SNAGIT - EFFIZIENTER UMGANG MIT DEM COMPUTERBILDSCHIRM
Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte – und so möchte man als PC-Benutzer häufig einfach einen Bildschirm-Ausschnitt zur Erläuterung weiterverwenden: Ob als Grafik in eine E-Mail, in einen Schriftsatz in Word, als Illustration in Excel
einfügen oder in ein Verzeichnis speichern oder drucken. Die Taste "Druck" (bzw. Alt-Druck für ein Bildschirmfenster) kann einem unter Windows hierbei gute einfache Dienste leisten, selbst wenn man gar nicht drucken möchte. Sie speichert
den aktuell angezeigten Bildschirm komplett (oder das betreffende Fenster) als Grafik in die Windows-Zwischenablage. Dieser sogenannte Screenshot kann dann mit der Tastenkombination Strg-V beliebig eingefügt werden. Leider ist ein
solcher Screenshot häufig als Grafik zu unübersichtlich und als Datei zu groß, kann auch nicht direkt gedruckt oder gespeichert werden.
Eine wesentlich bessere Lösung bietet das Programm SnagIt (Hersteller: TechSmith, USA). Das kleine Tool kostet 43,99 € und leistet bei RA-MICRO an allen Arbeitsplätzen seit Jahren wertvolle Dienste. Verfügbar ist auch eine kostenlose
30-Tage-Testversion. Standardmäßig ebenfalls mit der Taste "Druck" kann man einen Ausschnitt bzw. "Capture" des Bildschirms punktgenau "einfangen", in dem Grafikprogramm schnell bearbeiten und z.B. per E-Mail versenden. Im Beispiel sind dazu
nur ein Tastenanschlag und drei Mausklicks erforderlich.
Bevor man also zeitaufwändig formuliert, ist schnell mal ein Bildschirmausschnitt per E-Mail versendet, der beispielsweise auf die Frage: "Wo ist bei RA-MICRO im Zahlungsverkehr der Zahlungsempfänger einer Überweisung einzugeben?" in
Sekunden eine Antwort gibt. SnagIt ermöglicht die Weitergabe von Bildschirminhalten auf gleiche Weise an beliebige andere Programme – ob es nun Excel, Word, Powerpoint oder ein weiteres Grafikprogramm ist. Auch der Versand über FTP oder
InstantMessenger ist per Mausklick möglich, sofern dies eingerichtet ist.
Natürlich kann der gewählte – und ggf. bearbeitete – Bildschirmausschnitt auch einfach gedruckt oder gespeichert werden. Als Speicheroptionen stehen nicht nur die üblichen Optionen wie gif, jpg oder png zur Verfügung, auch direktes Speichern
im PDF-Format, im Flash-Format oder als Windows-Icon ist möglich. Hierfür sind sonst meist eigene, um Klassen teurere Programme erforderlich. Eine Organisationshilfe kann die Katalog-Funktion sein. Statt "Speichern unter" wählt man "In Katalog
speichern". Eine grafische Vorschau ermöglicht permanent einen Überblick der dort vorhandenen Grafiken. Diese können selbstverständlich auf Knopfdruck gelöscht oder in andere, neu angelegte Kataloge verschoben und so z.B. thematisch verwaltet
werden. Beispiel: Legen Sie sich einen Katalog an, in dem Sie alle Screenshots von Online-Rechnungen zur Datensicherung als Nachweis ablegen.
Der SnagIt-Katalog-Browser bietet viele weitere Funktionen. So lassen sich Grafiken auch mit akkustischen Kommentaren / Diktaten unterlegen, im Stapel in andere Formate konvertieren oder der Katalog kann durch Fotos aus der Digitalkamera und
vom Scanner direkt ergänzt werden. Reizvoll ist sicher auch die Möglichkeit, den Katalog komplett auf Knopfdruck in eine Webseite zu verwandeln.
Snagit wird somit zu einem schlanken und effizienten Mittel der Bürokommunikation und kann rundum empfohlen werden.
Technische Voraussetzungen: Windows 2000, XP, XP x64 oder Vista (32-Bit oder 64-Bit) muss auf dem System installiert und konfiguriert sein, Internet Explorer 6.0 oder höher ist erforderlich.
Benutzer von Windows 2000 benötigen Windows Installer 2.0. 1,0-GHz-Prozessor (2,4 GHz empfohlen), 512 MB RAM (1 GB empfohlen), 60 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte (100 MB bei einer Installation von CD-ROM, wegen der Video-Tutorials).
Weitere Informationen finden Sie auf der Herstellerseite.
