E-Workflow: Posteingang – Online Mandats-Aufnahme

Neu:

Rechtsuchende können auf der Kanzleihomepage mit einem einfachen Klick auf einen Button eine Anfrage an die Kanzlei starten und dabei vorab ihre Falldaten an die Kanzlei übermitteln.

Zweck:

Mit der Online Mandats-Aufnahme stellt die Kanzlei dem neuen Mandanten ein Formular auf der eigenen Kanzleihomepage zur Verfügung. Die eingegebenen Daten zum Mandanten und zum Fall werden elektronisch verschlüsselt an den Posteingang der RA-MICRO Kanzleisoftware gesandt und können dort automatisiert für die Anlage eines neuen Mandanten und/oder eines neuen Falles verarbeitet werden.

Funktion:

Mit dem Abonnement Online Mandat im RMO Store wird der Kanzlei ein mit einem Code versehener Button zur Verfügung gestellt, der in die Kanzleihomepage eingebunden werden kann. Über einen Klick auf den so eingebundenen Button wird ein Web-Formular mit dem Adresskopf der Kanzlei aufgerufen, in das der Mandant die Daten seines Falles eintragen kann. Es können Dokumente bis zu einer Gesamtgröße von 10 MB beigefügt werden.

   E-Workflow: Posteingang - Online Mandats-AufnahmeE-Workflow: Posteingang - Online Mandats-Aufnahme

Mit der Schaltfläche Übermitteln werden die Daten verschlüsselt an die Kanzlei übermittelt, wo sie im Posteingang empfangen werden. Die Daten der Angelegenheit sind bereits hier übersichtlich in einem PDF-Dokument einsehbar. Die Aktenanlage kann direkt im Posteingang gestartet oder das Online Mandat einem Postkorb zur weiteren Bearbeitung übergeben werden. Mit einem Rechtsklick auf den Eintrag im Posteingang oder Postkorb öffnet sich das Kontextmenü mit der Funktion Neue Akte von Online Mandats-Aufnahme.

E-Workflow: Posteingang - Online Mandats-Aufnahme

Durch Klick auf diese Funktion wird die Aktenanlage aufgerufen, wobei die von dem Mandanten eingegebenen Daten bereits vorausgefüllt vorhanden sind.

E-Workflow: Posteingang - Online Mandats-Aufnahme

 

  • Die Zukunft der Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die permanent anwachsende Komplexität der PC-basierten Kanzlei-EDV, deren immense Steigerung im Zeitalter von beA und ERV absehbar ist, führt zunehmend zu einer unvertretbar hohen Technizität in der Anwalts-Kanzlei. Der Sinn der Kanzlei-EDV verkehrt sich zunehmend, aus einer Kostenentlastung und Vereinfachung wird eine Kostenbelastung und Verkomplizierung der anwaltlichen Berufsausübung.

    Diese weltweit die Unternehmen treffende Entwicklung hat zur Entwicklung von Cloud Lösungen geführt, die die EDV-Komplexität in Rechenzentren verlagert. Vor-Ort im Büro werden nur Endgeräte nutzt, die als Apple oder Windows PC, Smartphones, Tablets für die einfache Handhabung durch den Benutzer konzipiert sind. Microsoft hat die Azure Cloud als eine Erweiterung des Windows Betriebssystem entwickelt, die eine solche Verlagerung ermöglicht. Die Microsoft Azure Cloud Lösung ist aufgrund des perfekten Zusammenspiels aller Microsoft Komponenten allen anderen Cloud-Lösungen bei Weitem vorzuziehen.

    Nach meiner Meinung gehört in die Anwaltskanzlei keine komplexe EDV-Technik die eine fachadministrative Betreuung erfordert. Keine Server (-räume), keine Datenhaltung, keine komplexe Netzwerktechnik. Diese gehören in die Cloud, wo diese auf höchstem fachlichen Niveau stabil und sicher gemanaged werden.

    RA-MICRO v bietet ein umfassendes Organisationskonzept für eine zeitgemäße Kanzlei-EDV in der Microsoft Azure Cloud. Ich empfehle RA-MICRO v. Ein Mini PC in Größe eines USB Sticks, in den HDMI des Monitors eingesteckt, ist im Zeitalter der Cloud-EDV die optimal kosten- und emissionsarme Wahl für einen optimalen Arbeitsplatz PC. Ein moderner sicherer WLAN Router für den Anschluss der Peripherie Geräte wie Drucker und Scanner, ein guter Internetanschluss, mehr braucht man heute nicht mehr in der Kanzlei an EDV-Technik.

  • Installationskurve

  • RA-MICRO 1 InfografikDie heute marktführende RA-MICRO Kanzleisoftware ist auf über 60.000 Arbeitsplätzen im Einsatz. Sie wurde vor 30 Jahren in der Berliner Praxis von RA Dr. Becker aus der täglichen Kanzleiarbeit heraus geschaffen und ist bis heute unübertroffen praxisgerecht. Seither wird die Software von RA Dr. Becker als Programmarchitekt mit dem von ihm gegründetem Unternehmen RA-MICRO GmbH & Co. KGaA und dessen auf über 100 Mitarbeiter angewachsenen Entwicklungsabteilung praxisgerecht zum Nutzen der deutschen Anwaltschaft weiterentwickelt. Mit etwa 500 Mitarbeitern unterstützt die deutsche RA-MICRO Organisation dt. Anwenderkanzleien. Die Gesellschaft ist im besonderen Maße den anwaltlichen berufsständischen Anliegen und seinen anwaltlichen Kunden verpflichtet.