Die Internet-Video Kommunikation ist heute technisch so weit, dass diese zu einem ernstzunehmenden weiteren EDV-technischen Bestandteil der Anwaltskanzlei-EDV wird. RA-MICRO geht hier zwei Wege, die beide auch jetzt die Full-HD-Technologie,
insb. auf Flachbild-Fernsehern, zum Zwecke der Telepräsenz der Teilnehmer unterstützen.
Es informieren zum Thema Video für die Anwaltskanzlei Herr RA T. Schmidt, t.schmidt@ra-micro.de, und Herr Thomas Brumann (EDV-Techniker), t.brumann@ra-micro.de
und präsentieren gerne auch die Systeme in einer Live-Video-Verbindung.
1. DRAVN
Das Deutsche Anwaltskanzlei-Videonetzwerk DRAVN. Dieser Dienst wird von der ra e AG angeboten.
Hier handelt es sich um eine bereits klassische Internet-Video-Kommunikation, wie sie heute weithin inbesondere durch Skype als kostenlosem Dienst eingeführt und weithin im privaten Bereich auch genutzt wird. Es handelt sich um eine unmittelbare Video-Verbindung
von 2 Teilnehmern, die auch die Möglichkeit beinhaltet, bestimmte Teile des Bildschirmes (z.B. ein zu besprechendes Dokument) auf dem PC des anderen Teilnehmers darzustellen.
DRAVN ist eine professionelle Variante dieser allgemeinen Internet-Videotelefonie. Es handelt sich um ein Netzwerk mit folgenden Vorteilen:
- Geschlossene Benutzergruppe: Nur Nutzer aus Anwaltskanzleien können untereinander kommunizieren. Damit ist der privaten Nutzung des Dienstes durch die Mitarbeiter ein Riegel vorgeschoben. Denn durch die sogenannte Pseudoarbeit am PC (der MA scheint zu arbeiten, aber in Wirklichkeit nutzt er das Internet zu privaten Zwecken) verlieren die Arbeitgeber heute viel an Mitarbeiter-Produktivität. Dieser Nachteil macht häufig den Vorteil der EDV teilweise wieder zunichte. Das DRAVN ist aufgrund der Begrenzung auf eine geschlossene Benutzergruppe abhörsicherer und bietet besseren Schutz vor unwillkommenen Anrufen.
- Möglichkeit der Kanzlei, Mandanten in die eigenen Benutzergruppe aufzunehmen. Diese können dann nur mit der Kanzlei per DRAVN kommunizieren.
- Möglichkeit der Archivierung der Videokommunikation in einem eigenen Kanzlei-Video-Archiv zu Beweiszwecken (Zustimmung des anderen Teils erforderlich).
Kosten: Ein DRAVN-Teilnehmer je Kanzlei ist kostenlos, weitere Teilnehmer: 4 € je angefangenem Kalendermonat, Kanzlei-Video-Archiv: ab 9 € monatlich, je nach Speicherbedarf.
2. Vidyo-Kanzleiserver
Vidyo integriert die RA-MICRO Benutzerverwaltung. Das System wird über die RA-MICRO Vertragshändler vertrieben.
Hierbei handelt es sich um eine kombinierte Software-Hardware Lösung, die allen professionellen Ansprüchen an Bildschirmqualität und Videokonferenzen gerecht wird. Das System ist ab der 25-Platz-Lösung bis auf hunderte Teilnehmer skalierbar. Das System
verbessert die innerbetriebliche Kommunikation massiv und ist insbesondere für überörtliche Sozietäten oder räumlich stark verteilte Kanzleien die Methode der Wahl für erhöhte Produktivität und Geschwindigkeit interner Abläufe. Man kann andere Teilnehmer
per E-Mail-Link zu vidyo-Konferenzen in den eigenen virtuellen Besprechungsraum einladen, also auch mit externen Gästen in professioneller vidyo-Qualität konferieren.
Durch Vidyo ist die virtuelle Verhandlung von Anwälten untereinander - insbesondere auch in Gegenwart der Mandanten - wo jeweils die andere Seite auf einem grossen Full-HD-Fernseher an der Wand live telepräsent ist, keine Utopie mehr.
Der Vidyo-Kanzleiserver beginnt bei einer Investitionssumme von etwa 6.000 € Anschaffungskosten. Die RA-MICRO Schnittstelle ist ohne Aufpreis in RA-MICRO enthalten.
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Testbericht zum Videokonferenzsystem Vidyo Desktop
