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Die Rechtsanwälte Buschatzki & Kollegen wollten ihre Kanzlei mit Apple-Rechnern, aber MS Windows-Kanzleisoftware RA-MICRO und Sprachanwendungen ausrüsten. Die Umstellung war eine Herausforderung für die Kanzlei und den Systemintegrator K2L GmbH.
Rechtsanwalt Harald Schlund, Gesellschafter der alteingesessenen Würzburger Kanzlei Buschatzki & Kollegen, ist privat seit vielen Jahren ein überzeugter Nutzer von Apple-Produkten. "Damit bearbeite ich vor allem Fotos", sagt er. Ihn faszinieren die Anwenderfreundlichkeit, Übersichtlichkeit und das ästhetische Design der Macs.
Als sich im vergangenen Jahr die bisherige DOS/Novell-Kanzleisoftware immer mehr als Hemmschuh erwies, zogen er und sein Mitgesellschafter Joachim Bensch einen Schlussstrich: Die EDV der Kanzlei, die 15 Mitarbeiter beschäftigt, darunter sieben Anwälte, sollte komplett neu eingerichtet werden.
Beide Gesellschafter hatten klare Vorstellungen vom Neustart – die Hardware sollte aus 12 Apple-iMac-Rechnern bestehen, die Kanzleisoftware aber aus der Windows-Anwendung RA-MICRO. Vorgesehen waren auch die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking und das digitale Diktiergerät DictaNet. "Wir wollten eine zeitgemäße, moderne Lösung", betont Harald Schlund.
Er nahm Kontakt auf mit dem Nürnberger Systemintegrator K2L (www.K2L-GmbH.de). Das Unternehmen ist spezialisiert auf komplexe IT-Lösungen für Rechtsanwaltskanzleien, Arztpraxen und Industrie. "Wir haben zwar schon Hunderte Kanzleien ausgerüstet, einen solchen Fall hatten wir aber bis dahin noch nicht", erklärt Michael Landwehr, K2L-Geschäftsführer und Diplom-Ingenieur der Nachrichtentechnik. K2L musste zunächst nach einer Lösung suchen – und fand sie.
Im Apple-Betriebssystem Leopard ist das Tool Boot-Camp enthalten. Es ermöglicht die Installation der Betriebssysteme Windows XP und Windows Vista auf einem Mac. Windows-Programme können somit auch auf Apple-Rechnern ausgeführt werden. Spezielle Mac-Komponenten wie iSight-Kamera, Remote-Fernbedienung, Trackpad und Hintergrundbeleuchtung der Tastatur sowie Verbindungen mit und ohne Kabel behalten dabei ihre Funktion.
Eine offene Frage war aber noch, ob die Kanzleisoftware RA-MICRO, die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking und das Diktiersystem DictaNet auf dem Mac in der von Windows gewohnten Geschwindigkeit laufen würden. Um dies zu testen, kaufte die Kanzlei zunächst einen iMac, der von K2L für umfangreiche Tests der Zielkonfiguration auf Herz und Nieren geprüft wurde. "Die Performance der Anwendungen hat mich voll überzeugt", lautet das Fazit des Rechtsanwalts. Somit stand der Umrüstung der Kanzlei nichts mehr im Wege.
K2L lieferte an die 1958 von Dr. Wolf Buschatzki gegründete, auf Familien-, Erb- und Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei die vollständige Hard- und Software: 12 Mac-Rechner, einen IBM-Server, die entsprechende Kanzlei- und Spracherkennungssoftware sowie das Diktiersystem. Die Aufstellung und Konfiguration fand an nur einem Tag zwischen Weihnachten und Silvester 2007 statt. Zur Sicherheit blieb einer der alten Computer-Arbeitsplätze erhalten. "Wir hatten bei der Umstellung keinen Arbeitsausfall", betont Schlund. Ab dem 1. Januar 2008 war das neue System im Einsatz.
Für das Personal bedeutete es nun eine große Umstellung. K2L führte daher in der Kanzlei vier Schulungen mit einer Dauer von jeweils bis zu anderthalb Tagen durch. Anschließend waren die Mitarbeiter fit für das produktive Arbeiten mit den Macs. Auch für die Datensicherung, ein wichtiges Thema für die Kanzlei, fand K2L eine Lösung. Die Daten werden täglich gesichert; tritt hierbei eine Störung auf, wird K2L per E-Mail darüber informiert. Von Nürnberg aus können die K2L-Spezialisten per Fernwartung jeden EDV-Fehler in der Würzburger Kanzlei beheben.
"Für uns bedeutete das neue System einen Quantensprung", betont Harald Schlund. Mit RA-MICRO setze Buschatzki & Kollegen ein Produkt ein, das inzwischen in 12.000 Kanzleien im Einsatz sei. RA-MICRO sei sehr übersichtlich aufgebaut und biete ein hohes Maß an Anwenderfreundlichkeit. "RA-MICRO ist eine intelligente Software und denkt bereits bei der Eingabe von Daten mit", erklärt er. Er habe außerdem die Sicherheit, dass die Lösung kontinuierlich weiterentwickelt und auf dem neuesten Stand gehalten werde.
Begeistert zeigt sich der Rechtsanwalt von der Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking: "Das ist ein sehr ausgereiftes System mit einer extrem hohen Genauigkeit. "Das Anlegen von Aktenvermerken, Diktaten und Notizen habe sich dadurch um ein Vielfaches beschleunigt, ebenso die Verteilung der Sprachdateien an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Weiterverarbeitung.
Zur Spracheingabe verwendet Schlund neben der Spracherkennungssoftware ein digitales, drahtloses Diktiergerät von DictaNet, in das die Software bereits integriert ist. "Zwei Dinge freuen mich besonders: die einwandfreie Qualität der Spracherkennung und das kabellose Arbeiten", sagt der Kanzleichef. Dragon wird mit einem juristischen Sprachwortschatz ausgeliefert – das sei ihm aber weniger wichtig, denn: "Wir sollten uns bemühen, die Sprache unserer Mandanten zu sprechen, da ist die juristische Fachsprache eher hinderlich."
Anfangs, räumt Schlund ein, hätten seine Angestellten der digitalen Spracherkennung eher skeptisch gegenübergestanden. Sie hätten die Befürchtung gehabt, die Umstellung könne Arbeitsplätze kosten. Das Gegenteil sei aber der Fall, versichert Schlund: "Meine Mitarbeiter und ich werden von Routineaufgaben entlastet und haben nun mehr Zeit, uns auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Wir arbeiten entspannter."
Die gesamte Zusammenarbeit mit K2L sei reibungslos verlaufen. "Wir sind sehr zufrieden mit der Unterstützung und dem Ablauf der Umstellung", betont Schlund.
Trotz neuester Apple-Rechner, trotz führender Kanzleisoftware, exakter Spracherkennung und digitalem Diktiergerät: Der eine Arbeitsplatz, der bei der Umstellung zum Zugriff auf das alte System erhalten geblieben war, bleibt weiterhin im Einsatz. Dr. Wolf Buschatzki, Gründer der Kanzlei und inzwischen über 80 Jahre alt, kommt noch gelegentlich selbst in die Kanzlei. An das digitale Diktieren will er sich nicht mehr gewöhnen – er bleibt beim analogen Diktiergerät.
Die Anwaltskanzlei Buschatzki & Kollegen wurde 1958 von Dr. Wolf Buschatzki gegründet. Damit gehört sie zu den alteingesessenen Kanzleien in Würzburg. Sieben Anwälte sind spezialisiert auf Familien-, Erb- und Arbeitsrecht, insgesamt beschäftigt die Kanzlei 15 Mitarbeiter. Seit 2000 sind Harald Schlund und Joachim Bensch Gesellschafter. Gründer Dr. Wolf Buschatzki ist der Kanzlei weiterhin verbunden.
Rechtsanwälte Buschatzki & Kollegen
Ansprechpartner: Harald Schlund
Marktplatz 6-8
97070 Würzburg
Telefon 0931-322 90-0
Telefax 0931-322 90 90
E-Mail bubesch@t-online.de
Die K2L GmbH mit Sitz in Nürnberg ist als Systemintegrator spezialisiert auf IT-Lösungen zu Kanzleiorganisation (RA-MICRO), Sprachverarbeitung (Dragon NaturallySpeaking, DictaNet) und Telefonanlagen. Das Unternehmen ist vielfach zertifiziert. Rund um die Lösungen bietet K2L einen umfangreichen IT-Support. Zu den Kunden gehören zahlreiche Anwaltskanzleien, Arztpraxen und Industrieunternehmen. K2L wurde 2003 gegründet und hat derzeit 11 Mitarbeiter. Geschäftsführer ist Michael Landwehr.
K2L GmbH
Ansprechpartner: Michael Landwehr
Roritzer Straße 27
90419 Nürnberg
Telefon 0911-322 56 40
Telefax 0911-322 56 50
E-Mail info@K2L-GmbH.de
Internet www.K2L-GmbH.de
Letzte Änderung: 20.07.2010
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