August 2017

Datenupdate

Elektronischer Rechtsverkehr:

Die Amtsgerichte Westerburg, Neuwied, Montabaur, Linz, Lahnstein, Diez, Betzdorf und Altenkirchen, die Grundbuchämter der Amtsgerichte Eilenburg, Aue, Aue – Zweigstelle Stollberg und Hohenstein-Ernstthal, das Finanzgericht Baden-Württemberg sowie das Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg nehmen am elektronischen Rechtsverkehr teil.

Zuständigkeitsänderungen:

Notariats- und Grundbuchamtsreform in Baden-Württemberg:

Im Zuge der Notariats- und Grundbuchamtsreform in Baden-Württemberg, wird die Grundbuchführung bis Ende 2017 auf die Grundbuchabteilungen (GBA) von landesweit 13 Amtsgerichten übertragen werden.

Folgende Übertragungen wurden mit diesem Datenupdate berücksichtigt:

  • GBA Stadtverwaltung Titisee-Neustadt -> GBA AG Emmendingen
  • GBA Notariat Heidelberg -> GBA AG Mannheim
  • GBA Notariat Albstadt-Tailfingen -> GBA AG Sigmaringen
  • GBA Notariat Stetten am kalten Markt -> GBA AG Sigmaringen
  • GBA Gemeinde Hardheim -> GBA AG Tauberbischofsheim
  • GBA Notariat Laichingen -> GBA AG Ulm
  • GBA Notariat Weissach -> GBA AG Waiblingen

Das zuständige Handelsregistergericht für den Amtsgerichtsbezirk Hünfeld wurde aktualisiert.

Die Zuständigkeiten für das PLZ-Gebiet 22549 Hamburg wurden ebenfalls aktualisiert.

Neue Adressen:

Gerichte:

  • 95439 Amtsgericht Westerburg – Grundbuchamt
  • 95452 Amtsgericht Neuwied – Grundbuchamt
  • 95433 Amtsgericht Montabaur – Grundbuchamt
  • 95461 Amtsgericht Linz – Grundbuchamt
  • 95421 Amtsgericht Lahnstein – Grundbuchamt
  • 96254 Amtsgericht Diez – Grundbuchamt
  • 95242 Amtsgericht Betzdorf – Grundbuchamt
  • 95231 Amtsgericht Altenkirchen – Grundbuchamt

Aktualisierte Adressen:

Gerichte:

  • 90702 Arbeitsgericht Oberhausen
  • 90535 Arbeitsgericht Ludwigshafen
  • 90507 Arbeitsgericht Erfurt
  • 96418 Amtsgericht Hünfeld
  • 92389 Amtsgericht Flensburg – Grundbuchamt
  • 90040 Amtsgericht Eilenburg
  • 90770 Amtsgericht Eilenburg – Grundbuchamt
  • 90010 Amtsgericht Aue
  • 90765 Amtsgericht Aue – Grundbuchamt
  • 90167 Amtsgericht Aue – Zweigstelle Stollberg
  • 90777 Amtsgericht Aue – Zweigstelle Stollberg, Grundbuchamt
  • 90771 Amtsgericht Hohenstein-Ernstthal – Grundbuchamt
  • 95438 Amtsgericht Westerburg
  • 95450 Amtsgericht Neuwied
  • 95451 Amtsgericht Neuwied – Insolvenzgericht
  • 95430 Amtsgericht Montabaur
  • 95460 Amtsgericht Linz
  • 95420 Amtsgericht Lahnstein
  • 98492 Amtsgericht Lahnstein – Familiengericht
  • 96252 Amtsgericht Diez
  • 95240 Amtsgericht Betzdorf
  • 95241 Amtsgericht Betzdorf – Insolvenzgericht
  • 95230 Amtsgericht Altenkirchen
  • 98940 Amtsgericht Memmingen
  • 92226 Finanzgericht Baden-Württemberg – Senate in Stuttgart
  • 92225 Finanzgericht Baden-Württemberg – Außensenate in Freiburg
  • 90811 Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg
  • 90812 Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg – Kammern Freiburg i. Br.
  • 90813 Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg – Kammern Mannheim
  • 90830 Thüringer Landesarbeitsgericht

Notariate:

  • 92524 Notariat Albstadt-Tailfingen
  • 92535 Notariat Stetten am kalten Markt
  • 92247 Notariat Laichingen
  • 92638 Notariat Weissach

Versicherungen:

  • 89480 Badische Rechtsschutz Versicherung AG

Sonstige Änderungen:

Das Straßenverzeichnis für das PLZ-Gebiet 22549 Hamburg wurde aktualisiert.

09.08.2017 Patch

Version 2017.08.002

E-Akte

Beim Speichern von E-Mails über die externe Outlookschnittstelle und beim Speichern von eingescannten Dokumenten in die E-Akte kam es dazu, dass für die entsprechenden Dokumente ein Zeitstempel mit der Uhrzeit 00:00 hinterlegt wurde. Dies wurde nunmehr behoben.

Sporadisch dauerte das Speichern von E-Mails über die externe Outlookschnittstelle unverhältnismäßig lang. Dies wurde unterbunden.

Lediglich unter der Voraussetzung, dass der Kunde mit der Funktion Black Page Scan arbeitet und über die E-Akte scannt, war es bisher nur möglich, das erste eingescannte Dokument zu speichern. Bei den darauffolgenden Dokumenten war der Speicher-Button disabled dargestellt und das Fenster musste geschlossen und neu gestartet werden. Dies wurde behoben.

Eine in die E-Akte importierte JPG, BMP oder PNG Datei kann nun wieder per Doppelklick aus der E-Akte heraus geöffnet werden, sofern die Grafik zuvor über die E-Akte gedreht wurde.

Ausgangsfach

Sofern der Kunde zum Signieren Open Limit verwendet, erschien nach Bestätigen des Signieren-Buttons im Ausgangsfach eine Fehlermeldung, da Open Limit noch mit der Framework Variante 2.0 arbeitet. Die Programmstörung wurde nunmehr behoben.

Memoclip

Der Memoclip startet wieder.

Telefonnotiz

Die Telefonnotiz kann wieder per E-Nachricht versandt werden.

Allgemein

Literaturprogramm startet wieder.

Datenupdate

Zuständigkeitsänderungen:

Notariats- und Grundbuchamtsreform in Baden-Württemberg:

Im Zuge der Notariats- und Grundbuchamtsreform in Baden-Württemberg, wird die Grundbuchführung bis Ende 2017 auf die Grundbuchabteilungen (GBA) von landesweit 13 Amtsgerichten übertragen werden.

Folgende Übertragungen wurden mit diesem Datenupdate berücksichtigt:

  • GBA Gemeinde Forst -> GBA AG Maulbronn
  • GBA Notariat Lorch -> GBA AG Schwäbisch Gmünd
  • GBA Notariat Mühlheim a.d. Donau -> GBA AG Sigmaringen
  • GBA Stadtverwaltung Grünsfeld -> GBA AG Tauberbischofsheim

Aktualisierte Adressen:

Gerichte:

  • 92418 Amtsgericht Ratzeburg
  • 92419 Amtsgericht Ratzeburg – Grundbuchamt
  • 92224 Finanzgericht Baden-Württemberg

Notariate:

  • 92612 Notariat Mühlheim a. d. Donau
  • 92521 Notariat Lorch

Versicherungen:

  • 89076 WGV-Versicherung AG

Adressen:

  • 91902 Gutachterausschuss für Grundstückswerte Münster – Stadt

Sonstige Änderungen:

LHK-Index:

  • Pflegeänderung mit Wert aus Juli 2017 wurde vorgenommen.

Datenupdate

Zuständigkeitsänderungen:

Notariats- und Grundbuchamtsreform in Baden-Württemberg:

Im Zuge der Notariats- und Grundbuchamtsreform in Baden-Württemberg, wird die Grundbuchführung bis Ende 2017 auf die Grundbuchabteilungen (GBA) von landesweit 13 Amtsgerichten übertragen werden.

Folgende Übertragungen wurden mit diesem Datenupdate berücksichtigt:

  • GBA Gemeinde Oberderdingen -> GBA AG Maulbronn
  • GBA Notariat Weissach i. Tal -> GBA AG Waiblingen

Neue Adressen:

Finanzämter:

  • 99664 Finanzamt für Fahndung und Strafsachen Berlin

Aktualisierte Adressen:

Notariate:

  • 92618 Notariat Weissach i. Tal

Gerichte:

  • 96754 Amtsgericht Kaiserslautern – Grundbuchamt

Finanzämter:

  • 91204 Finanzamt Bremerhaven

Sonstige Änderungen:

Das Straßenverzeichnis für 22147 Hamburg wurde aktualisiert.

28.08.2017 Patch

Version 2017.08.009

E-Workflow

Die Aktenablage wurde beschleunigt.

Die Ablageoptionen wurden korrigiert.

Die Aktenablage i. V. m. der Einstellung E-Akte archivieren wurde überarbeitet. Die Fehler sind behoben worden.

Eine Reaktivierung der Akte kann ohne Probleme wieder vorgenommen werden (für weitere Infos siehe auch: Aktuellen Hinweis 24-17).

Datenupdate

Zuständigkeitsänderungen:

Notariats- und Grundbuchamtsreform in Baden-Württemberg:

Im Zuge der Notariats- und Grundbuchamtsreform in Baden-Württemberg, wird die Grundbuchführung bis Ende 2017 auf die Grundbuchabteilungen (GBA) von landesweit 13 Amtsgerichten übertragen werden.

Folgende Übertragungen wurden mit diesem Datenupdate berücksichtigt:

  • GBA Notariat Reutlingen -> GBA AG Böblingen
  • GBA Notariat Öhringen -> GBA AG Heilbronn

Neue Adressen:

Versicherungen:

  • 99665 AXA easy Versicherung AG

Aktualisierte Adressen:

Notariate:

  • 92566 Notariat Öhringen
  • 92698 Notariat Reutlingen

Gerichte:

  • 90690 Arbeitsgericht Krefeld
  • 91073 Amtsgericht Wismar – Zweigstelle Grevesmühlen
  • 92100 Amtsgericht Hamburg-Harburg

Sonstige Änderungen:

Die zuständige Gerichtsvollzieherverteilerstelle für den Gerichtsbezirk der Zweigstelle Alzenau des Amtsgerichts Aschaffenburg wurde angepasst.

30.08.2017 Patch

Version 2017.08.010

E-Workflow

Speichern in Unterakten ist wieder möglich.

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  • Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die künftige digitale Anwaltskanzlei erfordert einen neuen Typ von Kanzlei-EDV. Die heute typische PC-Netzwerk-Kanzlei-EDV ist ausgelegt als additives Werkzeug zur Papier-Organisation. Soll die Elektronik anstelle des Papiers die zentrale, alleinige Grundlage der anwaltlichen Kanzlei-Existenz sein, sind weitergehende Überlegungen zur elektronischen Kanzleiorganisation anzustellen.

    Bei der digitalen Kanzlei fällt der existentiell entscheidende Vorteil der Papierakte weg: Die jederzeitige Verfügbarkeit. Auch wenn wir in der Praxis oft und ausgiebig, zuweilen ergebnislos, eine Akte suchen, ist doch der Aktenbestand als Gesamtheit eine beruhigende Existenzgrundlage, dem, – außer dem seltenen Fall von Naturkatastrophen oder Feuer (unabwendbar, daher Wiedereinsetzung) – , nichts etwas anhaben kann. Bei digitaler Kanzlei-EDV können wir dagegen nie sicher sein, ob der Aktenbestand noch da bzw. nutzbar ist. Eine Vielzahl keineswegs unwahrscheinlicher denkbarer Ereignisse, z. B. einer der zunehmenden Verschlüsselungsangriffe, kann den gesamten Datenbestand unbrauchbar gemacht haben. Und wenn die Sicherungsmedien während des Angriffes verbunden sind, die Sicherungen ebenfalls. Der Schockzustand und die Folgen von „alle (oder ein nicht genau bekannter Teil der) Kanzlei-Akten sind auf einen Schlag einfach weg“ können sich alle Leser sehr gut vorstellen. Und selbst wenn Datensicherungen da sind: Fast nie sind diese in Notfall-Übungen erprobt, nicht selten schlagen in der Praxis Datenrücksicherungen ganz oder – fast genauso schlimm – teilweise fehl.

    Einer Veröffentlichung von Microsoft zum Thema Sicherheit ist zu entnehmen, dass sich die Qualität der Angreifer im Internet, überwiegend aus China, Russland und USA, weg vom einzelnen Hobby-Hacker hin zu hochprofessionell organisierten Strukturen entwickelt hat.

    Die Verfügbarkeit der Kanzlei-EDV, die Ausfallsicherheit, hat in Zukunft wesentlich größere Bedeutung als heute.

    Die existentielle Abhängigkeit von der immer komplexer werdend Kanzlei-EDV, verbunden mit einem fortlaufend ansteigenden elektronischen Fehler-/Angriffs-/Ausspähungs-/Erpressungs-/Sabotagepotential führt zwangsläufig zur Überlegung, dass für die digitale Kanzlei im Zeitalter von ERV und beA die Auslagerung der Kanzlei-EDV in ein Rechenzentrum (RZ) geboten ist. In anderen europäischen Ländern – z. B. Skandinavien – ist diese Entwicklung wesentlich weiter. In ein bis zwei Jahrzehnten wird auch in Deutschland die Kanzlei-EDV in der Cloud, d.h. im Rechenzentrum üblich sein.

    Wie sicher sind meine Daten im Rechenzentrum? Die Antwort ist einfach: jedenfalls sicherer als in der Kanzlei! Keine Kanzlei kann den Aufwand eines großen RZ hinsichtlich rund um die Uhr zu gewährleistender Ausfallsicherheit, 2-facher und oft 3-facher Redundanz der Systeme, höchster technischer Qualität der Komponenten, elektronischer und realer Zugangssicherungen, einer permanent wachenden und aktiven Gefahrenabwehr gegen Cyber-Angriffe und Schadsoftware betreiben.

    Die Methode der Wahl ist die virtualisierte Kanzlei-EDV in der Cloud, die isoliert von der Hardware und Administration des RZ ausgeführt wird. Cloud-Computing bezeichnet die Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellte EDV-Ressourcen über das Internet. Unterschieden werden Public Cloud und Private Cloud. Public Cloud teilt sich die Hardware-Ressourcen im RZ mit anderen Nutzern, Private Cloud nutzt exklusiv dem RZ-Kunden Konto zugewiesene Hardware-Ressourcen. Public Cloud ist erheblich einfacher und preisgünstiger als Private Cloud. Public Cloud ist für die kleinere Kanzlei mit 1-2 Berufsträgern empfehlenswert. Ein Arbeitsplatz-PC übernimmt zusätzlich die zentrale Datenhaltung. Darüber hinaus oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen ist die Private Cloud Lösung empfehlenswert, bei der die Datenhaltung in einer gesonderten „vServer“ virtuellen Maschine, optional auch mit SQL Datenbank, ausgeführt wird.

    Die Kosten der Kanzlei-EDV in der Cloud liegen in der langfristen Betrachtung „über Alles“ betrachtet jedenfalls in der Größenordnung einer hochwertigen lokalen EDV-Anlage. Einzubeziehen sind die Stromkosten, Gesamtkosten von Störungen, Ausfallzeiten für Austausch veralteter Geräte, Zeit-Aufwand des Anwalts für die intellektuelle Beschäftigung mit dem Thema, Kalkulation möglicher Ausfallschäden bis hin zum Regress. Im RZ werden turnusmäßig ohne Störung des laufenden Betriebes die Hardware erneuert, man arbeitet stets auf moderner Hardware. Hardwarekomponenten im RZ sind doppelt (Raid) und teilweise dreifach ausgelegt, um eine fast bei 100% liegende Verfügbarkeit auf Jahre und Jahrzehnte zu gewährleisten.

    Die von RA-MICRO ausgewählten RZ haben einfache Oberflächen des Kundenkontos, die auch dem fachkundigen Laien die administrative Verwaltung der RZ-Leistungen ermöglicht. Alternativ kann die Administration des Systems mitsamt der Betreuung des RZ-Kundenkontos durch einen EDV-Dienstleister erfolgen.