Online Mandats-Aufnahme – Mit wenigen Klicks zur fertigen Akte

/in , , /von

Das Anlegen einer neuen Akte kann je nach Umfang einige Zeit in Anspruch nehmen. Im Zeitalter der Digitalisierung hat RA-MICRO auch in diesem Bereich eine effizienzsteigernde Lösung: die Online Mandats-Aufnahme.

Per Button auf der Kanzleihomepage, über die RA-MICRO APP oder über die Verlinkung in einem DASD-Anwaltsprofil können die für die Aktenanlage erforderlichen Daten von überall eingegeben, Anlagen beigefügt und verschlüsselt an die Kanzleisoftware versandt werden. Dort können die Daten automatisiert eingelesen und – falls erforderlich – korrigiert werden. Die Anlagen werden zur E-Akte gespeichert. Mit wenigen Klicks ist die Akte vollständig angelegt.

Weitere Informationen

 

Online Mandants-Aufnahme im RMO-Store buchbar

/in , , , , , /von

Ab sofort ist die Online Mandants-Aufnahme (OMA) im RA-MICRO Online-Store (RMO-Store) für alle RA-MICRO Kanzleien buchbar. Mit der Online Mandats-Aufnahme stellt die Kanzlei dem neuen Mandanten ein Formular auf der eigenen Kanzleihomepage zur Verfügung. Die eingegebenen Daten – sowohl zum Mandanten als auch zum Fall – werden elektronisch und verschlüsselt an die RA-MICRO Kanzleisoftware gesandt und dort automatisiert für die Anlage eines neuen Mandanten und/oder eines neuen Falles verarbeitet.

Mit der Buchung über RMO wird der Kanzlei ein Buttoncode zur Verfügung gestellt, der in die Kanzleihomepage eingebunden werden kann. Eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung und Nutzung finden Sie hier. Darüber erfolgt der Aufruf eines Web-Formulars mit dem Adresskopf der Kanzlei, in das der Mandant die Daten seines Falles eintragen kann. Es können Dokumente bis zu einer Gesamtgröße von 10 MB beigefügt werden.

Wir empfehlen, im Wartezimmer ein preiswertes Tablet mit Internetzugang bereit zu halten, mit welchem neue Mandanten ihre persönlichen Daten – und bei Standardfällen wie Verkehrsunfällen auch Falldaten – eingeben können.

  • Die Zukunft der Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die permanent anwachsende Komplexität der PC-basierten Kanzlei-EDV, deren immense Steigerung im Zeitalter von beA und ERV absehbar ist, führt zunehmend zu einer unvertretbar hohen Technizität in der Anwalts-Kanzlei. Der Sinn der Kanzlei-EDV verkehrt sich zunehmend, aus einer Kostenentlastung und Vereinfachung wird eine Kostenbelastung und Verkomplizierung der anwaltlichen Berufsausübung.

    Diese weltweit die Unternehmen treffende Entwicklung hat zur Entwicklung von Cloud Lösungen geführt, die die EDV-Komplexität in Rechenzentren verlagert. Vor-Ort im Büro werden nur Endgeräte nutzt, die als Apple oder Windows PC, Smartphones, Tablets für die einfache Handhabung durch den Benutzer konzipiert sind. Microsoft hat die Azure Cloud als eine Erweiterung des Windows Betriebssystem entwickelt, die eine solche Verlagerung ermöglicht. Die Microsoft Azure Cloud Lösung ist aufgrund des perfekten Zusammenspiels aller Microsoft Komponenten allen anderen Cloud-Lösungen bei Weitem vorzuziehen.

    Nach meiner Meinung gehört in die Anwaltskanzlei keine komplexe EDV-Technik die eine fachadministrative Betreuung erfordert. Keine Server (-räume), keine Datenhaltung, keine komplexe Netzwerktechnik. Diese gehören in die Cloud, wo diese auf höchstem fachlichen Niveau stabil und sicher gemanaged werden.

    RA-MICRO v bietet ein umfassendes Organisationskonzept für eine zeitgemäße Kanzlei-EDV in der Microsoft Azure Cloud. Ich empfehle RA-MICRO v. Ein Mini PC in Größe eines USB Sticks, in den HDMI des Monitors eingesteckt, ist im Zeitalter der Cloud-EDV die optimal kosten- und emissionsarme Wahl für einen optimalen Arbeitsplatz PC. Ein moderner sicherer WLAN Router für den Anschluss der Peripherie Geräte wie Drucker und Scanner, ein guter Internetanschluss, mehr braucht man heute nicht mehr in der Kanzlei an EDV-Technik.

  • Installationskurve

  • RA-MICRO 1 InfografikDie heute marktführende RA-MICRO Kanzleisoftware ist auf über 60.000 Arbeitsplätzen im Einsatz. Sie wurde vor 30 Jahren in der Berliner Praxis von RA Dr. Becker aus der täglichen Kanzleiarbeit heraus geschaffen und ist bis heute unübertroffen praxisgerecht. Seither wird die Software von RA Dr. Becker als Programmarchitekt mit dem von ihm gegründetem Unternehmen RA-MICRO GmbH & Co. KGaA und dessen auf über 100 Mitarbeiter angewachsenen Entwicklungsabteilung praxisgerecht zum Nutzen der deutschen Anwaltschaft weiterentwickelt. Mit etwa 500 Mitarbeitern unterstützt die deutsche RA-MICRO Organisation dt. Anwenderkanzleien. Die Gesellschaft ist im besonderen Maße den anwaltlichen berufsständischen Anliegen und seinen anwaltlichen Kunden verpflichtet.