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Datensicherung wird oft in den Kanzleien vernachlässigt, da sie regelmäßig mit Aufwand und Kosten verbunden ist und währenddessen kein unmittelbarer Nutzen erkennbar wird. Erst im Ernstfall eines Datenverlusts, den niemand will, wird dieser Nutzen deutlich. Daher sind für den Kanzlei-Inhaber neuartige Datensicherungsmethoden interessant, die Aufwand und Kosten stark reduzieren wie die Lösung der Firma Novastor. Eine schnelle und sichere Internet-Verbindung reicht in der Kanzlei aus, um die wichtigsten Daten ohne Umstände automatisch online zu sichern. Kosten und Aufwand für Datensicherungsgeräte und deren Bedienung entfallen hierbei. Die Software NovaBACKUP 10 gibt es in drei Tarifen für den Arbeitsplatz (2 GigaByte), den File-Server (5 GigaByte) und den Business-Server (10 GigaByte). Die Preise bewegen sich zwischen 49,95 € für den Arbeitsplatz-Tarif und 499 € (Business-Server).
Der Anbieter stellt eine umfassende Bedienungs- und Steuersoftware zur Verfügung, mit der u.a. gezielte, manuelle Sicherungen oder auch regelmäßige,
automatische Sicherungen durchgeführt bzw. definiert werden können. Hierbei kann nicht nur auf den Online-Speicherplatz, sondern auch auf traditionelle
Weise auf lokale Geräte gesichert werden. Professionell ist grundsätzlich eine Datensicherung nach zwei unterschiedlichen Methoden, daher sollte als
lokales Gerät zusätzlich mindestens eine externe Festplatte zum Einsatz kommen. Wir empfehlen grundsätzlich, zunächst eine komplette Datensicherung auf einem lokalen Gerät vorzunehmen und den Online-Speicherplatz dann für eine inkrementielle (=ergänzende) Sicherung über die Einstellung "Zuwachs" zu nutzen, bei der nur noch die Neuerungen gespeichert werden. Dies macht vor allem Sinn an Laptop-Arbeitsplätzen oder Arbeitsplatz-PCs. Häufig wird vergessen, Laptops in die regelmäßige Datensicherung mit einzubeziehen.
Die Benutzung der Software erschließt sich weitestgehend intuitiv von selbst. Auch eine Datenrücksicherung ist sehr einfach. Über einen "Planer" gibt es jederzeit einen Überblick zu automatischen Datensicherungen, den letzten und nächsten Zeitpunkt ihrer Ausführung. Die Daten werden für den Online-Transfer verschlüsselt und auf Wunsch auch nach Viren gescannt. Läuft gerade eine Datensicherung, informiert der "Status" u.a. über die Zahl zu sichernder Dateien, Datentransferrate, voraussichtlich benötigte Zeit und zeigt in einem Fortschrittsbalken an, wie weit der Sicherungsvorgang gediehen ist. Zur Rücksicherung kann aus früheren Datensicherungen, sog. Datensicherungssets, ausgewählt werden. Selbstverständlich werden alle Vorgänge nachvollziehbar protokolliert.
Im Business-Server-Tarif lassen sich auch E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben usw. sichern, die in der Kanzlei mit Microsoft Exchange verwaltet werden. Ferner werden auch die Microsoft SQL-Server-Daten gespeichert. Die Software bietet dementsprechend auch die Wiederherstellung eines Exchange-Servers oder SQL-Servers an.
Über eine Importfunktion können auch Datensicherungen anderer PCs importiert werden. Diese Lösung bietet sich z.B. auch an, wenn größere Datenbestände von einem auf den anderen PC übertragen werden sollen, wobei diese weder direkt miteinander vernetzt sein noch sich am gleichen Standort befinden müssen. Mehrere Giga-Byte können beispielsweise innerhalb weniger Minuten sicher und verschlüsselt von einem Rechner einer Sozietät in Hamburg auf einen anderen Rechner in München kopiert werden. Auch bei einer Umstellung auf modernere Rechner kann der Import einer aktuellen Datensicherung des Altgeräts eine Hilfe sein.
Die Software kann nach einer Registrierung auch als kostenlose Demo (Arbeitsplatz-Tarif: ca. 105 MB) heruntergeladen werden. Diese ermöglicht auch kostenlos den Test des Online-Speicherplatzes, der nach einer Anmeldung sofort bereitsteht.
Datenblatt des Herstellers
Handbuch
Herstellerseite
T. Mirke, RA-MICRO Software GmbH
letzte Änderung: 07.09.2010
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