Mandant Kanzleisoftware

An die RA-MICRO Mandant APP kann die Kanzlei die E-Mandantenpost so wie gewohnt unverschlüsselt per E-Mail übersenden. Der einzige Unterschied besteht in der Einhaltung der Betreff-Konvention: Linksbündig muss ein Ausrufezeichen stehen, gefolgt von der Aktennummer oder dem Aktennamen. Daran erkennt die App, dass diese E-Mail an die RA-MICRO Mandant APP gerichtet ist und lädt diese in den App-Posteingang herunter. Die Nachricht wird dann verschlüsselt in dem Ordner zur Aktennummer oder zum Aktennamen im Empfängergerät gespeichert.

Komfortabler und sicherer ist die Nutzung von RA-MICRO Mandant Kanzleisoftware (kostenlos downloadbar) für das Senden der E-Mandantenpost (Funktion enthalten in der RA-MICRO Kanzleisoftware). Dieses Programm verschlüsselt mittels eines dem Mandanten bekanntgegebenen Passwortes die Sendung. Der Mandant speichert in seiner App dieses Passwort, sodass die Sendungen automatisch zum Lesen in der App entschlüsselt werden (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung). Die App-Kanzleisoftware bietet darüber hinaus den Komfort eines kleinen Kanzleiorganisationsprogrammes konzentriert auf die Funktionalität: „E-Mandantenpost“. Sie enthält eine Mandanten-Verwaltung mit Verknüpfungen zu den Aktennummern des Mandanten. Diese sind wiederum mit den zur Akte gespeicherten Empfängerdaten, mit der Anrede und dem Mandantenbetreff verknüpft. Weiter ist eine komfortable Kurzbrieffunktion enthalten, die Textbausteine, Zusatztext und Schlussformel kombiniert. So ist die App-Kanzleisoftware eine ideale Organisationslösung hinsichtlich der E-Mandantenpost für alle Kanzleien, die keine umfassende Kanzlei-Organisationssoftware einsetzen.

Die Komponenten der App-Kanzleisoftware:

RA-MICRO Mandant PC Outlook Add-in (in Vorb.)
Für Outlook ab Version 2013.
Es können Empfänger gespeichert und Übersendungs-E-Mails verschlüsselt generiert werden.
Anhänge im Word- und PDF-Format können verschlüsselt an die Mandant App gesendet werden.

RA-MICRO Mandant PC Sender (in Vorb.)
Es können Empfänger gespeichert und Übersendungs-E-Mails verschlüsselt generiert werden.
Anhänge im Word- und PDF-Format können verschlüsselt an die Mandant App gesendet werden.
Es können Dateien im Word- oder PDF-Format einzeln oder als Ordnerinhalte, per Dateidialog oder per Drag and Drop ausgewählt und verschlüsselt an die Mandant App gesendet werden.

RA-MICRO Kanzleisoftware Schnittstellen zur RA-MICRO MANDANT APP
1. E-Mandantenpost
ram-mappIm RA-MICRO Adressfenster kann zwischen vier Methoden der elektronischen Übermittlung der Mandantenpost (E-Mail, RA-MICRO E-Brief mit Briefkopf, WebAkte und jetzt Mandant App) gewählt werden. Das mit dem Mandanten vereinbarte bzw. diesem mitgeteilte Daten-Verschlüsselungspasswort für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zwischen dem Kanzlei-PC und dem mobilen Touchscreen-Gerät des Mandanten (Smartphone/Tablet) wird zur Adresse gespeichert. Damit man nicht für jeden Mandanten ein eigenes Passwort generieren muss (was aber möglich ist), kann ein Kanzlei-Passwort-Vorschlag in den Grundeinstellungen gespeichert werden, sodass i. d. R. die Mandanten das gleiche Passwort mitgeteilt erhalten. Diese müssen das Passwort in der Mandant App speichern. Hat ein Mandant mehrere Anwaltskanzleien, müssen alle Anwälte das gleiche Passwort für den Mandanten verwenden, da in der Mandant App nur ein Passwort verwaltet werden kann.

2. App Akten Sender
Das Programm „App Akten Sender“ im Modul „E-Workflow“ bietet die Möglichkeit zur Versendung an die Mandant App des Mandanten:

  • eine E-Akte des Mandanten (andere sind gesperrt)
  • ein Dokument aus einer beliebigen E-Akte
  • alle E-Akten des Mandanten
  • einzelne Dateien

Die Adressierung und Verschlüsselung erfolgt automatisch mit den zur Adresse gespeicherten E-Mail-Kontodaten und verschlüsselt mit dem dort gespeicherten Passwort.

In den E-Akten in der Mandant App sind alle rechtlich nicht zur Mandantenakte gehörenden kanzleiinternen E-Akten-Inhalte wie Vermerke, Konten usw. nicht sichtbar.