Ich nutze die E-Akte mit dem Tablet wann und wo ich will!

vCloud
virtuelle Kanzlei-EDV für die digitale Anwaltskanzlei

Ich arbeite mit dem Laptop wann und wo ich will!

RA-MICROv Editorial von RA Dr. Peter Becker, Berlin

RA Dr. Peter Becker
RA-MICRO Programmarchitekt

RA-MICROv bezeichnet ein neuartiges Anwaltskanzlei-EDV System, das von mir als RA-MICRO Programmarchitekt in mehrjähriger Entwicklungsarbeit mit den vielen hochqualifizierten RA-MICRO Spezialisten für Kanzlei-EDV entwickelt wurde. Zielsetzung war die Entwicklung eines kostengünstigen, einfachen Standards für die zukünftige „Digitale Anwaltskanzlei“ im Zeitalter des elektronischem Rechtsverkehrs. Als Grundlage wählten wir die vorteilhafte moderne Technologie der PC-Desktop Virtualisierung, die für die speziellen Organisations- und Sicherheitsanforderungen der deutschen Anwaltskanzleien ideal ist. Die PC-Desktop Virtualisierung ermöglicht den gleichartigen Einsatz von RA-MICROv in beliebigen Umgebungen: in der Kanzlei, im Rechenzentrum, in der Cloud und in der Mobilität. Wenngleich der Einsatz von RA-MICROv auch in der Kanzlei möglich ist, ist für die digitale – d.h. weitgehend papierlose – Anwaltskanzlei die Auslagerung der zentralen Komponenten Datenhaltung und Datensicherung in ein Rechenzentrum oder in die Cloud die Methode der Wahl, in der Kanzlei sollten i. d. R. nur einfache Benutzer-Endgeräte verbleiben.

RA-MICROv ist ein Elemente-Baukastensystem, dessen Elemente nachfolgend auf dieser Seite vorgestellt werden. RA-MICROv kann für Kanzleien beliebiger Größe eingesetzt werden; es passt sich nahtlos flexibel bei Wachstum und Verkleinerung der Kanzlei an. Als Virtualisierungssystem wählten wir nach umfassenden Erprobungen – auch im eigenen testweisen Einsatz in der RA-MICRO Software AG – Microsoft Hyper-V. Dies ist ein kostenloses Feature von Microsoft Windows 10 und Windows Server, ein Standard der von jedem Windows Systemadministrator beherrscht wird.

In den RA-MICRO Landesrepräsentanzen wurde zu RA-MICROv ein umfassendes, hochqualifiziertes Beratungs-Know-how aufgebaut, das der deutschen Anwaltschaft kostenlos und unverbindlich – ohne jeden Vertriebsdruck – zur Verfügung steht. Bitte nehmen Sie dieses Angebot in Anspruch, um sich über die von RA-MICRO gebotenen Möglichkeiten zu informieren, die für jede deutsche Anwaltskanzlei über kurz oder lang bevorstehende Transformation von der analogen, händischen Papierakten-Arbeitsweise zur vollständig digitalen Arbeitsweise produktiv, effizient, sicher und vor allem kostengünstig zu meistern und von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren.
Lesen Sie auch: RA Dr. Becker Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud

RA-MICRO Landesrepräsentanz Nord +49 (0) 4351 8800 600

RA-MICRO Landesrepräsentanz Ost +49 (0)30 43 598 777

RA-MICRO Landesrepräsentanz Süd 1 +49 (0)711 400 511 44

RA-MICRO Landesrepräsentanz Süd 2 +49 (0) 89 260 100 80

RA-MlCROv Windows 10 Mehrplatzlösung im dt. Rechenzentrum
RA-MICRO vStation
administriert von RA-MICRO

vPC 1

vPC 2

vPC 3

vPC 4

vPC 5

Die RA-MICRO vStation ist ein flexibles Baukasten-Konzept für jede Kanzleigröße

  • Eine vStation virtualisiert bis zu 5 vPC Fernarbeitsplätze mit Windows 10 Enterprise Betriebssystem
  • Beliebig viele vStationen können zu einem Netzwerk verbunden werden
  • Nutzung via Internet mit beliebigen Endgeräten der Systeme Windows, Android, Apple
  • Sichere – auch gegen das RZ abgeschottete – Datenhaltung auf mit Bitlocker verschlüsselten virtuellen Festplatten

RA-MICRO vStation Preise

je vStation

  1. Windows Host-Server ab 100 € mtl.
  2. Systemadministration incl. Basis-Datensicherung im Rechenzentrum-Kundenkonto 50 € mtl.
  3. Software-Arbeitsplatz (RA-MICRO vLizenz Basis, Microsoft Office Pro Plus m. Exchange Lizenz, Microsoft Windows 10 Enterprise VDA Lizenz)
    je Benutzer 100 € mtl. / Option incl. RA-MICRO vLizenz Premium 110 € mtl.
Hinweise:
Microsoft Lizenzen Bezug entweder direkt durch den Kunden oder über RA-MICRO Vor-Ort-Partner.
Ab 3 Vollzeit Arbeitsplätze sind zwei sich gegenseitig sichernde vStationen aus Sicherheitsgründen empfohlen.
Es können im virtuellen Netzwerk des RZ beliebig viele vStationen zusammengeschlossen werden.
Zusätzlich zur Basis-Datensicherung im RZ-Kundenkonto sind weitere Datensicherungen auf Ziele außerhalb des RZ durch den Kunden notwendig, so auf Cloud Speicher, auf lokale Datenträger (USB/NAS) oder auch durch Online Replikation auf Ersatzserver in der Kanzlei.
Zur Verfügung gestellt wird je vPC ein vViewer Direktzugang und ein RDP IP Zugang, welche durch ein VPN seitens der Kanzlei abzusichern ist.
Die Verbindung lokaler Geräte mit den durch die vStation virtualisierten vPCs ist in obigen Leistungen nicht enthalten und seitens der Kanzlei zu erbringen.
RA-MICRO vServer

vDesktop 1

vDesktop 2

vDesktop 3

vDesktop 4

vDesktop 5

Die virtuelle RA-MICROv Kanzlei-EDV im deutschen Rechenzentrum.
Die „Alles aus einer Hand“ Vollservice Rund-um Sorglos-Lösung vom RA-MICRO Vor-Ort Partner.

Nehmen Sie gern eine kostenlose und unverbindliche Fachberatung der RA-MICRO Vor-Ort-Partner zu den Vorteilen der RA-MICRO vCloud in Anspruch.

RA-MICRO vCloud Leistungen
Virtualisierung der vCloud Kanzlei-EDV im deutschen Rechenzentrum mit Zurverfügungstellung von Fern-Arbeitsplätzen.
Administratives Management der vCloud Kanzlei-EDV durch RA-MICRO Vor-Ort-Partner.
Laufende Datensicherung auf verschiedene Ziele im Rechenzentrum, optional in die Cloud und optional in die Kanzlei auch als Online Replikation.

Cloud bezeichnet die Nutzung fremder Computerressourcen über das Internet. Es gibt eine Vielzahl technischer Cloud-Lösungen. RA-MICRO bietet speziell für die Bedürfnisse und Anforderungen der deutschen Anwaltschaft mit RA-MICRO vCloud ein „IaaS“ (Infrastructure as a Service) Cloud-Konzept in Kombination mit der modernen Technologie der PC-Desktop Virtualisierung. Dieses in mehrjähriger Entwicklungsarbeit geschaffene einzigartige RA-MICRO vSystem bietet in der Ausgestaltung als „high end“ vCloud Lösung maximale Flexibilität hinsichtlich der individuellen Bedürfnisse der Kanzlei an Leistungen und Ressourcen, ein Höchstmaß an Ausspäh-Sicherheit auch gegenüber dem Rechenzentrum und eine Unabhängigkeit durch die einfache Möglichkeit der Rückmigration der virtuellen Kanzlei-EDV in die Kanzlei. RA-MICRO vCloud bietet skalierbare Ressourcen an CPU, RAM- und Festplatten-Speicher, d.h. es  ist fortlaufend anpassbar an Veränderungen der Arbeitsplatzanzahl oder des Speicherbedarfs ohne die herkömmlicherweise in solchen Fällen oft erforderliche aufwändige Auswechselung des Kanzleiservers oder dessen Umbau.

1 stationärer Kanzlei-AP

RA-MICRO vPC
Doppelarbeitsplatz

1 mobiler Fern-AP

RA-MlCROv Windows 10 „Tandemlösung“
Kanzlei-PC Arbeitsplatz mit Doppelnutzen

vPC

vStick

Vorhandene Windows Arbeitsplatz PCs mit einem USB 3 Anschluss können einfach zu einem vPC aufgerüstet werden mittels eines USB Flash Drive Datenträgers. Empfehlung Sandisk Extreme 128 GB. Auf dem PC wird das kostenlose Windows Feature Hyper-V aktiviert und damit der auf dem USB Drive gespeicherte RA-MICRO vPC Fern-Arbeitsplatzdatei gestartet. Eine Windows 10 Version ist für den vPC zu lizenzieren.

Auf den vPC Fernarbeitsplatz wird mit der kostenlos im RA-MICROv Lieferumfang enthaltenen vViewer Fernzugriffssoftware mit dem Google oder Opera Internet-Browser zugegriffen mit Endgeräten Windows, Apple, Android. Bei Einrichtung eines VPN ist auch der Zugriff auf den vPC Fernarbeitsplatz mit dem leistungsfähigerem Microsoft RDP Client möglich.

Lassen Sie sich gern zur Hyper-V Installation und Anwendung beim RA-MICRO Vor-Ort Partner beraten. Kunden mit guten Windows Systemkenntnissen unterstützt der RA-MICRO Technische Support auch per Fernwartung bei der vPC Installation.

Der RA-MICRO vPC ist eine einfache und kostengünstige Lösung, herkömmliche Kanzlei-EDV Anlagen um Fern-Arbeitsplätze zu erweitern.

Auf vorhandene Kanzleiarbeitsplatz-PCs wird mit dem kostenlosen Windows Virtualisierungs-Feature „Hyper-V“ der kostenlos downloadbare RA-MICRO vPC virtualisiert, der eine betriebsfertige RA-MICRO, DictaNet und Office Installation enthält. Software Lizenzen für die im vPC enthaltene Software sind entgeltlich zu lizenzieren. Auf den vPC kann per Lan oder Internet mit beliebigen Endgeräten der Systeme Windows, Android und Apple zugegriffen werden. Der Zugriff auf den RA-MICRO Datenbestand belegt wie ein gewöhnlicher Netzwerkzugriff eine current User Lizenz, d. h. es kann abwechselnd als Netzwerk-AP und als remote AP mit der gleichen Lizenz zugegriffen werden. Für die Anwendung von RA-MICRO in virtualisierten Umgebungen ist das RA-MICRO vLizenz Modell für alle Arbeitsplätze erforderlich, dieses kostet einen Zuschlag von 10 € je Arbeitsplatz.
Voraussetzung ist lediglich ein max. 3 Jahre alter PC ab i5 mit 8 GB RAM und Windows 10 Betriebssystem. SSD Speicher von mindestens 100 GB ist erforderlich, dieser kann durch ein USB 3 flash Laufwerk hinzugefügt werden. Optimal für diese Lösung ist ein moderner PC mit i7 Prozessor mit schneller (optimal NVMe) SSD Festplatte und 16 GB RAM. Empfehlung der RA-MICRO Musterkanzlei: Lenovo Tiny All in one i7, 16 GB RAM, 512 SSD, 1 TB HDD (für Datensicherung). Der RA-MICRO vPC ist die ideale Lösung für die Kanzlei mit 1 Anwalt und 1 Bürokraft, z. B. 1 Windows PC und ein Anwaltslaptop z. B. Macbook.
In einem Netzwerk können beliebig viele vPC Arbeitsplätze integriert werden.
Der Fernzugriff kann mit der im RA-MICROv Lieferumfang enthaltenen vViewer Fernzugriffssoftware erfolgen. Es stehen auch vViewer Apps für Android und Apple iOS zur Verfügung. vViewer hat den Vorteil, keine VPN Absicherung und keine Änderungen der Router-Firewall zu benötigen, aber die Einschränkung, als reine Browseranwendung keine Geräteanbindung an das lokale Endgerät, z. B. Kartenleser, Scanner u. a. herstellen zu können. Lokale Gerätenanbindungen und eine über den vViewer hinausgehende Bildschirmqualität leisten die kostenlosen Microsoft RDP Fernzugriffsclients für Windows, Android und Apple. Microsoft RDP benötigt aber eine VPN-Absicherung, die einer fachadministrative Einrichtung bedarf. Der vPC kann mit seinem Windows 10 Betriebssystem auch als File-Server die zentrale Netzwerkdatenhaltung für bis zu 20 Netzwerkarbeitsplätze übernehmen.

RA-MICRO vPC Standard Lizenz 98 € mtl.
1 RA-MICRO vStandard Arbeitsplatzlizenz
1 Office Pro Plus (incl. Exchange) Benutzerlizenz
1 Windows 10 Enterprise incl. VDA Benutzerlizenz

RA-MICRO vPC Premium Lizenz 109 € mtl.
1 RA-MICRO vPremium Arbeitsplatzlizenz
(incl. DictaNet Office und DASD Anwaltsmarketing)
1 Office Pro Plus (incl. Exchange) Benutzerlizenz
1 Windows 10 Enterprise incl. VDA Benutzerlizenz

Client

vPC per Fernzugriff nutzen

kostenlos

Die im Lieferumfang des vSystems enthaltene -Software ermöglicht den Remote-Clientzugriff auf Windows PCs durch viele Endgeräte, die einen Internet-Browser haben, insbesondere Geräte mit Windows-, Apple- und Android-Betriebssystemen. Im Google Play Store und im Apple Store steht die App kostenlos zur Verfügung, diese kann durch einfachen Scan des QR-Codes verbunden werden.

ist in der Basisversion für die Verbindung Host-Client kostenlos.

wird von der spanischen SL hergestellt, einem RA-MICRO Kooperations-Unternehmen. Schwerpunkt dieser auf modernsten Technologien beruhenden Neuentwicklung ist die Sicherheit. Verwendet wird eine sehr sichere 256 Bit Ende-zu-Ende-SSL-Verschlüsselung, eine Methode die z. B. auch im elektronischen Bankverkehr verwendet wird. Im Gegensatz zu herkömmlicher Viewer-Software wird der Datenstrom nicht über Server geleitet, sondern es werden Host und Client direkt peer-to-peer verbunden. Dem -Server sind nur die Internet-Adressen der verbundenen Geräte bekannt. Es erfolgt keine Speicherung von Verbindungsdaten, die Anwender sind auch nicht registriert, also völlig anonym. Die Passwörter (PINS) sind nur den Anwendern bekannt und werden nicht gespeichert. Dem Hersteller (oder einem diesen infiltrierenden Dienst) ist es konzeptionell unmöglich, auf den Datenverkehr oder die beteiligten Geräte zuzugreifen.

  • Virtualisierung ist für komplexe Softwareinstallation wie eine Kanzleisoftware der heutige Stand der Technik. Software und Daten werden vom virtualisierenden Server-Gerät getrennt. Eine virtuelle RA-MICRO Installation lebt theoretisch „ewig“, ist ideal fernwartbar und optimal flexibel im Hinblick auf Veränderungen der Kanzleigröße. Virtualisierung ist ein sehr wirksames Daten-Sicherheitskonzept: Sie ermöglicht der Anwaltskanzlei die einfache und sichere Nutzung von Server-Hosting und der Cloud. Das Klonen 1:1 des virtuellen Kanzleiservers ist die bestmögliche Datensicherung, weil ein sofort einsatzbereiter Ersatz zur Verfügung steht und weil nur bei dieser Datensicherungsmethode die Funktionsfähigkeit der Datensicherung jederzeit prüfbar ist.

  • Die Cloud ist keine Alternative für die klassisch serverbasierte Kanzlei-EDV in den Büroräumen. Die Cloud ist eine wertvolle Erweiterung des Repertoires der EDV-Organisationsmittel. RA-MICROv überwindet mit dem Konzept der virtuellen Kanzlei-EDV den Gegensatz zwischen lokaler Kanzlei-EDV und Cloud Kanzlei-EDV. RA-MICROv verbindet Beides zu einem produktiven Ganzen. Die Cloud kann mit dem virtuellen RA-MICRo vServer als Sicherungssystem für die lokale Kanzlei-EDV, als repliziertes Redundanzsystem für diese oder als Datenhaltungssystem mit Sicherungs-Replikation auf die lokale Kanzlei-EDV genutzt werden. Dabei kann unschwer je nach den temporären Organisationsbedürfnissen durch einfaches Verschieben des Ortes der Virtualisiung des zentralen RA-MICRO vServers zwischen diesen Optionen gewechselt werden, – so bietet RA-MICROv eine maximale Flexibilität und Sicherheit der modernen anwaltlichen Kanzleiorganisation.

  • Der Download enthält die die Datei vPC.7z 11 GB. Diese ist auf ein Laufwerk mit dem Programm 7zip (www.7-zip.de) auf das Ziellaufwerk in das Hauptverzeichnis (root) zu entpacken.
    Das Programm kann gestartet auf einem gestartet werden mit einem Boot-Manager anstelle des bisherigen Betriebssystems oder mit dem Microsoft Windows Feature Hyper-V.
    Voraussetzung sind Hyper-V fachadministrative Kenntnisse, Host-PC Gerät Windows 10 der Windows Server Betriebssystem und aktiviertem Hyper-V, 16 GB RAM und SSD / NVMe Speicher mit mindestens 100 GB frei. Für Aktivierung Bitlocker Verschlüsselung TPM empfohlen. 7zip Software zum entpacken erforderlich.

    • Download vServer
    • Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.
  • Der RA-MICRO Vor-Ort-Partner erstellt gern eine Kalkulation für die individuell optimale virtuelle Netzwerkkanzlei-EDV mit RA-MICRO vServer im Rechenzentrum. Allgemein kann man kalkulatorisch für eine vServer managed Kanzlei-EDV je Online Arbeitsplatz laufende Kosten von 100 € monatlich für Rechenzentrums- und Administrationskosten ansetzen. Dabei entfallen etwa die Hälfte auf die Kosten der Host-Server Geräte und die Hälfte Kosten von Administration, Datensicherung und VPN. Softwarekosten sind in diesem Betrag nicht enthalten, ebenso nicht die Anbindung lokaler Geräte der Kanzlei und von Benutzern.

  • Die vServer VM kann auf einem Server-Host Gerät beliebiger Leistungsklasse und mit Speichergrößen aus dem Dienstleistungsangeboten des Rechenzentrums virtualisiert werden. Es sollten für die Speicherung der VMs nur NVMe Festplatten für optimale Produktivität gewählt werden. Der Host-Server sollte je gleichzeitig zugreifendem Bildschirm-Arbeitsplatz 1-2 reale Rechenkerne haben. Auf einem Server mit 16 Rechenkernen können i.d.R. in einer VM bis 10 Arbeitsplätze mit guter Performance betrieben werden. Bei mehr als 10 Arbeitsplätzen ist der Einsatz von mindestens zwei Host-Server Geräten mit je einer VM wegen der Redundanz-Sicherheit vorzuziehen.

    Der RA-MICRO Vor-Ort-Partner erstellt gern eine Kalkulation für die individuell optimale virtuelle Netzwerkkanzlei-EDV mit RA-MICRO vServer im Rechenzentrum. Allgemein kann man kalkulatorisch für eine vServer managed Kanzlei-EDV je Online Arbeitsplatz laufende Kosten von 100 € monatlich für Rechenzentrums- und Administrationskosten ansetzen. Dabei entfallen etwa die Hälfte auf die Kosten der Host-Server Geräte und die Hälfte Kosten von Administration, Datensicherung und VPN. Softwarekosten sind in diesem Betrag nicht enthalten, ebenso nicht die Anbindung lokaler Geräte der Kanzlei und von Benutzern.

  • Der RA-MICRO vStation verwaltet mit 1 oder 2 RA-MICRO vDesktop Online Arbeitsplätzen den Kanzlei-Datenbestand. Die Datenhaltung erfolgt auf einer mit Windows Bitlocker 256 bit verschlüsselten virtuellen Festplatte.

    Die vStation stellt einen oder zwei vDesktop-Online Arbeitsplätze zur Verfügung. Der Internet-Zugriff und die Anbindung lokaler Geräte erfolgen mit den kostenlosen Microsoft RDP Clients für Windows, Android und Apple iOS Endgeräte.

    Mittels Internet-Synchronisation mit lokalen RA-MICRO Mobil-APs (z. B. Anwalts-Laptops, Schreibkraft-Heimarbeits-PCs) können bis zu 2 lokale Windows-PC Geräte verbunden werden. Der Anwalt kann derart die gesamten – oder optional teilweisen – Kanzleidaten – sicher bitlocker 256bit verschlüsselt – auf seinem Windows Gerät (insb. Laptop) bei sich haben und diese offline (d.h. auch ohne akt. Internet-Verbindung) lesend nutzen. Die RA-MICRO Kanzleisoftware Module Mobil AP und Outlook AP (ab Q4 2018) können im RA-MICRO E-Workflow Daten offline bearbeiten und in den Kanzleidatenbestand bei Internet-Verbindung autom. zurück-synchronisieren.

    vDesktops sind gut für die DictaNet Diktiersoftware Anwendung einschließlich DictaNet Spracherkennung geeignet. Die Spracherkennung kann lokal auf dem Anwalts-PC und / oder auf dem vDesktop erfolgen, auch als Hintergrund-Spracherkennung auf dem vDesktop Schreibarbeitsplatz.

    Bei größerem Leistungsbedarf ist der Einsatz von RA-MICRO vServer auf einem dedicated Host Server (private cloud) vorgesehen. Diese werden im Rechenzentrum gehostet im Kundenkonto eines RA-MICRO Vor-Ort Partners oder von der Kanzlei im eigenen Rechenzentrum-Kundenkonto mit Unterstützung eigener Fach-Administration. Der Übergang ist sehr einfach n nahtlos möglich, weil einfach nur die virtuelle Maschine (VM) auf den neuen Server übertragen zu werden braucht.

    Erweiterungsmöglichkeiten des RA-MICRO vStation:

    Der RA-MICRO vStation ist entwickelt für die Selbstadministration des „fachkundigen Laien“. Fach-administrative Kenntnisse sind für diese Lösung nicht erforderlich. Jede Erweiterung – wie nachfolgend beschrieben -bedarf zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und Sicherheit der laufenden administrativen Betreuung, mithin üblicherweise dem Abschluss eines entsprechenden entgeltlichen Vertrages zur Administration einschließlich der Treuhandverwaltung des Rechenzentrums-Kontos der Kanzlei mit dem RA-MICRO Vor-Ort Partner oder einen Systemadministrator/Systemhaus. Diesbezüglich wird vom RA-MICRO T. Supportcenter nur entsprechendes Fachpersonal supportet.
    Grundsätzlich ist bei weitergehendem Leistungsbedarf der Einsatz von RA-MICRO vServer auf einem dedicated Host Server (private cloud) vorgesehen und zu empfehlen. Der Übergang ist sehr einfach nahtlos möglich, weil die Datenhaltung des vStations auf einem virtuellen Festplattenlaufwerk erfolgt, das einfach anstelle mit dem vStation dann mit dem vServer verbunden wird.
    Im Ausnahmefall, bei nur geringer Beanspruchung und geringem Performancebdarf, sind folgende preisgünstige Erweiterungen der vStation Nutzung möglich:

    1. Es können mehrere vStations (OVH Cloud Desktops) mit virtuellem VPN zu einem Peer Netzwerk verbunden werden. Ein für Büroarbeitsplätze gut geeigneter vStation mit 4 GB RAM und 50 GB Datenspeicher kostet nur 20 Euro mntl.

    Das interne OVH Netzwerk ist aber auf nur ca. 2 MB begrenzt; eine solche Erweiterung ist nur zu empfehlen z.B. für einen Schreibarbeitsplatz oder einen Buchungsplatz, die nur wenige Datenzugriffe auf die Kanzlei-Daten benötigen.

    2. Es kann der Datenspeicher des vStations durch einen dedicated Server mit Laufwerksfreigabe (ab ca. 60 Euro mntl.) im gleichen OVH Kundenkonto erweitert werden. Auch hier ist die Leistung des OVH Netzwerk-Datenzugriffes zwar für flüssiges Arbeiten ausreichend, aber deutlich weniger performant und somit produktiv als bei der RA-MICRO vServer Lösung.

  • Die Zukunft der deutschen Kanzlei-EDV liegt in der Cloud
    von RA Dr. Peter Becker, Berlin

    Die künftige digitale Anwaltskanzlei erfordert einen neuen Typ von Kanzlei-EDV. Die heute typische PC-Netzwerk-Kanzlei-EDV ist ausgelegt als additives Werkzeug zur Papier-Organisation. Soll die Elektronik anstelle des Papiers die zentrale, alleinige Grundlage der anwaltlichen Kanzlei-Existenz sein, sind weitergehende Überlegungen zur elektronischen Kanzleiorganisation anzustellen.

    Bei der digitalen Kanzlei fällt der existentiell entscheidende Vorteil der Papierakte weg: Die jederzeitige Verfügbarkeit. Auch wenn wir in der Praxis oft und ausgiebig, zuweilen ergebnislos, eine Akte suchen, ist doch der Aktenbestand als Gesamtheit eine beruhigende Existenzgrundlage, dem, – außer dem seltenen Fall von Naturkatastrophen oder Feuer (unabwendbar, daher Wiedereinsetzung) – , nichts etwas anhaben kann. Bei digitaler Kanzlei-EDV können wir dagegen nie sicher sein, ob der Aktenbestand noch da bzw. nutzbar ist. Eine Vielzahl keineswegs unwahrscheinlicher denkbarer Ereignisse, z. B. einer der zunehmenden Verschlüsselungsangriffe, kann den gesamten Datenbestand unbrauchbar gemacht haben. Und wenn die Sicherungsmedien während des Angriffes verbunden sind, die Sicherungen ebenfalls. Der Schockzustand und die Folgen von „alle (oder ein nicht genau bekannter Teil der) Kanzlei-Akten sind auf einen Schlag einfach weg“ können sich alle Leser sehr gut vorstellen. Und selbst wenn Datensicherungen da sind: Fast nie sind diese in Notfall-Übungen erprobt, nicht selten schlagen in der Praxis Datenrücksicherungen ganz oder – fast genauso schlimm – teilweise fehl.

    Einer Veröffentlichung von Microsoft zum Thema Sicherheit ist zu entnehmen, dass sich die Qualität der Angreifer im Internet, überwiegend aus China, Russland und USA, weg vom einzelnen Hobby-Hacker hin zu hochprofessionell organisierten Strukturen entwickelt hat.

    Die Verfügbarkeit der Kanzlei-EDV, die Ausfallsicherheit, hat in Zukunft wesentlich größere Bedeutung als heute.

    Die existentielle Abhängigkeit von der immer komplexer werdend Kanzlei-EDV, verbunden mit einem fortlaufend ansteigenden elektronischen Fehler-/Angriffs-/Ausspähungs-/Erpressungs-/Sabotagepotential führt zwangsläufig zur Überlegung, dass für die digitale Kanzlei im Zeitalter von ERV und beA die Auslagerung der Kanzlei-EDV in ein Rechenzentrum (RZ) geboten ist. In anderen europäischen Ländern – z. B. Skandinavien – ist diese Entwicklung wesentlich weiter. In ein bis zwei Jahrzehnten wird auch in Deutschland die Kanzlei-EDV in der Cloud, d.h. im Rechenzentrum üblich sein.

    Wie sicher sind meine Daten im Rechenzentrum? Die Antwort ist einfach: jedenfalls sicherer als in der Kanzlei! Keine Kanzlei kann den Aufwand eines großen RZ hinsichtlich rund um die Uhr zu gewährleistender Ausfallsicherheit, 2-facher und oft 3-facher Redundanz der Systeme, höchster technischer Qualität der Komponenten, elektronischer und realer Zugangssicherungen, einer permanent wachenden und aktiven Gefahrenabwehr gegen Cyber-Angriffe und Schadsoftware betreiben.

    Die Methode der Wahl ist die virtualisierte Kanzlei-EDV in der Cloud, die isoliert von der Hardware und Administration des RZ ausgeführt wird. Cloud-Computing bezeichnet die Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellte EDV-Ressourcen über das Internet. Unterschieden werden Public Cloud und Private Cloud. Public Cloud teilt sich die Hardware-Ressourcen im RZ mit anderen Nutzern, Private Cloud nutzt exklusiv dem RZ-Kunden Konto zugewiesene Hardware-Ressourcen. Public Cloud ist erheblich einfacher und preisgünstiger als Private Cloud. Public Cloud ist für die kleinere Kanzlei mit 1-2 Berufsträgern empfehlenswert. Ein Arbeitsplatz-PC übernimmt zusätzlich die zentrale Datenhaltung. Darüber hinaus oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen ist die Private Cloud Lösung empfehlenswert, bei der die Datenhaltung in einer gesonderten „vServer“ virtuellen Maschine, optional auch mit SQL Datenbank, ausgeführt wird.

    Die Kosten der Kanzlei-EDV in der Cloud liegen in der langfristen Betrachtung „über Alles“ betrachtet jedenfalls in der Größenordnung einer hochwertigen lokalen EDV-Anlage. Einzubeziehen sind die Stromkosten, Gesamtkosten von Störungen, Ausfallzeiten für Austausch veralteter Geräte, Zeit-Aufwand des Anwalts für die intellektuelle Beschäftigung mit dem Thema, Kalkulation möglicher Ausfallschäden bis hin zum Regress. Im RZ werden turnusmäßig ohne Störung des laufenden Betriebes die Hardware erneuert, man arbeitet stets auf moderner Hardware. Hardwarekomponenten im RZ sind doppelt (Raid) und teilweise dreifach ausgelegt, um eine fast bei 100% liegende Verfügbarkeit auf Jahre und Jahrzehnte zu gewährleisten.

    Die von RA-MICRO ausgewählten RZ haben einfache Oberflächen des Kundenkontos, die auch dem fachkundigen Laien die administrative Verwaltung der RZ-Leistungen ermöglicht. Alternativ kann die Administration des Systems mitsamt der Betreuung des RZ-Kundenkontos durch einen EDV-Dienstleister erfolgen.

  • RA-MICRO VDA-Lizenz (RM-VDA)

    RM-VDA beinhaltet für je einen RA-MICRO Kanzleisoftware Benutzer das Recht, mit Windows, Apple und Android Geräten auf eine virtuelle Kopie der RA-MICRO Kanzleisoftware auf einem virtuellen Windows Desktop zuzugreifen. Enthalten ist das Recht, eine virtuelle Kopie der RA-MICRO Kanzleisoftware zum Zwecke des Zugriffes mit einer VDA Lizenz herzustellen und beliebig oft zum Zwecke der Bereitstellung für den VDA-Lizenz-Benutzer oder für die Datensicherung zu vervielfältigen.
    RM-VDA beinhaltet das Recht, eine virtuelle Kopie des DictaNet Office Player zu benutzen.
    RM-VDA ist im RA-MICRO Online Store zu lizenzieren.

  • Der Download enthält die die Datei vPC.7z 20 GB. Diese ist auf ein schnelles SSD Laufwerk (empfohlen NVMe SSD)  mit dem Programm 7zip (www.7-zip.de) auf das Ziellaufwerk in das Hauptverzeichnis (root) zu entpacken.
    Das Programm kann gestartet mit dem Microsoft Windows Feature Hyper-V.

    Voraussetzung sind Hyper-V Kenntnisse, PC Gerät Windows 10 Betriebssystem und aktiviertem Hyper-V, 8 GB RAM und SSD / NVMe Speicher mit mindestens 50 GB frei.

  • RA-MICRO v kostenlos 14 Tage in der Cloud testen

    – Nutzen Sie wahlweise die RA-MICRO 1 Version oder die RA-MICRO Lizenz-Vollversion –
    – Nehmen Sie den RA-MICRO Support in Anspruch wie ein zahlender Lizenznehmer –

    Sie erhalten als Rechtsanwalt/Rechtsanwältin oder Gerichtsreferendar/in am folgenden Werktag einen Zugang zu einem RA-MlCRO vPC in der Cloud, den Sie 14 Tage beliebig nutzen können. Danach wird der vPC mit allen etwaigen Daten garantiert gelöscht. Die Teilnahme am RA-MICRO v Testprogramm ist absolut unverbindlich. RA-MICRO wird Sie während des Testzeitraumes oder auch danach nicht unaufgefordert kontaktieren. Die Testnutzung ist vertraulich, Ihre Daten sind nur der RA-MICRO KGaA bekannt und werden nicht an Dritte weitergegeben.

    Die vertrieblich beratende Betreuung der RA-MICRO v Testseite erfolgt durch das RA-MICRO vCenter Nord 030 43598 801 | repraesentanz@ra-micro-sh.de

    Für RA-MICRO Anwendungs-Fachfragen wenden Sie sich bitte an den RA-MICRO
    Anwendersupport 030 43598 888

    Für EDV-Technische Fachfragen wenden Sie sich bitte direkt an das RA-MICRO Software-Technische Supportcenter 030 43598 792